Діловод

ПП «Галактика» — дистрибуційна компанія. Маємо 9 філій в Західній, Центральній та Східній Україні. Більше 20-ти років забезпечуємо найвідоміші торгові мережі України та сотні інших торгових точок продуктами харчування міжнародних та національних виробників.

В сьогоденних непростих умовах ми активно ПРАЦЮЄМО, ДОНАТИМО, ВІРИМО В ПЕРЕМОГУ!

Запрошуємо у нашу команду - діловода.

Вимоги: 

• Володіння ПК , Знання програми МЕДОК\ВЧАСНО (початковий рівень)
• Освіта: вища (бажано економічна, бухгалтерська,  діловодство)
• Уважність до деталей
• Відповідальність
• Грамотність
• Практика роботи з первинними документами, договорами
• Досвід роботи в 1С

Основні обов’язки:

• Прийом , реєстрація та класифікація документів ( ЕДО + паперовий вигляд) , сортування документів, їх систематизація за певними категоріями та відправка на ВО для узгодження та завантаження в систему ЕДО.
• Контроль Договорів, систематизація по видам
• Перевірка первинки з умовами Договорів ( за потребою)
• Зберігання документів: забезпечення належних умов для зберігання документів
• Координація, комунікація  обміну документами між відділами ЦО та філіалами
• Забезпечення конфіденційності: контроль доступу до матеріалів та захист конфіденційної інформації.
• Архівування .
  (знищення документів: відбір документів, що втратили актуальність, та їх безпечне знищення відповідно до вимог законодавства)
• Підготовка поточних Наказів,  довіреності по підприємству ( за потреби).

?Якщо вас зацікавила наша вакансія - залишайте відгук та вказуйте рівень бажаної заробітної плати і ми вам перетелефонуємо.