Фахівець з фінансових питань (відділ по роботі з Партнерами) / Finance Officer (Partnership)

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Ми шукаємо Фахівеця з фінансових питань який/яка буде виконувати обов'язків, пов'язаних з функціями підтримки.

Ваші обов'язки включатимуть:

• Забезпечувати дотримання політик, інструментів, посібників та керівних принципів NRC
• Виконувати делеговані фінансові функції відповідно до плану дій, а також Фінансового посібника та інших політик NRC, включаючи стандартні операційні процедури
• Підготовка та розробка звітів про стан справ відповідно до вимог керівництва.
• Ведення системи архівування всіх фінансових та бухгалтерських документів та забезпечення архівування всіх фінансових документів відповідно до стандартів NRC.
• Підготовка щомісячних фінансових звітів та надсилання всіх відповідних документів.
• Надання підтримки співробітникам проекту у фінансових питаннях.
• Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення функції підтримки

Конкретні обов`язки:

• Перевіряти, чи відповідають ваучери та супровідні документи стандартам NRC перед здійсненням платежу. Відповідати за платежі партнерам.
• Надавати пропозиції до угод з партнерами на етапі переговорів та здійснювати подальший контроль на етапі реалізації
• Перевіряти фінансові звіти партнерів, забезпечувати відповідність усіх підтверджуючих документів стандартам NRC, їхню чіткість та прийнятність
• Проводити зустрічі з партнерами на етапі переговорів, готувати презентації для вступних та інформаційних сесій. Бути готовим надавати підтримку новим партнерам у вигляді тренінгів та вміти виявляти проблеми під час реалізації.
• Забезпечувати своєчасне внесення всіх витрат до Agresso. Відповідати за введення номерів транзакцій у ваучери та маркування фінансових документів
• Готувати звіряння банківських рахунків.
• Забезпечувати виконання процедури збереження супровідної документації в цифровому форматі. 
• Надавати допомогу фінансовому координатору (FC) та фінансовому менеджеру (FM) у проведенні внутрішніх та зовнішніх аудитівта підготовці звітів для донорів
• Перевіряти фінансові транзакції за проектами
• Виконувати інші доручені завдання
  

Загальні професійні компетенції: 

• Досвід роботи фінансовим спеціалістом/бухгалтером у гуманітарній сфері/сфері відновлення
• Професійні знання в галузі аудиту/бухгалтерського обліку
• Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах
• Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками посади
• Знання англійської мови, як письмової, так і усної

Контекст/специфічні навички, знання та досвід: 

• Знання контексту в районах, де працює NRC 
• Вільне володіння українською мовою, як письмовою, так і усною
• Знання загального податкового законодавства, що застосовується до міжнародних та місцевих НУО
• Досвід роботи з місцевими фінансовими установами та податковими органами
• Досвід запуску гуманітарних/відновлювальних або пов'язаних програм є перевагою 
• Хороші навички роботи з комп'ютером в MS Office

Поведінкові компетенції

Для цієї посади необхідні наступні навички:

• Робота в небезпечних умовах
• Планування та досягнення результатів
• Надання повноважень та побудова довіри
• Ефективна та поважна комунікація

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт до кінця 2025р. з можливістю продовження;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання