Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

Начальник відділу адміністрації та людських ресурсів / HR Coordinator

Дніпро

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

NRC запрошує на роботу Начальника відділу адміністрації та людських ресурсів у м. Дніпро

Загальні обов'язки позиції:

Впроваджувати системи та процедури NRC на регіональному рівні.?
Забезпечувати дотримання політик, посібників, керівних принципів та вимог донорів NRC.?
Готувати та подавати звіти та аналітичні матеріали.?
Забезпечувати належне зберігання всіх супровідних документів.?
Керувати командою з управління персоналом на регіональному рівні.?
Забезпечувати розробку та впровадження адміністративних систем і процедур.?
Активно просувати стандарти та принципи PSEA (запобігання сексуальній експлуатації та зловживанням) в NRC та серед бенефіціарів, яким надає послуги NRC.?
Забезпечувати дотримання політик NRC та національного трудового законодавства у всіх процесах та процедурах.?
Надавати консультації у разі конфліктів/процесів, пов'язаних з персоналом за необхідністю.?
Координувати дії з відповідними партнерами, постачальниками, органами влади, юристами тощо.

Специфічні обов'язки:

Розробляти галузеві стандартні операційні процедури та політики в галузі управління персоналом.?
Забезпечувати своєчасне виконання заходів з управління персоналом та поширення стандартних операційних процедур і політик в галузі управління персоналом у регіональному офісі.?
Забезпечувати виконання процедур адаптації, введення в посаду, управління ефективністю та звільнення для всіх співробітників регіонального офісу.?
Надавати консультації та підтримку лінійним менеджерам і співробітникам з питань персоналу відповідно до стандартних операційних процедур та політик NRC в галузі управління персоналом.?
Здійснювати контроль за дисциплінарними заходами/засіданнями, управлінням конфліктами та брати участь у розслідуваннях за необхідності.?
Забезпечувати точність і своєчасність даних у всіх файлах NRC (онлайн та на паперових носіях).?
Забезпечувати обробку та відстеження пільг для національних співробітників, включаючи відпустки та медичне страхування, відповідно до процедур NRC.?
Забезпечувати обробку та відстеження найму співробітників в регіональному офісі відповідно до процедур NRC.?
Надавати звіти про персонал та найм співробітників за необхідності.?
Координувати з національним офісом план розвитку для співробітників.?
Аналізувати плани роботи та розвитку, а також проводити аналіз прогалин та потреб у навчанні.
Надавати підтримку лінійним менеджерам у процедурах та проводити необхідне навчання з питань управління персоналом за запитом.?
Забезпечувати актуальність та належне зберігання кадрових документів у всіх офісах в регіоні.?
Керувати адміністративною командою на рівні регіону.?
Виконувати інші завдання за запитом лінійного менеджера.

Загальні професійні компетенції для цієї посади: