Водій автотранспортних засобів

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.

Місто роботи: м. Львів, Львівська область 

 ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Перевезення

• Перевозити лише працівників ПУІ й забезпечувати безпеку усіх пасажирів;
• Перевозити матеріали й обладнання ПУІ лише з метою виконання своїх професійних обов’язків і допомагати із завантаженням та розвантаженням транспортного засобу;
• Паркувати транспортні засоби відповідно до вимог правил безпеки ПУІ;
• Забезпечувати надання надійних та безпечних послуг перевезення: 

а) керувати транспортним засобом організації в межах міста, а також регіонами країни з можливістю поїздок з ночівлею;
б) керувати транспортним засобом організації в під час робочих днів ПУІ; 
в) зустрічати офіційних представників та гостей організації у місці прибуття до Харкова/Дніпра/Львова; 

• За окремим запитом менеджера чи керівника, за умови згоди працівника, йому може бути запропоновано:

a) керувати транспортним засобом ПУІ на території всієї країни (України). 

б) керувати транспортними засобами в неробочий час

• Завжди поводитися професійно та ввічливо, представляючи організацію.
• Дотримуватися конфіденційності пасажирів і матеріалів, що перевозяться.

Підтримка діяльності бази (програми та підтримка)

• Надавати підтримку операційним командам шляхом транспортування персоналу, матеріалів та обладнання для розподілу та переміщення до бенефіціарів відповідно до планів перевезень або термінових запитів.
• Тісно співпрацювати з менеджером проектним багатосекторним / посадовими особами / асистентами та командою логістики для забезпечення своєчасного та ефективного транспортування під час дистрибуцій.
• Переконатися, що вся транспортна діяльність відповідає політиці організації, стандартам безпеки та місцевим правилам.
• Бути гнучким, щоб реагувати на незаплановані операційні переміщення та термінові виїзди на місця, якщо це необхідно в робочий час.
• Забезпечувати належний стан та ефективне використання обладнання та ресурсів, необхідних для дистрибуції та перевезень.
• Надавати транспортну підтримку програмним командам, якщо це необхідно для діяльності, пов'язаної з їхніми проектами.
• Вести точний облік і звіти, пов'язані з транспортною діяльністю, включаючи з пробігом, споживанням палива і технічним обслуговуванням транспортних засобів, пакувальними листами, накладними (це не вичерпний перелік, його повинен укласти менеджер з логістики).
• Бути готовим надати допомогу в перевезенні під час екстрених дистрибуцій та реагування на надзвичайну ситуацію, забезпечуючи швидке та безпечне транспортування персоналу та ресурсів.
• Брати участь в аналізі та оцінці транспортних потреб, надаючи інформацію для оптимізації розміру автопарку та плану завантаження у співпраці з командою логістики бази.
• Надавати адміністративну/канцелярську підтримку відділу логістики бази ПУІ через:

a) доставку та отримання офіційної кореспонденції до/з поштового відділення, документів та інших предметів; 

б) підтримку митних формальностей/домовленостей, якщо/коли це необхідно.

• Допомагати у виконанні будь-яких завдань, пов'язаних з діяльністю та/або структурою місії, на вимогу свого керівника.

Техобслуговування

• Забезпечувати перевірку парку автомобілів організації (журнали, звичайний огляд та ін.) під керівництвом фахівця з логістики та обліку майна;
• Перевіряти наявність та дійсність усіх документів на транспортні засоби;
• Забезпечувати технічне обслуговування парку автомобілів організації: пальне, рівень масла, прочищення, перевірка та ремонт;
• Забезпечувати профілактичне техобслуговування транспортного засобу за встановленим графіком;
• Заповнювати журнал реєстрації кожної поїздки та ремонтів відповідно до правил ПУІ;
• Допомагати підтримувати в належному стані приміщення;
• Доповідати фахівцю логістики та обліку майна щодо усіх проведених на транспортному засобі ремонтів.

4. Безпека

• Поширювати, разом із фахівцем з логістики та обліку майна, інформацію з безпеки у базі;
• Переконуватися, щоб усі пасажири завжди були пристебнуті ременями безпеки;
• Дотримуватися вимог та правил ПУІ щодо керування транспортним засобом;
• Забезпечувати наявність у транспортному засобі основного набору інструментів;
• Забезпечувати наявність у транспортному засобі аптечки;
• Забезпечувати наявність у транспортному засобі вогнегасника;
• Знати та дотримуватися місцевих законів і правил дорожнього руху;
• Забезпечувати підписання форми звільнення від відповідальності щоразу, коли у транспортному засобі їде особа, котра не є працівником ПУІ;
• Забезпечувати негайне вживання заходів, необхідних за правилами та нормами у випадку потрапляння в аварію.

Освіта: водійські права.

Досвід роботи: принаймні 1 рік досвіду роботи водієм. 

Знання мов: Вільне володіння українською мовою. Знання англійської мови не є обов’язковим, втім, працівник має взяти відповідальність розвивати англійську задля покращення роботи.

Знання французької буде перевагою.

Знання та навички: розвинуті навички водіння, акцент на безпеку, відмінні комунікативні навички та навички міжособистісної взаємодії, здатність опрацьовувати значні обсяги інформації. Відмінні організаційні навички.

Володіння ПК: знання пакету Microsoft Office (з особливою увагою на навичках роботи з  Excel, Word та Outlook) не є вимогою, втім, буде перевагою.

УМОВИ РОБОТИ:

Дата початку: листопад 2024

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю 

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме та супровідний лист, включаючи принаймні 2 рекомендаційні контакти.

Заявки необхідно надіслати до  11 листопада 2024 року .
PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.