Молодший фахівець/фахівчиня з інформаційних технологій

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників  на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Молодшого фахівця/фахівчиню з інформаційних технологій, який приєднається до команди в м. Суми.

Загальна мета ролі

Ця посада має національний фокус і забезпечує дотримання процедур та настанов DRC у межах країни. Посада робить внесок у розробку національних стратегій, які трансформуються у плани дій та щоденні завдання. Вона також передбачає підтримку та/або надання технічних консультацій для національних операцій з одночасним наглядом за діяльністю в межах країни. Основні завдання на посаді:

• Відповідальність за управління та координацію системи управління інформацією (УІ) програм DRC, включаючи підтримку баз даних та УІ для колег із програмних підрозділів.
• Підготовка звітності, архівування та підтримка інших потреб, пов’язаних зі збором і введенням даних.
• Координація з польовим і програмним персоналом DRC для забезпечення всіх потреб у сфері управління інформацією та моніторингу.

Вашими основними обов'язками на посаді будуть:

• Ведення документації: отримання звітів, реєстрація відповідних записів у журналах, забезпечення систематизації та зберігання друкованих копії в структурованому вигляді та архівування примірників.
• Коригування та обробка просторових даних прогресу щоденного розмінування у цифровій   системі управління інформацією (УІ) та забезпечення наявного паперового відповідника
• Підготовка та оновлення паперових і електронних мап відповідно до затверджених форматів та стандартних шаблонів.
• Надання технічної підтримки керівникам команд щодо використання системи УІ.
• Виконання обов’язків, що пов’язані з обробкою електронних записів: розміщення, керування та розповсюдження записів за допомогою системи електронного документообігу (MS SharePoint).
• Підтримка колег із програмних відділів у разі виникнення технічних труднощів або запитань щодо бази даних та управління інформацією (УІ) загалом; проведення навчань для колег з використання бази даних.
• Підтримка в розробці (кодуванні) онлайн-інструментів та форм Survey 123, Field map.
• Проведення щотижневих перевірок якості даних у базі, звітування про виявлені проблеми та зміни координатору з управління інформацією (УІ).
• Управління планшетами: забезпечення їх збереження, оновлення актуальними формами, завантаження даних та відстеження змін у інструментах збору даних.
• Своєчасне оновлення інформації щодо програмної діяльності (склад команд, кількість обладнання, статус активностей і. тд).
• Застосування методів і процедур обробки даних.
• Відповідно до стандартних операційних процедур (SoPs) DRC з управління інформацією — забезпечення захисту та конфіденційності всіх даних.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 1 рік досвіду на національному або міжнародному рівні у сфері управління інформацією, адміністрування баз даних, картографії та роботи з ArcGIS. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Вища освіта у сфері інформаційних технологій, інформаційних систем, статистики, соціальних наук або суміжній галузі чи еквівалентна професійна кваліфікація.
• Досвід роботи з ArcGIS є обов’язковою вимогою.
• Впевнене володіння MS Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
• Базові знання та досвід аналізу даних.
• Вільне володіння місцевою мовою.

Бажано

• Середній рівень володіння англійською мовою буде перевагою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

Контракт: 3-місячний випробувальний термін з можливістю продовження контракту до 31 грудня 2026 року, залежно від результатів роботи та наявності фінансування.

Рівень посади: I – не управлінський.

Місце роботи: м. Суми.

Дата початку: 1 червня 2026 року.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Кінцевий термін подачі заявок: 26 квітня 2026 року.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.
  
Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!