Фахівець/фахівчиня з логістики (автопарк та активи) / Logistics Officer (Fleet and assets) Ukraine Chernihiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Фахівця/фахівчиню з логістики (автопарк та активи) в Північний регіональний офіс NRC в місті Чернігів. Мета посади фахівця/фахівчині з логістики (автопарк та активи) полягає у забезпеченні щоденного виконання логістичних функцій, а саме: відповідальність за управління активами та експлуатацію автопарку в регіональному офісі Чернігова та Шостки. Логістичний спеціаліст забезпечуватиме ефективне використання запасів активів НРС та координуватиме переміщення запасів та експлуатацію автопарку з іншими асистентами та технічними спеціалістами в інших регіональних офісах та центральному офісі.

Ваші обов'язки включатимуть:

• Забезпечувати дотримання політик, інструментів, посібників та керівних принципів NRC.
• Виконувати делеговані логістичні функції відповідно до Плану дій.
• Здійснювати та контролювати щоденні оперативні логістичні заходи.
• Готувати звіти відповідно до вимог представництва в країні.
• Перевіряти наявність всього необхідного захисного обладнання відповідно до рекомендацій команди HSS.
• Забезпечувати належне зберігання всіх документів, пов'язаних з логістикою.
• Забезпечувати ретельний контроль за споживанням палива/заправкою, включаючи генератор.
• Виступати координатором з питань управління автопарком та активами в представництвах у Чернігові та Шостці.
• Підтримувати керівника логістичної групи в управлінні, оцінці та звітуванні про діяльність/результати управління запасами, активами та автопарком.
• Забезпечувати ретельну та регулярну інвентаризацію та контроль запасів.
• Планувати, складати графіки та контролювати перевезення персоналу та переміщення матеріалів/обладнання на рівні північного регіону.
• Забезпечувати належний технічний стан усіх транспортних засобів NRC та координувати періодичне/термінове технічне обслуговування транспортних засобів за потреби.
• Забезпечувати, щоб транспортні засоби NRC були оснащені необхідними документами для реєстрації руху, дозволами та забезпечувати, щоб транспортні засоби NRC були оснащені необхідними документами для реєстрації переміщень, відмовами від відповідальності та таблицями обліку палива.
• Забезпечувати, щоб усі транспортні засоби NRC проходили аудити безпеки та мали необхідне обладнання для безпеки відповідно до рекомендацій команди HSS.
• Забезпечувати використання запасів відповідно до Посібника з логістики NRC та інших політик NRC на рівні країни.
• Планувати, складати графіки та контролювати переміщення запасів/активів/обладнання на всіх рівнях.
• Забезпечувати належний стан усіх запасів (активів) NRC та повідомляти про це у разі потреби.
• Надавати підтримку у поданні щоденних, щотижневих та щомісячних звітів.
• Надавати підтримку керівнику логістичної команди в управлінні, оцінці та звітуванні про діяльність/ефективність управління автопарком.
• Забезпечувати належне використання автопарку NRC.
• Забезпечувати ефективний обмін необхідною інформацією, пов'язаною з управлінням транспортом/автопарком, та її доведення до відома керівника логістичної команди.
• Проводити навчання водіїв та персоналу, уповноваженого керувати транспортними засобами.
• Підтримувати та надавати підтримку керівнику логістичної команди в управлінні, оцінці та звітуванні про діяльність/ефективність управління автопарком.
• Забезпечувати своєчасне, точне та правильне введення даних в електронну систему управління автопарком (eFS).
• Бути контактною особою для всіх питань персоналу щодо автопарку, активів та eFS.
• Подавати щоденні, щотижневі та щомісячні звіти про використання транспортних засобів/палива; готувати статистичні звіти про використання/розподіл транспортних засобів.
• Складати щоденний план перевезень та надсилати його відповідному персоналу за день до цього.
• Підготувати документи для оплати контрактів за дорученням лінійного менеджера.
• Управління замовленнями таксі для співробітників NRC у Чернігові та Шостці.
• Виконувати будь-які інші обов'язки за дорученням лінійного менеджера.

Вимоги:

• Бакалаврський ступінь у відповідній галузі.
• Мінімум 3 роки досвіду роботи в логістиці, з них 2 роки в гуманітарній організації.
• Спеціальні знання про конструкцію та компонування автомобілів.
• Досвід управління автопарком (водіями) не менше 6 місяців.
• Досвід роботи в складних і нестабільних умовах.
• Знання англійської мови на середньому рівні, вільне володіння українською мовою.
• Впевнене володіння комп'ютером (MS Word, Excel, інтернет-додатки).
• Базові знання контексту в сферах діяльності NRC.
• Робота з людьми.
• Навички планування.
• Гнучкість у вирішенні робочих питань.
• Адаптація до змін.

Кінцевий термін подачі заяв – 05.01.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.