Координатор/ка польового офісу в Україні, Шостка / Field Office Coordinator Ukraine Shostka

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Координатора/ку польового офісу в Північний регіональний офіс NRC в місті Шостка.   

Ваші обов'язки включатимуть:

• Керувати допоміжним персоналом на рівні польового офісу
• Контролювати повсякденні завдання польового офісу (кадри та адміністрація, фінанси, логістика)
• Забезпечувати дотримання політик, посібників, процедур та стандартних операційних процедур/рекомендацій NRC
• Координувати та надавати допомогу у питаннях бюджетів та витрат на спільні витрати та функції підтримки польового офісу
• Надавати підтримку у навчанні та розвитку персоналу
• Надавати необхідну підтримку у реалізації проектів на рівні польового офісу
• Координувати та брати участь у представницьких зустрічах з ООН, партнерами та, особливо, місцевими органами влади за дорученням AM
• Забезпечувати дотримання стандартів та процедур NRC щодо захисту, безпеки та охорони здоров'я.
• Під безпосереднім керівництвом регіонального менеджера (AM) та за технічного керівництва регіонального менеджера з підтримки (ASM) контролювати розширення діяльності регіонального офісу NRC у Шостці.
• Під безпосереднім керівництвом AM та за підтримки APM, контролювати оперативне розширення діяльності регіонального офісу NRC у Шостці
• У тісній співпраці з ASM та координаторами функцій підтримки у Києві, забезпечувати належне та своєчасне виконання правил та положень NRC у сфері фінансів, логістики та управління персоналом у регіональному офісі NRC у Шостці
• Сприяти ефективній інтеграції між відділами підтримки та регулярній координації між командами підтримки та програми в польовому офісі
• Сприяти ефективній інтеграції та співпраці між командами підтримки та програми в польовому офісі NRC в Шостці
• Організовувати та сприяти належній координації та співпраці в польовому офісі NRC в Шостці шляхом регулярних зустрічей команд
• Під пильним наглядом АМ представляти НРЦ зовні в Шостці та підтримувати зв'язки з місцевими органами влади (обласна цивільно-військова адміністрація, адміністрації громад тощо), агентствами ООН, іншими НУО та підтримувати команди в щоденних переговорах щодо доступу відповідно до потреб
• Під загальним наглядом АМ забезпечувати тісну співпрацю з координатором HAS в Чернігові та підтримувати співробітника HAS для забезпечення застосування та дотримання протоколів безпеки.
• Відповідати за забезпечення супровідної документації (SSD) для супровідних документів у відділах польового офісу NRC у Шостці
• Створити гарне робоче середовище на основі цінностей NRC
• Виконувати будь-які інші завдання, які будуть доручені AM.

Вимоги:

• Попередній досвід роботи в службах підтримки в гуманітарній сфері/сфері відновлення
• Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах
• Попередній досвід управління
• Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками на посаді
• Практичне знання англійської мови, як письмової, так і усної, є значною перевагою
• Вільне володіння українською мовою, як усною, так і письмовою
• Добре знання українського контексту та політичної динаміки
• Управління ресурсами для оптимізації результатів• Управління ефективністю та розвитком
• Сильні навички моніторингу контексту та аналітичні здібності.
• Сильні навички мережевої взаємодії та ведення переговорів.
• Стійкість та здатність працювати в небезпечних умовах.
• Здатність надихати та будувати довіру.

Кінцевий термін подачі заяв – 01.04.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.