Логіст / Logistics Technical Assistant

Norwegian Refugee Council / NRC

Харків

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Медичне страхування

Офіс з бомбосховищем

Офіс з генератором

Компенсація подорожей

Курси іноземної мови

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу Логіста

Обов'язки позиції :

Загальні обов'язки:

Дотримання політик, інструментів, посібників та інструкцій NRC.
Забезпечення використання запасів відповідно до Посібника з логістики NRC та інших політик організації на рівні країни.
Планування, складання графіків та моніторинг руху запасів/матеріалів/обладнання на всіх рівнях.
Забезпечення належного стану всіх запасів NRC та інформування про них у разі потреби.
Забезпечення правильного заповнення карток обліку запасів і контейнерів NRC та ведення необхідної документації з обліку переміщень.
Отримання та перевірка SRF та підготовка запасів.
Отримання вхідних накладних та підготовка вихідних накладних.
Перевірка наявності всіх засобів безпеки відповідно до рекомендацій команди з безпеки.
Забезпечення належного зберігання всіх супутніх документів.
Забезпечення ретельного та регулярного підрахунку та контролю запасів.

Конкретні обов'язки:

Підготовка платіжних доручень на всі закупівлі та інші витрати для офісу NRC у Харкові та будинків для персоналу, тобто паливо, канцелярське приладдя, оренда, комунальні послуги (вода та електроенергія), зв'язок, послуги постачальників.
Повністю і в повному обсязі реагувати на вибіркові перевірки транзакцій, щоб допомогти NRC підтримувати прозорість.
Забезпечення належного використання запасів.
Надання підтримки в управлінні запасами, документацією та звітністю.
Забезпечення своєчасного, точного та правильного введення даних в систему управління.
Відстеження будь-якого руху запасів, щоб легко ідентифікувати запаси в будь-який час і забезпечити підзвітність донорам або аудиторам, а також легке відслідковування.
Підтримка у поданні щоденних, щотижневих та щомісячних звітів.
Складання та оновлення плану руху запасів.
Збір документів для оплати (GRNs) або листів контролю якості та передача їх до відділу закупівель.
Забезпечення актуальності інвентаризації активів.
Підготовка заявок на запасні частини для транспортних засобів.
Навчання та розвиток водіїв.
Заповнення всіх записів та звітів про транспортні засоби.
Моніторинг використання палива, підготовка контрольного листа.
Координування з командою програми щотижневих перевезень, щоб забезпечити економічну ефективність перевезень та дотримання правил безпеки NRC.
Щоденний та щотижневий контроль руху транспортних засобів у робочий та позаробочий час.
Контроль за веденням бортового журналу, технічним обслуговуванням та заправкою транспортних засобів.
Координування та сприяння своєчасному інформуванню про такі події, як нещасні випадки та поломки.
Забезпечення оснащення транспортних засобів NRC необхідними юридичними документами та обладнанням (радіостанція, система GPS, комплекти інструментів, аптечка, тощо).
Складання та подання щомісячних звітів про використання транспортних засобів та спільні поїздки.
Повідомлення про всі потенційні випадки шахрайства лінійному менеджеру.
Виконання будь-яких інших обов'язків за дорученням лінійного керівника.