Офіс-менеджер

Оголошення немає жодного відношення до «скам офісів і подібного»

Ми — новий сільськогосподарський холдинг, який керує сучасним заводом з переробки насіння соняшника (виробничі потужності в Миколаївській області) та майбутнім заводом з переробки соняшникової олії в м.Галац (Румунія). Завдяки активному розвитку проєкту ми шукаємо організованого, відповідального та багатофункціонального офіс-менеджера у нашому головному офісі.

Якщо ви вмієте контролювати всі процеси, легко знаходите спільну мову з людьми і готові стати ланкою в нашій команді — ми чекаємо на вас!

 Що буде включено до ваших обов’язків:

Комунікація та робота з клієнтами:

• Прийом, запис і розподіл вхідних дзвінків (робота з телефонією/CRM).
• Оперативна обробка запитів у корпоративній електронній пошті та в месенджерах (Telegram, Viber тощо).
• Зустрічі з гостями та партнерами в офісі, чай / кава.

Адміністрування та маркетинг:

• Спільний контроль і координація роботи спеціалістів SMM (перевірка змістових планів, перевірка публікацій).
• Контроль за розміщенням, оновленням інформації на корпоративних вебсайтах підприємства.

Організація офісної роботи:

• Забезпечення терміну служби головного офісу (контроль наявності та замовлення канцелярії, води, побутових товарів).
• Взаємодія з кур'єрськими та поштовими службами (Нова Пошта тощо), відправлення та отримання кореспонденції.
• Підтримка порядку та комфортної атмосфери в офісі протягом робочого дня.
• Виконання поточних інструкцій менеджера.

 Вимоги до нашого ідеального кандидата:

• Досвід роботи:щонайменше 1 рік офіс-менеджера, адміністратора або асистента менеджера.
• Навички роботи на ПК: користувач MS Office (Word, Excel), Google Workspace (документи, таблиці, диск). Бажаний досвід роботи з CRM-системами.
• Маркетингова грамотність:розуміння базових принципів соціальних мереж (SMM) та мінімальний досвід роботи з панелями керування вебсайтом (CMS) для завантаження інформації.
• Грамотність: Вільне та компетентне володіння українською мовою (усна та письмова ділова мова).
• Особисті якості:високий рівень самоорганізації, здатність виконувати кілька завдань одночасно, стійкість до стресу, увага до деталей і дружелюбність.

 Ми пропонуємо:

• Працювати над надійним і перспективним проєктом реального сектору економіки.
• Стабільна та своєчасна виплата заробітної плати.
• Години роботи: понеділок-п'ятниця з 09:00 до 18:00.
• Офіційне працевлаштування.
• Комфортне та повністю обладнане робоче місце в головному офісі.