Фахівець з питань охорони здоров'я/HEALTH OFFICER

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.

Під безпосереднім керівництвом Старшого фахівця з питань охорони здоров’я та Менеджера проєктного багатосекторного, Фахівець з питань охорони здоров’я відповідає за забезпечення та реалізацію програм у сфері охорони здоров'я. Він/вона відповідатиме за реалізацію заходів, оцінку потреб, дистрибуцію допомоги та звітування. Він/вона працюватиме в різних регіонах Східної України з метою розгортання заходів реагування на надзвичайні ситуації, що проводяться ПУІ. 

Місце роботи – Дніпро, Дніпропетровська область

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

Освіта: Диплом про вищу або середню медичну освіту. 

Досвід роботи: попередній досвід роботи у волонтерстві/гуманітарному секторі буде перевагою. 

Знання мов: Вільне володіння українською та російською мовами, обов’язкове добре володіння англійською.  

Знання та навички: Командна робота, слухання, ініціативність, критичне мислення, здатність до обробки великого обсягу інформації, організаційні навички та навички планування, відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування та здатність розв’язувати конфлікти. 

Володіння ПК: Впевнені знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel та Word), навички обробки даних та роботи з Outlook.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

1. Реалізація заходів 

• Брати участь у підготовці запитів на закупівлю на основі виявлених потреб. 

• Брати участь у підготовці дистрибуції  лікарських засобів та медичного обладнання до медичних закладів, тісно співпрацюючи з асистентом з питань фармацевтики та Старшим фахівецем з питань охорони здоров’я, включаючи підготовку адміністративних документів та технічних завдань. 

• Брати участь у дистрибуції лікарських засобів та медичного обладнання в медичних закладах. 

• Впроваджувати заходи ПУІ у сфері охорони здоров'я на різних територіях Східної України. 

• Брати участь у підготовці проєктів Меморандумів про взаєморозуміння, Договорів про пожертвування та інших програмних правових угод з медичними установами-партнерами за підтримки Старшого фахівця з питань охорони здоров’я. 

• Переконуватись що інтервенції з охорони здоров’я є сумісними з  національною системою охорони здоров'я та/або входять до її складу. 

• Забезпечувати дотримування стратегій та методологій ПУІ на місцевому рівні, слідуючи та дотримуючись наявних Стандартних операційних процедур та Керівних принципів. 

  2.Оцінка  

• Готувати проєкт технічного завдання для проведення оцінювання.  

• Визначати нові місця інтервенцій в межах географічного охоплення діяльності ПУІ. 

• Здійснювати контроль оцінки медичних закладів та локацій для мобільних команд, як в рамках існуючого проекту, так і потенційних майбутніх проектів, з урахуванням стратегічного плану місії. 

• Складати звіти про оцінку та архівувати їх на Sharepoint. 

• Аналізувати результати оцінювання та пропонувати дії, що відповідають програмній діяльності ПУІ. 

• Забезпечувати моніторинг діяльності та фінальну оцінку для вимірювання результатів діяльності ПУІ з надзвичайних заходів 

 3.Тренінги для медичних закладів  

• Визначати потреби у тренінгах у підтримуваних медичних закладах.  

• Розробляти матеріали для тренінгів у співпраці з Старшим фахівцем з питань охорони здоров’я та Керівником з питань охорони здоров’я. 

• Проводити тренінги для медичних працівників за темами, визначеними на основі потреб. 

 4.Звітність 

• Збирати та забезпечувати відповідність даних для внутрішньої та зовнішньої звітності відповідно до рекомендацій Старшого фахівця з питань охорони здоров’я та  відповідно до вимог донорів. 

• Звітувати про будь-які затримки, проблеми або іншу інформацію пов'язану з діяльністю старшому фахівцю з питань охорони здоров’я та Менеджеру багатосекторному проєктному.  

• Щотижня звітувати про хід впровадження заходів з охорони здоров'я старшому фахівцю з питань охорони здоров’я. 

• Відвідувати та брати участь у щотижневих командних зустрічах. 

• Надавати дані для пропозицій та звітів, відповідно до потреб, визначених старшим фахівцем з питань охорони здоров’я та адміністрацією. 

 5.Комунікація та подальші заходи 

• За потреби інформувати про політику ПУІ на місцевому рівні; 

• Повідомляти про скарги, отримані від бенефіціарів, і бути з ними відвертими; 

• Забезпечити, у координації з відділом логістичної діяльності, належне зберігання засобів, витратних матеріалів, обладнання. 

 6.Зовнішнє представництво 

 Виступати в ролі контактної особи для медичних закладів та забезпечувати регулярну комунікацію і контроль. 

• Брати участь у зовнішніх зустрічах за запитом старшого фахівця з питань охорони здоров’я та надавати протоколи зустрічей. 

УМОВИ РОБОТИ:

Дата початку: Якомога швидше 

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

Ми зв'яжемося лише з кандидатами, які пройшли відбір. 

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською, та принаймні 2 довідкові контакти. 

PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Under the direct supervision of the Deputy Project Manager Health and Multi-Sectoral Project Manager, the Health Officer is in charge of ensuring and implementing the health programming. She/He will be in charge of the implementation of the activities, needs assessment, the distribution of assistance and the reporting. She/He will work across various areas of East Ukraine to deploy PUI’s emergency response. 

Place of work - Dnipro, Dnipro region

Qualifications 

Education Degree: Medical diploma of higher or secondary medical education. 

Work experience: previous engagements in humanitarian health sector is desired. 

Language Skills: Fluent in Ukrainian and Russian, good level in English is mandatory. 

Knowledge & Skills: 

Team player, good listener, proactive, good critical thinking; ability to synthesis a wide scope of information, solid organizational and planning skills, excellent communication as well as conflict resolution skills. 

Computer skills: comfortable is using Microsoft Office (with focus on Excel and Word), data treatment and Outlook.  

TASKS AND DUTIES :

1. Activities implementation 

• Participate in the drafting of procurement requests based on identified needs. 

• Participate in the preparation of drugs and medical equipment distributions to the health facilities, working closely with the Pharmacist Assistant and the Deputy Project Manager Health, including the drafting of administrative documents and terms of reference. 

• Participate in the distributions of drugs and medical equipment in the health facilities. 

• Implement PUI’s health activities across various areas in East Ukraine. 

• Participate in the preparation of the drafts of Memorandums of Understanding, Donation certificate and other programmatic legal agreements to be conducted with the partner health facilities with support of the Deputy Project Manager Health.  

• Ensure health interventions are complementary to and/or feed into the national health system. 

• Ensure compliance with PUI’s strategies and methodologies at field level, following and adhere to available SoPs and Guidelines. 

2. Assessment  

• Draft Terms of Reference for assessments. 
• Identify new sites of intervention within PUI’s geographical scope of work. 
• Oversee assessments of health facilities and mobile health team locations, both under the existing project and potential future projects, considering the strategic plan of the mission.  
• Draft assessment reports and archive them on the Sharepoint. 
• Analyse assessment results and suggest actions in-line with PUI programming.  
• Ensure the monitoring of activities, and final assessment to measure outcomes of PUI emergency activities.  

3. Training to health facilities 

• Identify training needs in supported health facilities.  

• Develop training materials in collaboration with the deputy project manager health and Health Coordinator.  

• Train health workers on topics identified based on the needs. 

4. Reporting 

• To collect and ensure compliant data for internal and external reporting as per the Deputy Project Manager Health guidance and in-line with donors’ requirements.    

• Report any delay, problem or other relevant information to the Deputy Project Manager Health and Multi-Sectoral Project Manager. 

• Report on the progress of health activities on a weekly basis to the Deputy Project Manager Health.   

• To attend and contribute to Weekly Team Meeting.  

• Provide inputs for proposals and reports, under the needs provided by the Deputy Project Manager Health and Mission Coordination. 

5. Communication and follow up 

• Communicate PUI’s policies at field level when needed; 

• Report complaints received from beneficiaries and be transparent with them; 

• Ensure, in coordination with the logistics department, appropriate storage of medications, medical consumables, equipment.  

6. External representation 

• To act as the focal point for health facilities and ensure regular communication and follow up. 

• To participate in external meetings as requested by the Deputy Project Manager Health and share meeting minutes. 

CONDITIONS

Starting time: ASAP

Work Schedule: Monday thru Friday

HOW TO APPLY:

Interested candidates should submit their CV in English, and be ready to provide at least 2 reference contacts upon selection.

Only candidates shortlisted will be contacted. PUI reserves the right to conduct interviews with candidates on an ongoing basis, therefore a candidate may be selected before the closing date.