Спеціаліст з кадрового діловодства

Ваші обов’язки:

• Ведення військового обліку;
• Ведення кадрової документації, у тому числі щодо прийому, переведення та звільнення працівників;
• Повідомлення про найм через M.E.Doc;
• Ведення трудових книжок працівників;
• Створення наказів щодо питань персоналу та основної діяльності компанії;
• Ознайомлення співробітників з наказами (онлайн підписання);
• Підготовка наказів щодо відрядження та преміювання;
• Створення та підтримка особистих файлів та карток П-2 з регулярними оновленнями;
• Розробка посадових інструкцій та внутрішніх положень з кадрового і військового обліку;
• Складання та ведення табелів обліку робочого часу в 1С:ЗУП;
• Складання та оновлення штатного розкладу;
• Робота з графіками відпусток — створення, моніторинг заявок, проекти наказів;
• Підготовка трудових договорів;
• Робота з цивільно-правовими договорами для інтернів (Акти та Додаткові угоди)
• Створення договорів щодо безоплатного користування майном (ноутбуками, зарядними станціями тощо);
• Ведення реєстру документів та розпоряджень;
• Оформлення листків непрацездатності.

Вимоги до кандидатів:

• 5+ років досвіду роботи на адміністративній або бухгалтерській посаді;
• 2+ роки досвіду роботи на позиції спеціаліста з кадрового обліку;
• Глибоке розуміння кадрового діловодства;
• Досвід роботи з системою управління електронними документами та записами;
• Досвід роботи з M.E.Doc, 1С: ЗУП, SmallPDF, Вчасно;
• Чудові аналітичні та комунікативні навички;
• Ступінь в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, суміжній сфері або права;
• Середній рівень англійської буде перевагою.

Переваги співпраці з Civitta:

• Ми віримо в швидкий професійний ріст наших співробітників, тому кожен рік проводимо перевірку продуктивності та заробітної плати;
• Регулярні тренінги та сесії з обміну досвідом;
• Гнучкий графік роботи — ми довіряємо вам керувати своїм часом;
• Виїзна поїздка — щороку всі члени української філії проводять кілька днів разом за межами офісу як команда;
• Діяльність для згуртування команди -ми підтримуємо згуртованість команди через різні ініціативи та неформальні зустрічі;
• Пакет місцевих пільг включає кошик для піклування про здоров’я, компенсацію за командні спортивні заходи, вебінари про добробут, соціальні заходи.