Координатор відділу по роботі з персоналом / HR Coordinator North-East AO

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні. 
  
AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.    
 
Ключові сектори втручання, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги. 

Ми шукаємо HR Координатора, завданням якого/якої очолити команду HR and Administration, надавати консультації відповідно до стандартів NRC та підтримувати команди, що реалізують програми/проекти. 


Загальні обов'язки: 

• Впроваджувати системи та процедури NRC на регіональному рівні. 
• Забезпечувати дотримання політик, посібників, керівних принципів NRC, вимог донорів та національного трудового законодавства у всіх процесах і процедурах. 
• Активно підтримувати зусилля регіонального офісу, зокрема шляхом найму та адаптації нових співробітників. 
• Підготовка та подання звітів і аналізів. 
• Забезпечення належного зберігання всіх супровідних документів. 
• Управління командою HR на рівні регіону. 
• Забезпечення розробки та впровадження адміністративних систем і процедур. 
• Активно просувати стандарти та принципи PSEA (запобігання сексуальній експлуатації та зловживанням) в NRC та серед бенефіціарів, яким надає послуги NRC. 
• Забезпечувати дотримання політик NRC та національного трудового законодавства у всіх процесах і процедурах. 
• Надавати консультації у разі конфліктів/процесів, пов'язаних з персоналом, якщо це доречно. 
• Координувати дії з відповідними партнерами, постачальниками, органами влади, юристами тощо. 
  
  

Конкретні обов'язки:

• Забезпечувати виконання процедур адаптації, введення в посаду, управління ефективністю та звільнення для всіх співробітників регіонального офісу. 
• Консультувати лінійних менеджерів і співробітникам з питань персоналу відповідно до СОП та політики з управління персоналом NRC. 
• Здійснювати контроль за дисциплінарними заходами/засіданнями, управлінням конфліктами та брати участь у розслідуваннях за необхідності. 
• Забезпечувати точність та своєчасність даних у всіх файлах NRC (онлайн та на паперових носіях). 
• Забезпечувати обробку та відстеження пільг для національних співробітників, включаючи відпустки та медичне страхування, відповідно до процедур NRC. 
• Забезпечувати обробку та відстеження найму персоналу в регіональному офісі відповідно до процедур NRC. 
• Надавати звіти про персонал та найм за необхідності. 
• Координація з регіональним офісом плану розвитку персоналу в країні. 
  
• Аналіз планів роботи та розвитку, аналіз прогалин та потреб у навчанні. 
• Підтримка лінійних керівників у процедурах та надання необхідного навчання з питань управління персоналом за запитом. 
• Забезпечення актуальності та належного зберігання особових справ персоналу у всіх офісах регіону. 
• Управління адміністративною командою на рівні регіону. 
• Виконання інших завдань за запитом лінійного керівника. 
  
  
  Професійні компетенції:
• Бакалаврський ступінь у відповідній галузі 
  
• Мінімум 3 роки досвіду роботи в гуманітарній організації 
  
• Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах 
  
• Вільне володіння англійською мовою 
  
• Вільне володіння українською та російською мовами 
  
• Попередній досвід гуманітарних переговорів вважається значною перевагою 
   
  Поведінкові компетенції:
  
  
• Сильні навички моніторингу контексту та аналітичні здібності 
  
• Сильні навички мережевої взаємодії та переговорів 
  
• Стійкість та здатність працювати в небезпечних умовах 
  
• Стратегічне мислення 
  
• Здатність надихати та будувати довіру 
  
  Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт на 12 місяців;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.
  
  

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання