PROJECT OFFICER \ ФАХІВЕЦЬ З УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.

Місто роботи: м. Харків

МЕТА

Під безпосереднім керівництвом Старшого фахівця з проєктів з реагування на НС та загальним керівництвом Менеджера проєктного багатосекторного, Фахівець з проєктів з реагування на НС несе відповідальність за забезпечення та впровадження програм з надання грошової та ваучерної підтримки, а також непродовольчих товарів (НПТ), та надання підтримки менеджеру в реалізації проєктів місії з реагування на НС спільно з іншими технічними старшими фахівцями з проєктів. 

Обов’язки цієї посади передбачають проведення оцінки потреб, роздачу допомоги та звітування на місцевому рівні. Він/вона працюватиме в різних східних регіонах України задля розгортання заходів ПУІ з реагування на надзвичайну ситуацію. 

. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

1. Реалізація проєктів

• Брати участь у підготовці роздачі багатоцільової грошової допомоги, ваучерів та НПТ, виконуючи різні завдання відповідно до обговорень зі Старшим фахівцем з проєктів з реагування на НС (укладання договорів про надання благодійної пожертви, реєстрація бенефіціарів, забезпечення якісного постачання тощо).
• Реалізовувати заходи ПУІ з реагування на надзвичайну ситуацію в різних регіонах на сході України.
• Забезпечувати відповідність стратегіям та методологіям ПУІ на місцевому рівні, виконуючи та дотримуючись наявних СОП та рекомендацій;
• Надавати підтримку асистентам з управління проєктами та розвивати їхні професійні навички. 
• Механізм отримання зворотного зв'язку за гарячою лінією ПУІ: забезпечувати спостереження за випадком, спілкуючись з бенефіціарами, а також вірно звітувати в базі даних про необхідні подальші кроки.
• Забезпечувати дотримання правил безпеки та негайно повідомляти керівнику команди та менеджеру з систем з інформаційної безпеки про будь-які інциденти.

1. Оцінка 

• Проводити оцінку потреб різними методами (співбесіди з ключовими інформаторами, дискусії в фокус-групах) та надавати звітність. 
• Аналізувати результати оцінки та пропонувати варіанти дій відповідно до програмної стратегії ПУІ.
• Долучатися до моніторингових робіт, опитувань щодо рівня задоволення та кінцевих оцінках задля визначення результатів проєктів ПУІ з реагування на надзвичайні ситуації.

1. Звітування

• Повідомляти про затримки, проблеми чи іншу відповідну інформацію Старшому фахівцеві з проєктів з реагування на НС.
• Звітувати про хід виконання робіт з реагування на надзвичайну ситуацію щодня та щотижня Старшому фахівцеві з проєктів з реагування на НС.
• Брати участь у щотижневих зустрічах команди.
• Збирати дані для внутрішнього та зовнішнього звітування та забезпечувати їхню відповідність рекомендаціям Старшого фахівця з проєктів з реагування на НС та вимогам донорів.

1. Комунікація та подальші дії

• Брати участь у роботі на місцях та відповідати на запити бенефіціарів, добре знаючи необхідну інформацію.
• Забезпечувати перенаправлення випадків, що потребують цього, відповідно до внутрішнього механізму перенаправлення ПУІ.
• За потреби повідомляти про політики ПУІ на місцевому рівні.
• Звітувати про скарги, отримані від бенефіціарів, дотримуючись принципів прозорості.
• Підтримувати регулярне спілкування з бенефіціарами
  
• 
  
• КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
• 
  Освіта: Свідоцтво про середню або повну середню загальну освіту або диплом бакалавра.
• Досвід роботи: бажаний попередній досвід роботи у волонтерстві/гуманітарному секторі.                                                                                        
  Знання мов: Вільне володіння українською та російською мовами, обов’язкове добре володіння англійською мовою.                                                               
  Знання та навички: Командна робота, слухання, ініціативність, критичне мислення, здатність до обробки великого обсягу інформації, організаційні навички та навички планування, відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування та здатність розв’язувати конфлікти.     
  Володіння ПК: Впевнені знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel та Word), навички обробки даних та роботи з Outlook.

УМОВИ РОБОТИ:

Дата початку роботи:  березень     2026 року

Офіційне працевлашування за строковим договором.

Місце роботи: м.Харків, Харківська обл.

Робочий час: повна зайнятість 

Кандидати, що відповідають кваліфікаційним вимогам та зацікавлені у роботі мають надіслати резюме на англійській мові та супровідний лист, вказавши щонайменше 2 контакти для рекомендацій 

ПУІ залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття вакансії.

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work - Kharkiv 

Under the direct supervision of the Emergency Deputy Project Manager and the overall supervision of the Multisectoral Project Manager, the Emergency Project Officer is in charge of ensuring and implementing Cash, Voucher and Non-Food Items (NFI) programming and supporting the manager in the implementation of Mission emergency projects in coordination with the other technical DPMs.

She/He will be in charge of the needs assessment, the distribution of assistance and the reporting at field level. She/He will work across various areas of East Ukraine to deploy PUI’s emergency response.

 TASKS AND DUTIES 

1. Activities implementation

• To participate in preparation of distributions of Multi-Purpose Cash (MPC), Voucher and NFI assistance, completing various tasks as discussed with the Emergency Deputy Project Manager (preparation of donation agreements, registration of beneficiaries, ensure qualitative delivery etc.).

To implement PUI’s emergency activities across various areas in East Ukraine.

• Ensure compliance with PUI’s strategies and methodologies at field level, following and adhere to available SoPs and Guidelines.
• To support and build capacities of Project Assistants, if any.
• In relation to PUI hotline mechanism, ensure the case follow-up with the beneficiaries by phone, and report correctly in the database the needed follow up action.
• Ensure respect of security rules and report immediately to the team leader and security manager any accident happening. 

Assessment 

• To conduct various need assessments (Key Informant Interviews, Focus Group Discussions, Survey) and support in drafting reports. 
• To analyse assessment results and suggest actions in-line with PUI programming.
• To be involved in monitoring activities, satisfaction survey and final assessment to measure outcomes of PUI emergency activities.

1. Reporting

• To report any delay, problem or other relevant information to the Emergency Deputy Project Manager.
• To report on the progress of Emergency activities on a daily and weekly basis to the Emergency Deputy Project Manager.
• To attend and contribute to Weekly Team Meeting.
• To collect and ensure compliant data for internal and external reporting as per the Emergency Deputy Project Manager guidance and in-line with donors’ requirements. 

1. Communication & Follow-up

• To participate in the field work and respond to beneficiaries’ queries with good knowledge of relevant information.
• Ensure referral of cases in need following PUI internal referral mechanism.

Communicate PUI’s policies at field level when needed.

• Report complaints received from beneficiaries and be transparent with them.
• Follow up with regular communication with the beneficiaries.

QUALIFICATIONS

Education Degree: Secondary Education or School Certificate or Bachelor’s Degree. 

Work experience: previous engagements in volunteering/humanitarian sector is desired.

Language skills: Fluent in Ukrainian and Russian, good level in English is mandatory.

Knowledge & skills: Team player, good listener, proactive, good critical thinking; ability to synthesis a wide scope of information, solid organizational and planning skills, excellent communication as well as conflict resolution skills.

Computer skills: comfortable is using Microsoft Office (with focus on Excel and Word), data treatment and Outlook 

CONDITIONS

Starting time: March 2026

HOW TO APPLY:

Interested candidates should submit their CV in English, and be ready to provide at least 2 reference contacts upon selection.

Only candidates shortlisted will be contacted. PUI reserves the right to conduct interviews with candidates on an ongoing basis, therefore a candidate may be selected before the closing date.