Фахівець по роботі з персоналом та адміністративних питань / HR & Administration Officer

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Фахівця по роботі з персоналом та адміністративних питань, який/-а приєднається до нашої команди в місті Барвінкове.

Загальні цілі посади:

Ви будете надавати підтримку та виконувати кадрові й адміністративні функції для забезпечення операцій з надання гуманітарної допомоги в Харківській та Донецькій областях. Ця посада передбачає щоденну кадрову та адміністративну підтримку польових команд і офісного персоналу в Барвінковому, забезпечення ефективної роботи офісу, належного ведення документації та дотримання внутрішніх процедур і місцевих нормативних вимог. Робота може вимагати періодичних відряджень по Україні.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Забезпечувати впровадження кадрових політик та дотримання українського трудового законодавства і процедур ДРБ.
• Сприяти процесам підбору персоналу, зокрема відстежувати вакансії, проводити співбесіди, готувати пропозиції про працевлаштування та документацію щодо найму.
• Координувати процеси адаптації нових співробітників та готувати вступні матеріали.
• Готувати трудові договори, поправки до них та надавати адміністративну підтримку при кадрових змінах.
• Вести та оновлювати кадрові дані в системі DRC Dynamics, включаючи договори, відпустки та кадрові переміщення.
• Готувати табелі обліку робочого часу співробітників та вести облік відпусток і прогулів.
• Надавати підтримку в процесах управлінні ефективністю роботи, розвитку персоналу, а також надавати консультації щодо медичного страхування та добробуту співробітників.
• Забезпечувати належне управління, конфіденційність та точність кадрових справ і документації.
• Надавати підтримку у процесах звільнення співробітників та адмініструвати механізми розгляду скарг відповідно до Кодексу поведінки.
• Надавати адміністративну підтримку всьому персоналу.
• Координувати адміністративні та логістичні питання, пов’язаних з візитами та польовими поїздками, включаючи розміщення.
• Адмініструвати офіс, матеріально-технічне забезпечення, постачальників послуг, рахунки-фактури та документацію.
• Вести облікові системи, бази даних та системи управління документацією для кадрової та адміністративної діяльності.
• Надавати підтримку заходам з підвищення видимості програми та координувати повсякденну роботу прибиральника службових приміщень.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки професійного досвіду роботи у сфері управління персоналом, адміністрування, діловодства або на суміжних посадах. Крім того, ми також очікуємо наступне:

Обов’язково

• Освіта: Вища освіта у сфері управління персоналом або суміжній спеціалізації. 
• Знання мов: Вільне володіння українською мовою; англійська мова на рівні Intermediate (B1 або вище) буде перевагою.
• Володіння ПК: Впевнене користування пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо: 

• Контракт: 12 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень посади: H - неуправлінський
• Місце роботи: Барвінкове
• Дата початку: Травень - червень 2026

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

Кінцевий термін подачі заявок: 13 травня 2026

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.