Архіваріус

Компанія NOVUS — сучасна українська торговельна мережа зі 100% литовськими інвестиціями запрошує до своєї команди Архіваріуса

Функціональні обов’язки:

• Забезпечення приймання, реєстрації та належного зберігання документів від відділу кадрового обліку.

• Організація системи зберігання архівних документів із дотриманням вимог охорони праці та пожежної безпеки.

• Участь у формуванні номенклатури справ, перевірка правильності їх оформлення та відповідності нормативним вимогам.

• Складання описів справ постійного та тимчасового зберігання, підготовка актів на знищення документів.

• Забезпечення систематизації, шифрування та впорядкування архівних справ.

• Надання архівних довідок, витягів і копій документів на запити структурних підрозділів та уповноважених осіб.

• Ведення звітності з архівної роботи відповідно до встановлених вимог.

• Моніторинг стану архівного фонду та застосування технічних засобів для забезпечення його збереженості.

Навички, обов’язкові для виконання функціональних обов’язків:

• Знання законодавства України та нормативно-правових актів у сфері архівної справи та діловодства.

• Навички роботи з архівними системами, зокрема формування та ведення номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, підготовки актів на знищення документів.

• Вміння здійснювати систематизацію, облік, шифрування та зберігання архівних документів.

• Впевнене володіння персональним комп’ютером та офісними програмами (Microsoft Word, Excel, електронна пошта тощо).

• Уважність до деталей, організованість та відповідальність у роботі з документацією.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до чинного законодавства.

• Оформлення з першого робочого дня.

• Стабільні та прозорі умови співпраці.

• Комфортний графік роботи: з 10:00 до 16:00.

• Сучасне та зручне робоче місце.

• Місце роботи: торговий центр «Ретровіль».

Надсилайте Ваше резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.

Від Мріі до Дії — один крок. І ти можеш зробити його з NOVUS