Начальник/начальниця відділу фінансів/ Finance Coordinator Ukraine Kyiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Начальника/начальницю відділу фінансів в Північний регіональний офіс NRC в місті Київ.

Основним завданням координатора з фінансових питань є забезпечення дотримання фінансових процедур; участь у плануванні та реалізації проектів NRC в Україні; сприяння досягненню цілей NRC в Україні. Загальне керівництво фінансовою командою у Північному регіоні України.

Ваші обов'язки включатимуть:

• Забезпечувати розробку та впровадження фінансових систем і процедур NRC
• Забезпечувати дотримання політик, посібників, інструкцій NRC, вимог донорів та національного трудового законодавства у всіх процесах і процедурах
• Готувати та подавати звіти й аналітичні матеріали
• Забезпечувати належне ведення документації фінансового відділу
• Надавати підтримку лінійним керівникам у питаннях процедур та організовувати навчання для фінансової команди
• Керувати фінансовою командою, здійснювати наставництво та коучинг
• Координувати підбір та звільнення фінансового персоналу, вступні інструктажі, навчання, управління ефективністю роботи тощо
• Брати участь у проведенні конкретних аналізів, забезпечуючи фінансову стійкість регіонального офісу
• Забезпечувати фінансовий моніторинг та управління ризиками, пов’язані з процесом переходу та закриття Північного регіонального офісу (NAO);
• Забезпечувати ведення точної фінансової документації та її своєчасну доступність, включаючи підготовку щомісячних звітів;
• Проводити фінансовий аналіз та готувати звіти «Бюджет проти фактичних витрат» (BvA), включаючи прогнозування витрат;
• Разом із ASM/APM проводити щомісячні наради щодо звітів BvA для Північного регіонального офісу під керівництвом AM;
• Забезпечувати регулярне оновлення Генерального плану видатків бюджету та надання аналізу щоквартально ASM/AM;
• Разом з фінансовою командою NAO та Area PM регулярно розробляти та оновлювати плани видатків, переконуючись, що вони є реалістичними;
• Підтримувати хороший грошовий потік та забезпечувати наявність достатніх коштів для управління операціями;
• Проводити навчання та розвивати потенціал фінансового персоналу, а також іншого допоміжного та програмного персоналу;
• Надавати підтримку фінансовому менеджеру (FM) під час закриття року та зовнішніх/внутрішніх аудитів;
• Брати участь у відповідних засіданнях керівного складу та виконувати інші обов’язки, які будуть доручені заступником керівника місії (ASM) або керівником місії (AM);
• Забезпечувати наявність підтверджуючих документів та узгодження результатів роботи;
• Надавати керівнику місії (AM), заступнику керівника місії (ASM), помічнику керівника місії (APM), фінансовому менеджеру (FM) та менеджерам проектів (PM) актуальні аналітичні матеріали та необхідні звіти щодо фінансового стану в регіоні та в рамках проектів на їхній запит;
• Надавати підтримку співробітникам проектів у фінансових питаннях;Сприяти обміну інформацією та співпраці з відповідним відділом у представництві в країні;
• Виконувати інші обов’язки, які будуть доручені FM, ASM або AM.

Кінцевий термін подачі заяв – 08.04.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.