Фахівець відділу моніторингу та оцінки / Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Officer

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Фахівеця відділу моніторингу та оцінки

Обов'язки позиції:

Загальні обов'язки:

• Підтримувати та сприяти розробці та впровадженню систем MEL, включаючи стандартні операційні процедури, настанови та інструменти MEL.
• Сприяти вивченню досвіду та фактичних даних і підтримувати програмні команди у підвищенні якості роботи NRC в Україні.
• Готувати періодичні звіти про прогрес, трекери звітності, таблиці відстеження індикаторів, матриці MEL та інші документи за необхідності.
• Допомагати у розробці методології та інструментів збору даних за потреби.
• Допомагати у стандартизації MEL за напрямами та проектами, забезпечуючи ефективну взаємодію між програмними командами, відділом MEL, іншими відділами NRC в Україні та неурядовими організаціями.
• Розвивати потенціал та навчати програмний персонал та персонал відділів підтримки з питань технічної та концептуальної складових MEL.
• Сприяти впровадженню нових технологій, методів і підходів для підвищення якості діяльності, обмінюючись ідеями щодо технічного вдосконалення.
• Дотримуватися політики NRC та нести конкретну відповідальність за політику та процедури NRC щодо функцій MEL.
• Підтримувати ефективну систему управління даними шляхом перевірки якості даних, аналізу та навчання, забезпечуючи належну подачу документів та навчання.
• Дотримуватися національного законодавства та політики NRC щодо адміністрування, захисту приватної інформації, захисту даних та обміну інформацією, а також інформації, захисту даних та обміну даними.

Конкретні обов'язки:

• Забезпечувати розробку та актуалізацію робочих планів з програмної оцінки, матриць оцінки та таблиць відстеження індикаторів.
• Підтримувати розробку методології та інструментів збору даних, а також фактичний збір даних.
• Керувати збором даних, управлінням даними та аналізом даних відповідно до вимог інструкцій MEL та потреб програми.
• Контролювати координацію та управління пулом збирачів даних/обліковців, якщо це необхідно.
• Регулярно підтримувати зв'язок із співробітниками регіональних відділень MEL та програм, щоб переконатися, що вони знають, що потрібно, що у них є достатні ресурси MEL, і що вони подаються вчасно.
• Забезпечувати належне використання інструментів моніторингу, оцінки та навчання проєктів, а також інструкцій MEL в регіональному офісі, а також партнерами, коли це доречно, шляхом розбудови потенціалу та проведення перехресних і вибіркових перевірок.
• Підтримувати розробку та впровадження матриць MEL на рівні регіональних офісів. Це включає в себе підтримку розробки інструментів, збір даних, управління даними та аналіз даних відповідно до інструкцій MEL.
• Брати участь у зустрічах, присвячених відкриттю грантів, розгляду проектів, закриттю грантів; брати участь у підготовці звітів для донорів та надавати підтримку координаторам MEL у створенні карт розташування проектів, які будуть використовуватися в процесі подання заявок та звітності.
• Брати участь у плануванні бюджету для діяльності MEL та забезпечувати його відстеження, включаючи оновлення та реалізацію планів витрат.
• Забезпечувати своєчасну передачу даних моніторингу до відповідних систем/інструментів звітності, таких як GORS, ITT тощо.
• Проводити тренінги для персоналу програми з технічних аспектів та інструментів MEL відповідно до їхніх обов'язків, за необхідності.
• Підтримувати та сприяти проведенню сесій з аналізу/інтерпретації даних MEL програми з відповідним програмним персоналом NRC.
• Відповідати на загальні інформаційні запити, надаючи точну і своєчасну інформацію.
• Підтримувати та сприяти розробці та підтримці механізму розгляду скарг та зворотного зв'язку, за необхідності.
• Вести точну документацію, пов'язану з системою MEL (наприклад, звіти з моніторингу, інструменти/методології збору даних, профілі індикаторів, матриці/плани робіт MEL, задокументовані розрахунки індикаторів) та забезпечувати її належне зберігання.
• Підтримувати реалізацію інших заходів з моніторингу та програмної діяльності, за необхідності.
• Виконувати будь-які інші завдання на вимогу Координатора MEL.

Загальні  вимоги для  посади:

Обов'язково

• Мінімум 1 рік досвіду роботи в гуманітарному/відновлювальному контексті у сфері MEL або 1-2 роки досвіду роботи в суміжній сфері з відповідними навичками, які можна передавати.
• Бажано мати досвід розробки та управління системами MEL.
• Бажаний попередній досвід роботи у складних та нестабільних умовах.
• Відмінне володіння англійською мовою, як письмовою, так і усною.
• Попередній досвід роботи в різноманітних і складних робочих потоках.
• Здатність вивчати та розуміти цифрові інтерфейси.

Бажано

• Досвід роботи в гуманітарному секторі.
• Досвід роботи з інструментами збору, аналізу та візуалізації даних (KOBO, Advanced EXCEL, Power Bi).
• Досвід роботи з пакетом MS Office 365.
• Досвід розробки навчального пакету або проведення тренінгів для персоналу програми.
• Глибокі знання типових видів діяльності та інструментів MEL (Logframe, кількісні та якісні методології, вибірка, кількісні та якісні аналітичні підходи і т.д.).
• Бажано мати сертифікат(и) про післядипломну освіту в галузі, пов'язаній з MEL, наприклад, методології збору даних, вибірки, аналізу даних.
• Досвід збору, аналізу та візуалізації даних.
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем.
• Сильні комунікативні навички.
• Досвід управління аналізом, синтезом, документуванням та розповсюдженням отриманих уроків для широкого кола зацікавлених сторін.
• Здатність оцінювати прогрес та рекомендувати необхідні дії для підтримки прогресу програми та підвищення якості та впливу.
• Попередній досвід роботи в NRC.

Освіта

• Ступінь бакалавра в галузі інженерії, соціальних наук (будь-яка спеціальність), статистики, економіки, соціології, фінансів або в іншій подібній галузі

Особисті якості

• Здатність працювати під тиском, самостійно та з обмеженим наглядом
• Здатність дотримуватися дедлайнів в умовах багатозадачності
• Сильні презентаційні навички
• Сильні організаторські здібності
• Самомотивація та ініціативність
• Досвід роботи з комплексними програмами, що передбачають короткі терміни, багатозадачність, координацію з багатьма партнерами для досягнення очікуваних результатів
• Відповідальність, пунктуальність, уважність до деталей, оперативність, відмінні навички міжособистісної та командної роботи

Поведінкові компетенції

• Здатність аналізувати
• Вміння працювати з людьми
• Планування та досягнення результатів
• Надання повноважень та побудова довіри
• Стратегічне мислення
• Спілкування з впливом і повагою

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2025
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Офіс в центрі міста
• Медичне страхування

Резюме будуть розглянені до  27.11.2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью