Асистент/ка відділу інформування, консультування та правової допомоги/ ICLA Technical Assistant Ukraine Shostka

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Асистента/Асистентку відділу інформування, консультування та правової допомоги в Північний регіональний офіс NRC в місті Шостка.

Мета цієї посади полягає у сприянні повсякденній реалізації проекту ICLA, який здійснює NRC на півночі України. Місце роботи — м. Шостка, Сумська область, Україна.

Ваші обов'язки включатимуть:

• Дотримуватися політик, інструментів, посібників та інструкцій NRCНадавати різноманітну підтримку у впровадженні портфеля проектів ICLA відповідно до плану дій
• Самостійно виконувати процедури та заходи в межах власних функцій або основних компетенцій відповідно до делегованих повноважень
• Відповідати за організацію та виконання завдань відповідно до пріоритетів та стандартів
• Набувати та підтримувати знання у спеціалізованій сфері роботи, в якій надається технічна допомога та підтримка, з метою забезпечення максимальної ефективності підтримки команди
• Проявляти ініціативу у вирішенні повсякденних проблем відповідно до узгоджених процедур, пріоритетів та стандартів у сфері роботиГотувати та розробляти звіти про стан справ відповідно до вимог керівництва
• Забезпечувати належне ведення документації
• Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення у своїй сфері компетенції

Моніторинг та оцінка (30%)

• Надавати підтримку команді ICLA в електронному веденні та архівуванні проектної документації: щоденне сканування документів, архівування електронних копій, їх зберігання у відповідних папках, названих згідно з правилами іменування, а також архівування паперових копій у безпечному місці.
• Проводити базовий аналіз даних відповідно до відповідних інструкцій, стандартних операційних процедур (SOP) та найкращих практик, надаючи необхідні висновки.
• Забезпечувати обслуговування, регулярне оновлення та контроль якості баз даних ICLA.
• Надавати підтримку у проведенні пілотних проектів та впровадженні опитувань та інших оцінок, співпрацюючи з польовими командами щодо введення даних для забезпечення узгодженості процесів збору даних.
• Виконувати будь-які інші завдання, пов’язані з посадою, на прохання безпосереднього керівника.

Адміністративна підтримка у проведенні заходу (40%)

• Підготовка логістичних потреб для заходів, включаючи друк документів, необхідних для запланованих щоденних заходів, а також підготовка автомобілів перед виїздом (безпека)
• Підтримка у підготовці тренінгів: підтримка у зв’язку з учасниками, підготовка списків учасників,підготовка запитів на закупівлю за запитом безпосереднього керівника, супровід логістичних питань щодо практичних питань (таких як оренда приміщень, закупівля канцелярських та інших матеріалів, забезпечення обіду та допомога іншим членам команди (друк матеріалів, облаштування приміщення…
• Підтримка у підготовці інформаційних сесій: управління запасами конвертів та закусок, забезпечення команд конвертами та закусками перед їхнім виїздом на місце проведення заходів, оформлення заявок на поповнення запасів на прохання безпосереднього керівника.
• Будь-які інші завдання, пов’язані з посадою, на прохання безпосереднього керівника.

Допоміжні функції (30%)

• Відповідає за зв’язок із клієнтами та узгодження зустрічей у співпраці з колегами з ICLAВідповідає за прийом заявок на проведення зустрічей у LAC та забезпечення належного порядку в приміщенні. 
• Організовує кейтеринг та інші супутні послугиНесе загальну відповідальність за закупівлю, розподіл та облік канцелярських товарів
• Виконує будь-які інші завдання, пов’язані з посадою, за дорученням безпосереднього керівника.

Кінцевий термін подачі заяв – 08.04.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.