Фахівець з фінансових питань / Finance Officer North-East

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні. 
  
AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.    
 
Ключові сектори втручання, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги. 

Завданням Фахівця з фінансових питань є впровадження фінансових систем відповідно до політики та процедур NRC, а також надання необхідної адміністративної підтримки співробітникам проекту.


Дата початку роботи на даній позиції - лютий 2026 року (орієнтовна дата)

Загальні обов'язки:

• Забезпечувати дотримання політик, інструментів, посібників та керівних принципів NRC.
• Виконувати делеговані фінансові функції відповідно до плану дій, а також до Посібника з фінансів та інших політик NRC, включаючи стандартні операційні процедури (SoP).
• Готувати та розробляти звіти про стан справ відповідно до вимог керівництва.
  Готувати щомісячні фінансові звіти та надсилати всі відповідні документи.
• Надавати підтримку співробітникам проекту у фінансових та адміністративних питаннях.
• Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення функції підтримки.

Конкретні обов'язки: 

• Перевіряти відповідність ваучерів та супровідних документів стандартам NRC перед здійсненням платежів.
• Відповідати за платежі постачальникам, підрядникам та тимчасовим працівникам.
• Відповідати за виплату добових співробітникам NRC North-East відповідно до законодавства України та політики NRC.
• Забезпечувати своєчасне внесення всіх витрат до системи Agresso на щоденній, щотижневій та щомісячній основі.
• Відповідати за проставлення номерів транзакцій на ваучерах та маркування фінансових документів.
• Створити ефективну систему відстеження авансів та забезпечити своєчасне їх погашення.
• Підготувати звірку банківських рахунків та каси.
• Надавати допомогу фінансовому координатору (FC) у проведенні внутрішніх та зовнішніх аудитів та підготовці звітів для донорів.
• Тісно співпрацювати з програмними відділами для управління програмою готівки та ваучерів.
• Співпрацювати з фінансовими установами для забезпечення своєчасного вирішення питань, пов'язаних з платежами (повернення платежів, недоплати/переплати, неправильні реквізити рахунків постачальників/підрядників/учасників проекту тощо).
• Забезпечувати виконання процедури щодо збереження підтверджуючих документів у цифровому форматі.
• Здійснювати контроль за обробкою звітності про виконані роботи.
• Перевіряти заявки на закупівлю (PR) та замовлення на закупівлю (PO).
• Відповідати за управління банківськими рахунками. 
• Надавати допомогу фінансовому координатору в обробці заробітної плати.
• Забезпечувати своєчасне внесення всіх витрат на заробітну плату до системи Agresso.
• Виконувати будь-які інші завдання, які будуть доручені ФК.
  
  
  Професійні компетенції
  
  Загальні професійні компетенції:
  
  
  
• Два роки досвіду роботи фінансовим спеціалістом у гуманітарній сфері/сфері відновлення
• Професійне ведення бухгалтерського обліку та звітності
• Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах
• Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками посади
• Знання англійської мови, як письмової, так і усної
  
  
  Контекст/ Специфічні навички, знання та досвід: 
  
  Знання контексту, в якому працює NRC 
  Вільне володіння українською/російською мовами, як письмовою, так і усною
  Володіння комп'ютером на рівні MS Office
  Досвід роботи з місцевими фінансовими установами та податковими органами
  Досвід роботи зі стартапами гуманітарних/відновлювальних або пов'язаних програм є перевагою
  
  2. Поведінкові компетенції:
  
  Робота в нестабільних умовах 
  Планування та досягнення результатів
  Надання повноважень та побудова довіри
  Ефективна та поважна комунікація
  Аналітичне мислення
  Робота з людьми

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт до кінця 2026 року;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання