Координатор з моніторингу, оцінки та навчання / Monitoring, Evaluation and Learning Coordinator North-East

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні. 
  
AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.    
 
Ключові сектори втручання, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги. 

Роль координатора з моніторингу, оцінки та навчання (MEL) полягає у підтримці створення та впровадження систем для сприяння прийняттю рішень на основі фактичних даних, ефективності програм та проектів, а також внутрішньому управлінню в північно-східному офісі та його підрозділах. Координатор MEL сприятиме підвищенню якості програм шляхом підтримки доступу до відповідної та своєчасної інформації (як на рівні результатів, так і на рівні наслідків) про масштаб, актуальність та ефективність програм, а також заохочення її використання. У цьому контексті координатор MEL надаватиме технічну підтримку співробітникам регіонального офісу з питань MEL та сприятиме розвитку потенціалу для застосування ефективних, економічно вигідних та адаптованих до контексту систем MEL відповідно до глобальної політики та структури NRC у сфері MEL.


Дата початку роботи на даній позиції - березень 2026 року (орієнтовна дата)


Загальні обов'язки:


1. Підтримувати та сприяти розробці та впровадженню систем MEL, включаючи стандартні операційні процедури, керівні принципи та робочі плани відповідно до глобальної структури NRC MEL та обговорень з технічними командами, залучаючи пропозиції від регіональних офісів. 
2. Активно сприяти виконанню завдань, пов'язаних з грантами, таких як розробка пропозицій та логічних рамок, а також складання звітів, у консультації з персоналом програми на регіональному та національному рівнях. 
3. Участь у розробці програм та обговоренні пропозицій, включаючи розробку теорії змін, розробку логічної матриці та бюджетування MEL за запитом. 
4. Співпраця з місцевими партнерами для забезпечення наявності адекватних систем, процесів та стандартних операційних процедур MEL. Це включає проведення вступних інструктажів щодо вимог MEL, викладених у PIA, та проведення організаційних оцінок для виявлення областей, що потребують поліпшення, або обміну знаннями. 
5. Надавати підтримку персоналу програми у плануванні та виконанні заходів MEL, включаючи методологію та інструменти збору даних, а також управління, аналіз та використання даних у координації з технічними керівниками. 
6.?Надавати підтримку у впровадженні, поширенні та використанні оцінок, аналізів та даних моніторингу у розробці, коригуванні або перегляді програм. 
7. Сприяти організаційному навчанню шляхом підтримки конкретного аналізу, сприяння обговоренню/підбиттю підсумків та звітам. Це включає презентацію та обговорення результатів на рівні AO та CO, зокрема під час зустрічей з перегляду проектів/відкриття/закриття грантів та сесій з інтерпретації даних з використанням ефективних наочних посібників, інформаційних панелей, звітів та інформаційних бюлетенів за необхідності. 
8.?Нарощування потенціалу та навчання персоналу, що підтримує програми та MEL, щодо систем, процесів та вимог NRC MEL. 
9. Сприяти розробці структури та ресурсного забезпечення персоналу MEL, включаючи співпрацю з персоналом програми для визначення та планування потреб MEL. 
10. Дотримання політик NRC та конкретна відповідальність за функції, політики та процедури NRC MEL.


Конкретні обов'язки:

1. Обов'язки з управління командою: обов'язки лінійного керівництва щодо підлеглих співробітників. Сюди входить процес управління ефективністю роботи; встановлення чітких цілей, узгоджених із стратегією та пріоритетами країни, а також контроль і підтримка досягнення цілей співробітниками; планування кадрового складу, підбір персоналу, введення в посаду, розвиток персоналу та обов'язок дбати про співробітників. 
2. Розробка інструментів оцінки, методологій, стратегій вибірки та необхідних керівних принципів для забезпечення збору показників результатів та наслідків у консультації з іншими колегами з MEL та програми. 
3. Розробка та впровадження відповідних планів навчання (за підтримки MEL та технічних керівників програми) на регіональному або національному рівні для оцінки зв'язків між досягненням/недосягненням результатів та наслідків у різних проектах та основних компетенціях, включаючи фактори, що впливають на результати. 
4.?Надавати підтримку партнерським організаціям у розумінні основних вимог MEL та звітності, включаючи використання форм масового завантаження GOR, інструментів та методологій оцінки. 
5.?Надавати підтримку у перевірці якості та відповідності даних, включаючи процеси валідації щомісячної звітності GOR та щоквартального підрахунку учасників проектів на регіональному рівні. Це включає взаємодію з відповідними CC для перевірки точності та повноти даних. 
6. Керувати документуванням та своєчасним наданням звітів/дашбордів/інформаційних бюлетенів/навчальних матеріалів MEL, які сприяють прийняттю рішень на основі фактичних даних, як всередині NRC Україна, так і зовні з партнерами та донорами. Це включає завершення аналізу даних про результати. ? Виявляти прогалини в знаннях та забезпечувати нарощування потенціалу та навчання персоналу MEL та програми для забезпечення належного функціонування необхідних заходів MEL протягом усього циклу управління проектом. 
7.?Тісно співпрацювати з програмами/командами MEL партнерів, де це доречно, для забезпечення безперебійного функціонування системи MEL, включаючи внутрішню та зовнішню звітність. Це включає прийняття обов'язкових показників NRC та вимог донорів. 
8.?Сприяти та координувати запити на моніторинг третіх сторін у співпраці з проектними командами регіональних офісів, якщо це необхідно. 
9.?Активно брати участь у засіданнях з перегляду проектів/закриття/відкриття грантів, надаючи інформацію про точність, повноту та якість даних NRC та вимоги донорів. 
10. Інші заходи MEL, узгоджені з вищим керівництвом та персоналом програми, що сприяють якісному плануванню програм в NRC Україна.

1. Професійні компетенції:

Загальні професійні компетенції:

1. Принаймні 3 роки досвіду роботи в міжнародній НУО, бажано в умовах надзвичайних ситуацій або після конфліктів, включаючи розвиток потенціалу та систем моніторингу та оцінки, а також управління командою 
2.?Доведений досвід та знання принципів і сучасних підходів до моніторингу та оцінки в програмах надзвичайних ситуацій та розвитку з використанням як кількісних, так і якісних методів
3.?Розуміння потреб у даних та інформації для управління програмами та прийняття рішень.
4.?Досвід у сприянні зусиллям з розбудови потенціалу різних колег, бажано з урахуванням місцевих партнерських організацій.
5.?Здатність передавати знання різним аудиторіям за допомогою навчання, наставництва та інших формальних і неформальних методів 
6.?Володіння англійською мовою на високому рівні
7.?Аналітичні та комп'ютерні навички, включаючи MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access) та кількісний аналіз 
8.?Бажано: досвід використання SPSS, STATA, Power BI, GIS 

Контекст/специфічні навички, знання та досвід:

1.?Вища освіта, бажано в галузі соціальних наук, статистики, досліджень, міжнародного розвитку або економіки, або інших суміжних галузей. 
2.?Знання гуманітарного контексту в Україні та динаміки діяльності НУО. 
3. Технічна компетентність та попередній досвід впровадження різних методологій та підходів до оцінки програм. 
4.?Доведені знання про основних донорів у сфері гуманітарної допомоги та розвитку. 
5. Сильні комунікативні та міжособистісні навички для сприяння плідній співпраці між різними командами та відділами. 
6. Відмінні навички планування, управління часом, вирішення проблем та роботи в команді. 
7.?Висока відкритість, надійність та конфіденційність.

2. Поведінкові компетенції:

1.?Робота в умовах нестабільності 
2.?Планування та досягнення результатів 
3.?Робота з людьми 
4.  Аналіз
5.  Ефективна та поважна комунікація 
6.?Адаптація до змін 
7.? Налагодження конструктивних відносин 
8.?Чесність у діях
9.?Надання повноважень людям 
10.?Досягнення результатів

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт до кінця 2026 року;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання