Менеджер (координатор) проєктного офісу (PMO)

Брокард-Україна — найбільший оператор парфюмерно-косметичного ринку України в сегменті luxury. Компанія керує мережею парфюмерно-косметичних магазинів під брендами BROCARD.

У зв’язку з розширенням бізнесу запрошуємо взяти участь в конкурсі на посаду

Менеджер (координатор) проєктного офісу

Ця вакансія про забезпечення безперервного операційного функціонування проєктного офісу, підтримку проєктних процесів, моніторинг статусів та координація взаємодії між учасниками проєктів. Адміністрування та розвиток системи управління проєктами.

Основні обов’язки: 

• Підготовка та оновлення статусів проєктів у системі управління проєктами;
• Адміністрування проєктної документації, шаблонів та форматів звітності;
• Координація зустрічей, підготовка матеріалів до проєктного комітету (звітність, презентації, протоколи);
• Контроль за своєчасним оновленням даних по проєктах: терміни, статуси, ресурси;
• Моніторинг виконання рішень проєктного комітету та нагадування відповідальним особам;
• Підтримка впровадження методології: забезпечення дотримання форматів, заповнення шаблонів, консультування користувачів.

Адміністрування та розвиток системи:

• Адміністрування облікових записів користувачів, прав доступу в системі.
• Підтримка системи: оновлення довідників, форм, шаблонів, налаштувань.
• Тестування та впровадження нових функцій спільно з IT-командою.
• Консультування користувачів, проведення навчань, підготовка інструкцій.
• Участь у зборі зворотного зв’язку та розробці покращень.

Вимоги до кандидата:

• Досвід в адмініструванні проєктів та офісній координації від 2 років;
• Досвід з планування, реалізація і ведення проєктів в ролі менеджера проєктів від 2 років;
• Знання методів управління проєктами, включаючи гнучкі методології, такі як SCRUM, KANBAN;
• Вміння працювати з великою кількістю інформації, систематизувати та контролювати процеси.

Компанія пропонує:

• Офіційне обов’язкове працевлаштування з першого робочого дня;
• Графік роботи: гібрид, офіс, віддалено (як зручно) ПН-ПТ з 9:00 до 18:00
• Заробітна плата офіційна, повністю «біла»;
• Лікарняні, відпустки — оплачуються;
• Мобільний зв’язок — за потреби компенсується;
• Знижки та промокоди на продукцію компанії для співробітників;