Начальник відділу зв'язків з громадкістю / Communication Coordinator

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Начальника відділу зв'язків з громадкістю

Обов'язки позиції:

Загальні обов'язки:

• Розробляти та впроваджувати комунікаційну стратегію NRC
• Забезпечення дотримання політик та процедур NRC 
• Сприяння формулюванню та донесенню адвокаційних повідомлень 
• Розробляти та пропонувати засоби для розповсюдження інформації
• Забезпечення редагування вихідної кореспонденції NRC
• Встановлення та підтримка контактів із зовнішніми партнерами NRC 

Конкретні обов'язки:

• Підтримувати розробку та реалізацію Комунікаційної стратегії NRC, що базується на Стратегії адвокації в країні та відповідає Глобальній комунікаційній стратегії NRC.
• Забезпечувати випуск якісних комунікаційних продуктів англійською, українською та російською мовами (тематичні статті, прес-релізи, інфографіка, фоторепортажі, тематичні дослідження тощо).
• Координувати роботу із зовнішніми гуманітарними партнерами та розвивати двосторонні робочі стосунки зі старшим комунікаційним персоналом в ООН, та місцевих органах влади
• Здійснювати регулярні поїздки до місць реалізації програм NRC для збору контенту, пов'язаного з програмами NRC, та підтримувати персонал програм у комунікаційній діяльності.
• Надавати підтримку всім командам програм у розробці наочних матеріалів, гарантуючи, що вони розроблені відповідно до керівних принципів NRC та донорів.
• Підтримувати зв'язок з грантовими та програмними командами NRC, щоб забезпечити виконання NRC своїх зобов'язань перед донорами та належну комунікацію з громадами.
• Підтримувати зв'язок з партнерами NRC для забезпечення належної координації та розбудови потенціалу, якщо це необхідно. 
• Створювати творчі продукти, які гідно висвітлюють гуманітарну ситуацію та потреби і зосереджуються на здатності людей до індивідуальної активності, відповідно до керівних принципів NRC.
• Тісно співпрацювати з колегами з медіа та комунікацій на національному, регіональному та глобальному рівнях для розробки, координації та відшліфовування комунікаційних матеріалів.
• Сприяти формулюванню адвокаційних повідомлень для зовнішніх партнерів NRC (органів влади) 
• Покращення комунікаційних навичок команди NRC шляхом проведення тренінгів та коучингу  
• Представництво NRC на координаційних та партнерських зустрічах, за запитом
• Бути в курсі місцевих і національних новин та проводити брифінги для співробітників NRC щодо відповідної інформації
• Професійно та ефективно підтримувати зв'язок з національними та міжнародними журналістами 
• Підтримувати посилення присутності NRC у ЗМІ на національному та місцевому рівнях, відповідно до адвокаційної, медіа та комунікаційної стратегії NRC в Україні, шляхом активного розвитку мережі журналістів та інших відповідних медіа та комунікаційних суб'єктів у Дніпрі.
• Підтримка проекту NRC в організації публічних заходів, круглих столів, зустрічей тощо.
• Забезпечення письмового/усного перекладу за потреби 
• Надання регулярних звітів про діяльність керівництву NRC 
• Розробка інструментів, шаблонів або СОПів, пов'язаних з комунікаціями, за необхідності. 
• Будь-які інші завдання, пов'язані з комунікаціями.

Загальні  компетенції для  посади:

• Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах
• Попередній досвід роботи з INGO або еквівалентний досвід роботи у сфері медіа та комунікацій
• Задокументовані результати, пов'язані з обов'язками на посаді
• Відповідна вища освіта та продемонстровані навички збору контенту, сторітелінгу та проведення інтерв'ю
• Ґрунтовні знання та досвід ведення акаунтів у соціальних мережах 
• Ґрунтовні знання та досвід підготовки матеріалів для традиційних ЗМІ- Ґрунтовні знання та досвід роботи з фото- та відеозйомкою, включаючи відеомонтаж
• Продемонстрована здатність співпрацювати з різними групами через тренінги, наставництво та інших формальних і неформальних методів
• Аналітичні та комп'ютерні навички, включаючи MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access)

Контекст/специфічні навички, знання та досвід: 

• Добре знання контексту в Україні
• Вільне володіння українською та російською мовами
• Робоче знання англійської мови як усного, так і письмового мовлення 
• Вища освіта з досвідом роботи, бажано в галузі журналістики або аналогічній сфері
• Бажано досвід роботи у сфері зв'язків з громадськістю  
• Добре знання програмного забезпечення (MS Word, Excel, Access, PowerPoint)
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички
• Сильний досвід у створенні сильних історій 
• Сильна робоча етика та націленість на результат 
• Сильні організаційні навички та навички роботи в команді
• Хороша здатність працювати самостійно, з досвідом віддаленого управління та взаємодії 
• Чутливість та високий рівень самосвідомості
• Високий рівень комунікабельності, довіри та конфіденційності
• Знання діяльності NGO та динаміки гуманітарного сектору є перевагою
• Підтверджені навички проведення презентацій, тренінгів та фасилітації 
  

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2024 з подовженням
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Офіс в центрі міста
• Медичне страхування

Будуть розглянені резюме  англійською мовою до  17.10.2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью