Заступник Регіонального Координатора зі знанням англійської мови (Deputy Field Site Coordinator)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку:  www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії 

 Заступник Регіонального Координатора (DFSC)  працює під безпосереднім керівництвом Регіонального Координатора (Field Site Coordinator) і відповідає за своєчасну та якісну реалізацію програми, здійснюючи   операційний   нагляд  та операційний нагляд за відповідним регіоном. Під керівництвом   Регіонального Координатора, Заступники Регіонального Координатора (DFSC)    здійснюють нагляд і керівництво як програмним, так і операційним персоналом у регіоні, забезпечуючи дотримання узгоджених робочих планів і графіків звітності, а також повну відповідність політиці ММК у сферах фінансів, управління персоналом, логістики/закупівель та інформаційного менеджменту.

Основні   Завдання та Обов’язки 

 Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути здатною виконувати кожну необхідну функцію з розумним   пристосуванням, або без нього. Перелічені  завдання відображають  характер   та рівень  призначеної  роботи  та необов’язково  є вичерпними.

Програмний Менеджмент 

• Допомагати Регіональному Координатору (FSC) у забезпеченні  координування на місцевому рівні між керівниками програм у конкретних секторах та технічною командою для забезпечення максимальної  ефективності програм.
• Під керівництвом та наглядом Регіонального Координатора (FSC) забезпечувати   технічну  підтримку  інструментів управління програмами, але не обмежуючись планами роботи, планами навчання, планами дистрибуції, планами закупівель, кадровими планами та комунікаціями, консультуючись з відповідними менеджерами на місцях.
• Надавати   допомогу  Регіональному  Керівнику (FSC) у виконанні адміністративної ролі  на місцях  та сприяти створенню сприятливого робочого середовища.
• Визначати можливості для розвитку програми та сприяти розробці нових програмних концепцій.

Управління  Персоналом   та Розвиток  Потенціалу  

• Здійснювати безпосередній нагляд за програмними та оперативними координаційними  центрами на місцях.
• Сприяти підвищенню рівня знань персоналу; сприяти навчанню та обміну знаннями.
• Забезпечувати дотримання місцевого трудового законодавства, включаючи робочий час.
• Забезпечувати   підтримку відкритих ліній зв'язку з усіма співробітниками на місцях.
• Забезпечувати взаємну підтримку в команді, організовувати семінари для підвищення ефективності роботи офісу та сприяти згуртуванню колективу.

Звітування 

• Сприяти та забезпечувати чітке та добре задокументоване звітування всередині організації, до штаб-квартири ММК та донорів.

Моніторинг, Оцінка, Підзвітність  та Навчання 

• Загальна відповідальність за забезпечення виконання регіональних зобов'язань перед донорами та вимог Міжнародного  Медичного   Корпусу  щодо моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).
• Спрямовувати керівництво на  регіональному рівні  для   створення адекватного бюджету діяльності з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання за всіма грантами.
• Забезпечувати функціонування Механізму зворотного зв'язку та реагування на рівні громади (CBFRM) на рівні країни та його належне ресурсне забезпечення.
• Забезпечувати розгляд та належне закриття всіх конфіденційних  скарг та відгуків, отриманих від Механізму зворотного зв'язку та реагування на рівні громади (CBFRM).

Безпека 

• Разом   з  Регіональним   Координатором ( FSC)  та службою   безпеки , контролювати управління безпекою програми на місцях.
• Керувати    та здійснювати моніторинг    діяльності   та пересувань  персоналу.
• Забезпечувати  застосування та дотримання протоколів і політик безпеки.

 Репрезентація

• Разом з персоналом на місцях та командою керівників  представництва  країни сприяти успішному проведенню візитів донорів, а також внутрішніх моніторингових візитів та оцінювання.
• Представляти інтереси  ММК та підтримувати зв'язок з місцевими та національними органами влади, ООН, НУО, групами/підгрупами та донорськими установами з метою просування програм ММК, сприяння успішного координування діяльності та забезпечення прозорості.
• Забезпечувати максимальну видимості агенції серед спільнот НУО.

Протидія  Сексуальній  Експлуатації та  Насильству

• Активно просувати стандарти протидії сексуальній експлуатації та насильству (PSEA) в Міжнародному Медичному Корпусі та серед бенефіціарів, яких обслуговує Міжнародний Медичний Корпус.

Виконувати інші обов'язки за призначенням. Обов'язки та відповідальність, перелічені в цьому документі відображають характер та рівень призначеної роботи і не обов'язково є вичерпними.

Мінімальні   Вимоги

• Вища освіта, ступінь А. Бажано мати ступінь магістра в галузі міжнародних відносин, менеджменту, гуманітарних наук, соціальної роботи або у відповідній галузі.
• Більше одного року досвіду роботи на посаді, пов’язаній  з розбудовую потенціалу  програми  в некомерційній, гуманітарній, неурядовій або державній організації, пов'язаній з наданням гуманітарної допомоги.

Компетентність

• Здатність залишатися позитивним і професійним у стресових умовах роботи.
• Здатність витримувати труднощі, пов'язані зі складними умовами як у міському контексті, так і у віддалених регіональних умовах з обмеженими ресурсами.
• Перевага надається відповідному досвіду роботи в регіоні.
• Здатність приймати обґрунтовані рішення, залишатися гнучким до мінливого середовища та самостійно приймати рішення.
• Виняткові навички усного та письмового спілкування.
• Здатність добре працювати з багатокультурною командою з різним соціально-економічним походженням.
• Перевага надається досвіду роботи з виконавчими партнерами.

 Кодекс етичної поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру комплаєнсу та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.     

Якщо це керівна посада, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та слідкувати за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати роботу підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов'язані охороняти та захищати людей, з якими ми працюємо, зокрема дорослих, які можуть бути особливо вразливими, та дітей. Це включає в себе захист від таких дій з боку наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, нехтування або жорстоке поводження з дітьми, дорослими з груп ризику, ЛГБТ-людьми; і будь-яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості 

Міжнародний Медичний Корпус пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.

Будь ласка, надсилайте резюме англійською мовою