Фахівець/фахівчиня програми екстреного гуманітарного реагування

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця програми екстреного гуманітарного реагування, який приєднається до команди в Харкові з покриттям діяльності ДРБ у Харківській та Донецькій областях.

Загальна мета ролі

Під технічним та щоденним керівництвом Менеджера програми екстреного гуманітарного реагування, Фахівець програми екстреного гуманітарного реагування підтримує планування та реалізацію заходів з надання екстреної допомоги, включно з програмами грошової допомоги, непродовольчих наборів та зимової підтримки. Роль сприяє ефективному виконанню програм, допомагаючи у польових операціях, зборі даних, реєстрації бенефіціарів, розподілі допомоги та веденні документації. Фахівець програми екстреного гуманітарного реагування також взаємодіє з громадами, місцевими постачальниками послуг та внутрішніми підрозділами ДРБ для забезпечення координації та перенаправлень, при цьому дотримуючись процедур і стандартів організації.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

Програмування та реалізація:

• Підтримувати планування та реалізацію заходів з надання екстреної допомоги (грошова допомога, непродовольчі набори, зимова підтримка), забезпечуючи ефективність та дотримання робочих планів.
• Брати участь у оцінці потреб, реєстрації бенефіціарів та польових місіях у колективних центрах та громадах.
• Готувати та підтримувати пакети документації для виплат та розподілів для бенефіціарів, забезпечуючи точність і конфіденційність.
• Вносити вклад у підготовку щомісячних, щоквартальних та річних звітів.
• Брати участь у програмних заходах у Харківській та Донецькій областях, включно з польовими операціями, моніторингом та підтримкою реалізації.

Координація та взаємодія з громадами:

• Взаємодіяти з представниками громад, ключовими інформаторами та бенефіціарами для зміцнення підходу ДРБ, орієнтованого на громаду.
• Координувати діяльність з іншими підрозділами ДРБ для сприяння перенаправленням та обміну інформацією.
• Підтримувати співпрацю з місцевими постачальниками послуг та партнерами під час польових заходів.

Дані та документація:

• Збирати та аналізувати дані про бенефіціарів для підтримки програм, заснованих на доказах.
• Забезпечувати належне архівування, безпечне зберігання та конфіденційність даних бенефіціарів.
• Вести трекери розподілів, залишків на складах та рівнів запасів, регулярно звітувати перед Менеджером програми екстреного гуманітарного реагування.

Логістика та підтримка в полі:

• Розробляти та координувати плани польових переміщень у співпраці з Менеджером програми екстреного гуманітарного реагування.
• Допомагати у безпечному поводженні та розподілі непродовольчих наборів, забезпечуючи відповідальність за запаси та активи.
• Підтримувати організацію розподілів та забезпечувати точну документацію наданої допомоги.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки відповідного практичного досвіду роботи у сфері діяльності в НУО. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Вища освіта за відповідним напрямом (наприклад, політологія, міжнародний розвиток, економіка) або еквівалентний професійний досвід;
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи в гуманітарних проєктах або НУО;
• Підтверджений досвід польової реалізації діяльностей (наприклад, проведення розподілів, оцінок потреб, управління бенефіціарами);
• Здатність координувати діяльність та ефективно комунікувати з різними зацікавленими сторонами (громадами, командами, місцевими партнерами);
• Базове розуміння управління проєктним циклом (PCM) та процесів звітності;
• Здатність працювати самостійно, організовувати завдання та визначати пріоритети в динамічному середовищі;
• Висока уважність до деталей та здатність працювати з даними й документацією;
• Вільне володіння місцевою мовою;
• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel та PowerPoint.

Бажано

• Досвід роботи в різних секторах (наприклад, захист, житло або подібні напрямки);
• Досвід підтримки координації або механізмів перенаправлення між організаціями;
• Обізнаність у гуманітарних принципах (AAP, захист, інклюзія);
• Бажаний високий рівень володіння англійською мовою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 6-місячний контракт, включаючи 3-місячний випробувальний термін, з можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування.
• Рівень посади: Н — неуправлінський
• Місце роботи: Харків або Барвінкове з регулярними відрядженнями до Донецької області
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Кінцевий термін подачі заявок: 1 квітня 2026

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!