Фахівець з питань фармацевтичної політики та ланцюгів постачання (Pharmacist)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

КОРОТКИЙ ОПИС ПОСАДОВИХ ОБОВ’ЯЗКІВ 

 Основним обов’язком фармацевта є забезпечення наявності всіх лікарських засобів та інших товарів медичного призначення у відповідних закладах, що підтримуються ММК, у межах визначеної зони відповідальності, шляхом координації роботи з різними відділами ММК – логістики, програм та фінансів. Ця відповідальність передбачає знання в галузі управління ланцюгами поставок, обізнаність з національними правилами, регуляціями та нормативно-правовими актами у галузі фармацевтики, включаючи правила імпорту, а також логістичну політику та процедури ММК. Очікується, що фармацевт зробить свій внесок у реалізацію програми, гарантуючи, що відповідні надані медичні товари будуть найвищої якості, у відповідній кількості, необхідній для реалізації програм ММК.

 Щоб успішно виконувати цю роботу, кандидат повинен мати можливість виконувати кожну основну функцію з наявністю або без наявності відповідних умов.

МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ

• Магістр фармакології.
• Пріоритетним буде наявність сертифікату за спеціалізацією «Організація і управління фармацією».
• Наявність досвіду в управлінні фармацевтичною діяльністю або аналогічного досвіду.
• Обізнаність з фармацевтичним законодавством. 
• Бажаний досвід роботи з фармацевтичними засобами та іншими медичними товарами. 
• Здатність працювати під тиском та готовність бути на зв’язку за необхідності. 
• Вміння читати та писати англійською мовою.
• Бажання працювати в команді.

Необхідність відряджень:      20% робочого часу

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

 Представництво: 

• Представляти фармацевтичний відділ від імені ММК на всіх відповідних зустрічах на місцях реалізації проектів.
• Надавати підтримку керівнику Програм з охорони здоров’я та/або уповноваженій особі під час обговорення медичних товарів з колегами на місцях, на відповідних зустрічах, таких як зустрічі суб-національних кластерів з охорони здоров’я. 

 Розробка пропозицій: 

• Готувати інформацію з місць реалізації проектів щодо медичних товарів, які мають відношення до розробки проекту.
• Розробляти та подавати специфікацію (Bill of Quantities) медичних товарів відповідно до формулярів, затверджених країною перебування та донором, з урахуванням затвердженого обсягу коштів на реалізацію проекту та бюджетних обмежень.
  • Брати участь у визначенні та залученні зовнішніх постачальників додаткових медичних товарів для доповнення закупівель донорів, забезпечуючи всебічну підтримку відповідно до плану проекту.  
    Контроль якості: 
  • Керувати медичним підрозділом на місцях реалізації проекту, забезпечуючи відповідність усіх фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів, включаючи медичне та лабораторне обладнання та витратні матеріали, загальноприйнятим світовим стандартам. 
  • Після підтвердження головного фармацевта, в якості технічного експерта, брати участь у процесах попередньої кваліфікації та перевірки постачальників на місцях реалізації проекту.
  • Сприяти дотриманню найвищих стандартів управління ланцюгами поставок шляхом дотримання стандартів ВООЗ у питаннях придбання, зберігання, доставки, розподілу та утилізації медичних товарів. 

Супервізія (нагляд):

• Відповідати за технічний нагляд за роботою фармацевтів та фахівців з управління медичними товарами на місцях реалізації проектів. 
• Забезпечувати дотримання всіма закладами, які підтримуються ММК, правил управління запасами ММК, а також належного управління фармацевтичним ланцюгом постачання.
• Забезпечувати дотримання молодшим персоналом процедур відповідності та контролю якості. 
  Звітування:
• Забезпечувати своєчасне повідомлення відповідного персоналу, включаючи технічного керівника, керівника програми з охорони здоров’я та координатора штабу швидкого реагування, про загрозу вичерпання запасів, пошкоджені медикаменти або будь-які інші порушення, пов'язані з використанням фармацевтичних засобів та інших медичних товарів.
• Перевіряти всі подані щомісячні узагальнені звіти щодо споживання та запасів.

Документування:

• Готувати листи-донації та оформляти накладні на видачу товарів відповідно до запитів, отриманих від фармацевтів у підтримуваних медичних закладах, перевіряючи їх через записи про споживання та звіти про залишки на складі..
• Перевіряти всі подані щомісячні узагальнені звіти щодо споживання та запасів.
• Зберігати паперові та електронні копії всіх документів, пов’язаних із закупленими, отриманими як гуманітарна допомога та переданими медичними товарами, включаючи записи про утилізацію фармацевтичних препаратів з вичерпаним терміном придатності або непридатних до використання, відповідно до вимог країни перебування та донорів.

 Зміцнення потенціалу:

• Відповідати за особистий та професійний розвиток шляхом регулярного відвідування навчальних заходів онлайн або особисто.
• Перевіряти всі подані щомісячні узагальнені звіти щодо споживання та запасів.
• Сприяти зміцненню потенціалу клінічного та іншого персоналу ММК, забезпечуючи дотримання належних фармацевтичних процедур, відповідність політикам щодо основних лікарських засобів та ефективне управління медичними товарами.

 Моніторинг та оцінка:

• Координувати роботу з відділом Моніторингу та оцінки з метою забезпечення регулярного моніторингу аптек та складських приміщень у медичних закладах, яким надається підтримка.
• Забезпечувати, щоб на всіх місцях реалізації проекту підтримували актуальні запаси на складах, фіксували використання через звіти про споживання та надавали інформацію щодо медикаментів із наближеним терміном придатності, можливих вичерпань запасів і повільного обігу медичних товарів.

 Склад та зберігання:

• У співпраці з відповідальним за медичні товари забезпечувати отримання, зберігання та транспортування медичних товарів на складі ММК відповідно до міжнародних стандартів, включаючи відстеження термінів придатності, політику "Перше закінчується – перше використовується", картки для контейнерів, інвентарні картки, реєстри обліку, порогові значення для повторних замовлень, чистоту, моніторинг температури та інші завдання, пов'язані з підтриманням життєздатності та зберіганням фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів.
• Контролювати запаси фармацевтичних та інших медичних товарів і повідомляти про необхідність подання запиту на їх поповнення.
• Здійснювати моніторинг товарів із надмірним або недостатнім використанням та надавати обґрунтовані рекомендації керівнику програми та старшому медичному фахівцеві.

 Інші обов’язки:

• Дотримуватися адміністративних вказівок щодо робочих графіків, ведення документації, комунікації з пацієнтами, поповнення запасів основних фармацевтичних засобів та інших медичних товарів..
• Дотримуватися Кодексу поведінки ММК та міжнародно визнаних гуманітарних принципів.
• Виконувати інші завдання, визначені та узгоджені з його/її керівником.

Кодекс поведінки

• Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм, чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.

  Якщо це керівна позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

  
  

Безпека 

• Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що належать до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь-яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

• Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.