Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

Начальник відділу безпеки / Health Safety & Security (HSS) Coordinator

Дніпро

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу Начальника відділу безпеки

Обов'язки позиції

Загальні обов'язки:

Пропагувати та стимулювати культуру управління ризиками.
Надавати керівництву стратегічні поради на основі змін у контексті безпеки.
Нагляд та підтримка управління ризиками для персоналу, активів, роботи та репутації NRC.
Впровадити Глобальну систему управління NRC на регіональному рівні та надавати звіти за потреби.
Забезпечення того, що всі зональні операції NRC мають оновлені плани дій у надзвичайних ситуаціях для реагування на надзвичайні ситуації.
Забезпечення проходження всіма співробітниками навчання/тренінгів з безпеки та здоров'я відповідно до рівня ризику, якому вони піддаються під час впровадження проектів/програм NRC
Розробляти та підтримувати документи та процедури територіального офісу, включаючи стратегію та бюджет.
Виконуйте роль радника керівника керівництва під час кризи та керівництво, якщо це доручено.
Контроль та/або проведення оцінки ризиків безпеці і перевірка стану.
Керувати персоналом відділку регіональних/польових офісах (Харків/Запоріжжя) та надавати технічну підтримку персоналу.
Підтримка, навчання, контроль і розвиток персоналу відділу у всіх офісах та організація та/або навчання та розвиток персоналу.
Спілкування та співпраця з відповідними зовнішніми зацікавленими сторонами безпеки

Конкретні обов'язки:

Забезпечувати співпрацю щодо процесів та інструментів між офісом країни та польовим офісом.
Сприяти проведенню тренінгів з безпеки та інформаційно-роз’яснювальних сесій, забезпечуючи доступ до обов’язкових тренінгів для всіх співробітників, які працюють у східній частині України.
Проводити регулярні та своєчасні брифінги/консультації з питань охорони здоров’я для існуючого персоналу та нових співробітників і відвідувачів.
За потреби розробити конкретні процедури та інструкції.
Впроваджувати системи зв'язку для розповсюдження надзвичайних сповіщень про безпеку та обліку персоналу під час надзвичайних ситуацій
Тісна співпраця з персоналом програми для планування та координації діяльності на місцях з точки зору безпеки.
Забезпечте врахування тенденцій аналізу та прогнозування як у плануванні безпеки, так і в активностях гуманітарних програм.
Підтримання територіального менеджера у впровадженні підходу до управління ризиками, визначеного HSS, включаючи перегляд та оновлення оцінок ризиків безпеки.
Переконайтеся, що команда HSS вносить і зберігає необхідну документацію щодо інцидентів безпеки в NRC Protect і оновлює для повного уявлення про події та тенденції.
Забезпечити звітування про критичні інциденти безпеки територіальному менеджеру та менеджеру з охорони здоров’я в офісі країни
Розглядати та оцінювати запити на дозвіл на поїздки до місць у зоні. відповідальності.

Професійні компетенції: