Логіст / Logistics Technical Assistant

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Логіста

Обов'язки позиції :

Загальні обов'язки:

• Дотримання політик, інструментів, посібників та інструкцій NRC.
• Забезпечення використання запасів відповідно до Посібника з логістики NRC та інших політик організації на рівні країни.
• Планування, складання графіків та моніторинг руху запасів/матеріалів/обладнання на всіх рівнях.
• Забезпечення належного стану всіх запасів NRC та інформування про них у разі потреби.
• Забезпечення правильного заповнення карток обліку запасів і контейнерів NRC та ведення необхідної документації з обліку переміщень.
• Отримання та перевірка SRF та підготовка запасів.
• Отримання вхідних накладних та підготовка вихідних накладних.
• Перевірка наявності всіх засобів безпеки відповідно до рекомендацій команди з безпеки.
• Забезпечення належного зберігання всіх супутніх документів.
• Забезпечення ретельного та регулярного підрахунку та контролю запасів.

Конкретні обов'язки:

• Підготовка платіжних доручень на всі закупівлі та інші витрати для офісу NRC у Харкові та будинків для персоналу, тобто паливо, канцелярське приладдя, оренда, комунальні послуги (вода та електроенергія), зв'язок, послуги постачальників.
• Повністю і в повному обсязі реагувати на вибіркові перевірки транзакцій, щоб допомогти NRC підтримувати прозорість.
• Забезпечення належного використання запасів.
• Надання підтримки в управлінні запасами, документацією та звітністю.
• Забезпечення своєчасного, точного та правильного введення даних в систему управління.
• Відстеження будь-якого руху запасів, щоб легко ідентифікувати запаси в будь-який час і забезпечити підзвітність донорам або аудиторам, а також легке відслідковування.
• Підтримка у поданні щоденних, щотижневих та щомісячних звітів.
• Складання та оновлення плану руху запасів.
• Збір документів для оплати (GRNs) або листів контролю якості та передача їх до відділу закупівель.
• Забезпечення актуальності інвентаризації активів.
• Підготовка заявок на запасні частини для транспортних засобів.
• Навчання та розвиток водіїв.
• Заповнення всіх записів та звітів про транспортні засоби.
• Моніторинг використання палива, підготовка контрольного листа.
• Координування з командою програми щотижневих перевезень, щоб забезпечити економічну ефективність перевезень та дотримання правил безпеки NRC.
• Щоденний та щотижневий контроль руху транспортних засобів у робочий та позаробочий час.
• Контроль за веденням бортового журналу, технічним обслуговуванням та заправкою транспортних засобів.
• Координування та сприяння своєчасному інформуванню про такі події, як нещасні випадки та поломки.
• Забезпечення оснащення транспортних засобів NRC необхідними юридичними документами та обладнанням (радіостанція, система GPS, комплекти інструментів, аптечка, тощо).
• Складання та подання щомісячних звітів про використання транспортних засобів та спільні поїздки.
• Повідомлення про всі потенційні випадки шахрайства лінійному менеджеру.
• Виконання будь-яких інших обов'язків за дорученням лінійного керівника.

Загальні професійні компетенції: 

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі.
• Мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері логістики.
• Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах.
• Достатній рівень англійської мови.
• Досвід роботи з гуманітарними організаціями є перевагою

Поведінкові компетенції:

• Сильний моніторинг контексту та аналітичні навички.? 
• Стійкість та здатність працювати в нестабільних умовах.? 
• Здатність надавати повноваження та будувати довіру.? 
• Здатність до планування.
  

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2024 з можливістю подовження
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Офіс в центрі міста
• Медичне страхування

Будуть розглянені резюме тільки англійською мовою до  18.11.2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью