Організатор з персоналу (HR Officer)

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого організатора з персоналу, який/яка приєднається до команди в Харкові.

Загальна мета ролі

Забезпечення ефективного функціонування HR-процесів у зоні відповідальності шляхом підтримки повного циклу HR-операцій, включаючи підбір персоналу, ведення документації, дотримання трудового законодавства та надання консультацій працівникам, з метою підтримки організаційної ефективності та відповідності внутрішнім політикам і стандартам.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Надавати HR-консультації працівникам і керівникам щодо політик, процедур та питань, пов’язаних із персоналом
• Підтримувати та координувати процеси підбору персоналу, зокрема: публікацію вакансій на внутрішніх і зовнішніх платформах для залучення відповідних кандидатів; комунікацію з кандидатами протягом усього процесу підбору (планування співбесід, надсилання відмов, комунікація щодо оферів); координацію перевірки рекомендацій та бекграунду кандидатів, які увійшли до шорт-листа.
• Підтримувати процес адаптації нових працівників, включаючи підготовку контрактів, проведення інструктажів та організацію ознайомчих заходів
• Сприяти плануванню персоналу та забезпечувати відповідність посадових інструкцій організаційній структурі
• Готувати табелі обліку робочого часу для всіх працівників у зоні відповідальності двічі на місяць та надавати HR-дані для розрахунку заробітної плати
• Формувати та адмініструвати особові справи працівників, забезпечувати їх своєчасну передачу до головного офісу в Києві
• Оформлювати прийом на роботу, переведення, продовження контрактів і звільнення відповідно до трудового законодавства
• Готувати звіти щодо залишків щорічних відпусток для керівництва, видавати внутрішні HR-накази, координувати архівування з головним офісом та забезпечувати узгодженість даних щодо відпусток у всіх HR-системах.
• Виконувати роль HR-користувача в HR-системах: оформлення прийому, звільнення та продовження контрактів, перевірка заявок на відпустки та їх погодження, адміністрування пільг і компенсацій
• Координувати подання інформації щодо медичного страхування до страхових компаній відповідно до змін у списках працівників
• Координувати документообіг, формувати реєстр вихідної документації та забезпечувати вчасну відправку засобами нової пошти до головного офісу
• Виконувати інші HR завдання за дорученням безпосереднього керівника або вищого керівництва

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки досвіду на посаді в сфері управлінні персоналом, адмініструванні, діловодстві або на суміжних посадах.

Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Вища освіта за спеціальністю «Управління персоналом та економіка праці», «Право», «Документознавство та інформаційна діяльність», «Діловодство» або суміжною спеціалізацією
• Практичний досвід у сфері HR-адмініструванні (оформлення прийому на роботу, продовження контрактів, переведень і звільнень, ведення кадрової документації та особових справ працівників тощо)
• Знання трудового законодавства
• Досвід роботи з HRIS/ERP системами та управління HR-даними
• Досвід адміністрування відпусток та підготовки табелів обліку робочого часу
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією з дотриманням етичних норм
• Висока уважність до деталей та здатність ефективно управляти кількома завданнями одночасно
• Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint та Outlook
• Знання англійської мови на рівні B2, вільне володіння українською мовою

Бажано

• Обізнаність в гуманітарних принципах
• Досвід роботи в мультикультурному середовищі
• Проактивний підхід до роботи та вміння ефективно співпрацювати в команді

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Контракт: 3 місячний випробувальний термін, після якого можливе подовження контракту в залежності від фінансування та якості роботи

Рівень посади: H nm

Місце роботи: Харків

Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидатиповинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 17 квітня 2026 р.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!