Організатор/організаторка з персоналу відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Team Leader Ukraine Chernihiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Ми шукаємо Організатора/організаторку з персоналу відділу адміністрації та людських ресурсів в Північний регіональний офіс NRC в Чернігові.

 Ваші обов'язки включатимуть:

• Забезпечувати своєчасну реалізацію заходів з управління персоналом та розповсюдження політик з управління персоналом у польовому офісі. 
• Брати участь у повному циклі набору персоналу. 
• Забезпечувати обробку та відстеження прийому на роботу у місцевому офісі відповідно до процедур NRC.
• Забезпечувати впровадження процедур адаптації, введення в посаду, управління ефективністю роботи та звільнення персоналу у місцевому офісі.
• Забезпечувати точне та своєчасне ведення даних про персонал у всіх файлах NRC (онлайн та на паперових носіях). 
• Забезпечити правильне ведення табелів обліку робочого часу та понаднормової роботи. 
• Підготовка періодичних кадрових звітів (трекер рекрутингу, система доступу, баланс відпусток).
• Забезпечувати оформлення та відстеження пільг національному персоналу, включаючи відпустки та медичне страхування, відповідно до процедур NRC.
• Консультувати та підтримувати лінійних керівників та персонал з кадрових питань відповідно до кадрових політик NRC. 
• Підтримка лінійних менеджерів у виконанні процедур та забезпечення необхідного навчання з питань управління персоналом. 
• Нагляд за управлінням договорами оренди в Чернігівській області з відповідними органами влади, постачальниками та мобілізаційними організаціями.
• Контролювати організацію заходів та зустрічей у Чернігівській області.
• Організовувати перебування для нових співробітників та відвідувачів польового офісу.

Вимоги:

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі. 
• Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарній організації. 
• Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах. 
• Добре володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо:

• Трудовий договір до 31.12.2024 року (з можливістю продовження)
• Офіційна заробітна плата та медичне страхування
• Графік роботи: 9.00-17.00, субота, неділя - вихідні дні
• Робота в динамічному та впливовому середовищі

Кінцевий термін подачі заяв – 10.11.2024

Щоб подати заявку на цю вакансію,   натисніть посилання

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.