Старший фахівець/фахівчиня відділу фінансів / Finance Technical Officer Ukraine Chernihiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Старшого фахівця/фахівчиню відділу фінансів в Північний регіональний офіс NRC в місті Чернігів.   

Ваші обов'язки включатимуть:

• Забезпечувати дотримання політик, інструментів, посібників та керівних принципів NRC.
• Надавати підтримку лінійному керівнику у фінансових процедурах, регулярному моніторингу бюджету тапроведенні необхідного навчання команди.
• Планувати та реалізовувати заходи, а також забезпечувати виконання політики та стандартів.
• Надавати підтримку лінійному керівнику у розробці планів вдосконалення після аудиту та їх реалізації відповідно до внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Вести систему архівування всіх фінансових та бухгалтерських документів і забезпечувати архівування всіх фінансових документів відповідно до стандартів NRC.
• Готувати щомісячні фінансові звіти та надсилати всі відповідні документи.
• Допомагати лінійному керівнику у розробці плану розвитку потенціалу для фінансового та нефінансового персоналу з питань фінансових процедур, регулювання діяльності донорів.
• Сприяти впровадженню нових ідей, технологій, методів та підходів для поліпшення якості фінансових процесів.
• Сприяти аналізу конкретних ризиків та потреб у сфері захисту.
• Опрацьовувати плани витрат разом із програмними командами.11. Оновлювати загальний бюджет та бюджети донорів на запит FC/ASM.
• Аналізувати фінансову інформацію та готувати презентації для програмних команд.
• Перевіряти, чи всі ваучери та супровідні документи відповідають стандартам NRC, перед обробкою платежів.
• Керувати платежами постачальникам, підрядникам та учасникам проектів відповідно до політики та процедур NRC.
• Забезпечити виконання процедур щодо готівкових коштів та корпоративних карток відповідно до фінансових процедур NRC.
• Забезпечити, щоб звіти від партнерів NAO в рамках механізму гнучких міні-грантів (FMG)відповідали фінансовим процедурам NRC.
• Забезпечити своєчасне та точне внесення всіх витрат до Agresso щодня, щотижня та щомісяця.
• Забезпечувати точність інформації, що вводиться в бухгалтерську програму 1C,фінансові бази даних для звітності перед Пенсійним фондом.
• Готувати та вести звірку банківських рахунків.
• Забезпечувати своєчасні платежі постачальникам, підрядникам тощо відповідно до фінансових процедур та контрактної політики NRC.
• Надавати підтримку фінансовому персоналу у веденні точної та повної бухгалтерської бази даних.?
• Контролювати узгодження результатів з фінансової точки зору.
• Надавати допомогу фінансовому координатору та фінансовому менеджеру під час внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Відповідати за закриття місяця у встановлений термін, у тісній співпраці з фінансовим координатором.
• Перевіряти заявки на закупівлю (PR) та замовлення на закупівлю (PO) на відповідність вимогам.
• Підтримка розпорядників бюджетних коштів у підготовці планів витрат, бюджетів донорів та загальних бюджетів за запитом фінансового координатора.
• Підготовка презентацій «Бюджет проти фактичних витрат» (BvA) та проведення оцінок використання проектів за запитом фінансового координатора.? Виконання будь-яких додаткових завдань, доручених координатором регіонального офісу для підтримки фінансової функції.

Вимоги:

• Знання контексту, в якому працює NRC
• Рівень англійської мови вище середнього, як письмовий, так і усний
• Вільне володіння українською мовою, як письмовою, так і усною
• Впевнене володіння комп'ютером, зокрема MS Office
• Досвід роботи у сфері фінансів у гуманітарній/відновлюваній сфері – 3 роки.
• Досвід роботи у сфері фінансів НУО – 3 роки.
• Знання правової податкової бази для представництва.
• Знання обов'язкової первинної документації для обробки платежів постачальників відповідно до місцевого законодавства – обов'язково.
• Досвід роботи з системою Agresso ERP – 3 роки.
• Досвід роботи з системою 1C.
• Глибокі знання принципів бухгалтерського обліку та фінансових норм.
• Досвід запуску гуманітарних/відновлювальних або пов'язаних програм є перевагою
• Вільне володіння MS Excel та іншими фінансовими інструментами.
• Робота в небезпечному середовищі
• Планування та досягнення результатів
• Робота з людьми
• Аналіз
• Ефективна та поважна комунікація
• Адаптація до змін

Кінцевий термін подачі заяв – 24.02.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.