Фахівець з програм та грантів (Officer, Programs & Grants)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандидатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

ОПИС ВАКАНСІЇ

Фахівець з програм та грантів безпосередньо співпрацюватиме з Координатором програм IMC, відповідальними особами з моніторингу та оцінки (M&E), керівником фінансового відділу з метою забезпечення ефективної та результативної реалізації програм.

Фахівець співпрацюватиме з Менеджером з грантів для моніторингу виконання грантів, надання консультацій програмним та операційним командам щодо вимог донорів, координації та управління процесами донорської звітності, а також сприяння розробці проєктних пропозицій.

Для успішного виконання цієї роботи працівник повинен бути здатним виконувати всі основні функції посади з урахуванням або без урахування розумного пристосування.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

Для успішного виконання цієї роботи працівник повинен бути здатним виконувати всі основні функції посади з урахуванням або без урахування розумного пристосування. Перелік завдань відображає характер і рівень роботи та не є вичерпним.

• Тісно співпрацювати з Координатором програм та Менеджером з грантів для розуміння цілей програм.
• Працювати з Координатором програм над управлінською документацією; щомісячно оновлювати інструменти управління програмою (план з персоналу, план закупівель, робочий план).
• Переглядати грант-специфічну інформацію від координаторів проєктів та FSC, консолідовану фахівцем із грантів та звітності (зокрема робочі плани, плани закупівель, HR-плани тощо).
• Виконувати роль ресурсної особи для місії щодо вимог та правил донорів.
• Співпрацювати з командою моніторингу для відстеження прогресу програм за допомогою таблиць індикаторів.
• Працювати з відділом закупівель та технічним персоналом щодо подання та супроводу запитів на закупівлю та технічних специфікацій.
• Перекладати документи місцевою мовою/діалектом за потреби.
• Готувати щомісячні та квартальні звіти своєчасно та з достовірними даними.
• Брати участь в оцінках потреб, семінарах, тренінгах та інших польових візитах.
• Брати участь у регулярних зустрічах, готувати протоколи, фіксувати завдання, здійснювати подальший супровід та забезпечувати своєчасне виконання завдань.
• Підтримувати розробку та підготовку концептуальних записок, повних проєктних пропозицій та запитів на модифікацію разом із програмним та операційним підрозділами.
• Сприяти розвитку спроможності організації у сфері документації, мультимедіа та використання інформації.
• Здійснювати літературне редагування та узагальнення наративних звітів.
• Вести та систематизувати паперові копії грантових документів протягом усього життєвого циклу проєкту (зокрема документацію з локацій, що подається на рівні країни).
• Щотижнево оновлювати інструмент Grants Tracker, а також оновлювати та розповсюджувати графіки звітності серед відповідних підрозділів.
• Сприяти формуванню позитивного іміджу та підвищенню довіри до організації шляхом дотримання Кодексу поведінки IMC, а також інституційної етики та цінностей у взаємодії з внутрішніми та зовнішніми сторонами.
• Забезпечувати дотримання місійних протоколів і політик безпеки.
• Виконувати інші обов’язки за дорученням Менеджера з грантів або Координатора програм країни.

 ІНШЕ

• Виконувати інші завдання за дорученням безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
• Виконувати додаткові обов’язки, зокрема тимчасове розширення територіальних повноважень, заміщення вакантних посад на визначений період, підміну колег під час лікарняних/відпусток/відряджень, внутрішнє суміщення посад та інші завдання відповідно до потреб організації.
• Перелік обов’язків і відповідальності є репрезентативним щодо характеру та рівня роботи та не є вичерпним.

МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ

• Зазвичай вища освіта (ступінь бакалавра) у сфері економіки, права, міжнародних відносин, розвитку, управління програмами або суміжній галузі.
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи у програмній сфері в неприбутковій, неурядовій або державній організації.
• Вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).
• Досвід розробки та впровадження проєктів.
• Впевнений користувач Microsoft Excel, Word, Outlook та іншого поширеного програмного забезпечення.
• Досвід у сфері моніторингу та оцінки (M&E).
• Навички підготовки звітності; здатність формулювати рекомендації щодо покращення; володіння комп’ютером (MS Office), навички архівування та організації роботи.
• Готовність до відряджень у межах проєктних територій.
• Здатність працювати з міждисциплінарними представниками або групами.
• Здатність працювати самостійно.
• Відмінні міжособистісні та організаційні навички, уважність до деталей.
• Здатність ефективно презентувати інформацію (письмово та усно) та належним чином відповідати на запитання національних/регіональних органів реагування на надзвичайні ситуації, місцевих органів влади, міжнародних та міжурядових донорів, а також інших зацікавлених сторін.

Кодекс Етичних Норм Поведінки

Відповідно до цієї посади особа повинна розвивати та заохочувати культуру відповідності та етики в усій організації, підтримувати чітке розуміння дотримання стандартів етики організації «Міжнародний Медичний Корпус» та донорських потреб. Співробітники організації також відповідають за запобігання порушень нашого Кодексу Етичних Норм Поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або вам стало відомо про будь-які порушення Кодексу Етичних Норм Поведінки чи Політики Безпеки, ви зобов’язані повідомити про це. Якщо це керівна посада, людина повинна показувати приклад етичної поведінки своєю власною поведінкою та наглядом за роботою інших; переконатися, що особи, які підпорядковуються вам, мають достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у Кодексі Етичних Норм Поведінки; контролювати дотримання вимог підлеглими людьми; послідовно та чесно забезпечувати дотримання Кодексу Етичних Норм Поведінки та політики Міжнародного Медичного Корпусу (ММК), включаючи Політику Безпеки та Політику Захисту від Переслідувань, Залякування та Сексуальних Домагань на робочому місці; підтримувати співробітників, які добросовісно піднімають відповідні питання чи виявляють занепокоєння.

Захист

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов’язання захищати населення, з яким ми працюємо, включаючи дорослих, які можуть бути особливо вразливими, і дітей. Мається на увазі захист від таких наступних дій наших співробітників або партнерів, як: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, зневага або жорстоке поводження з дітьми, дорослими, які знаходяться в групі ризику; та будь-які форми торгівлі людьми.

Рівні можливості

Організація «Міжнародний Медичний Корпус» пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.