Молодший фахівець по роботі з персоналом

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця по роботі з персоналом для своєї діяльності в Миколаєві.

Ця позиція буде підпорядковуватись Керівнику групи по роботі з персоналом та адміністративних питань.

Загальна мета вакансії:
 
 Надавати адміністративну допомогу та підтримку відділу по роботі з персоналом відповідно до інструкцій і процедур ДРБ та Українського законодавства.

 Метою ролі є забезпечити виконання всіх завдань, пов’язаних з персоналом, у територіальному офісі в Миколаєві, включаючи наймання, введення в посаду, допомогу з веденням кадрового обліку, тощо.

Основні обов'язки: 

• Допомагати керівництву та співробітникам у питаннях і проблемах, пов'язаних з людськими ресурсами;
• Керувати підбором персоналу для даної області, включаючи розміщення вакансій, підготовку списку кандидатів, організацію співбесід, перевірку рекомендацій та вести відповідну документацію;
• Допомагати з забезпеченням відповідності кадрової документації законодавству у сфері трудового права та захисту персональних даних. Взаємодіяти з регіональним офісом ДРБ, щоб забезпечити своєчасний і точний оборот документації;
• Допомагати здійснювати прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, а також наказів Голови Представництва;
• Допомагати формувати та вести особисті справи працівників, забезпечувати своєчасне надсилання особистих справ до регіонального офісу ДРБ;
• Допомагати забезпечувати дотримання правил відпустки всіма працівниками ДРБ у зоні відповідальності, готувати внутрішні накази та надсилати їх для архіву до регіонального офісу ДРБ;
• Вносити данні у Dynamics ДРБ (ERP), включаючи наймання, розірвання та продовження контрактів із працівниками, перевірку запитів на відпустку та погоджень, пільг і компенсацій;
• Переконуватися, що процес оцінки ефективності проводиться, і що для працівника є можливості для навчання та розвитку;
• Допомагати людям планувати діяльність (наприклад, забезпечити наявність посадових інструкцій для всіх ролей);
• Допомагати або стимулювати ініціативи щодо добробуту людей.

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері управління персоналом, кадрового діловодства, рекрутингу, або в будь якій іншій суміжній сфері.

Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Досвід роботи з документообігом (трудові договори, накази, листи тощо); 
• Вища освіта за спеціальністю «Управління персоналом та економіка праці», «Правознавство», «Документознавство та інформаційна діяльність», «Діловодство» або спорідненою спеціалізацією.
• Розуміння українського трудового законодавства;
• Добре знання програм Microsoft (наприклад, Excel, Word, Power Point, тощо);
• Культурна чутливість і здатність працювати в крос-культурному середовищі;
• Базовий рівень володіння англійською мовою (А2) або вище;
• Вільне володіння українською мовою. 

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Ми пропонуємо:

Контракт: строковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;

Рівень: І — неуправлінський

Місце виконання обов’язків: Миколаїв

Дата початку: якомога швидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 14 квітня 2026

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.