Менеджер з управління грантами / Grants Management Manager

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Менеджера з управління грантами для роботи в нашому офісі у Києві.

Загальні цілі посади:

Менеджер з управління грантами відіграє ключову роль у забезпеченні стратегічної, відповідної вимогам та високоякісної реалізації програм. На посаді Менеджера з управління грантами ви будете керувати відділом з управління грантами (Провідні фахівці з грантів та Молодший фахівець з управління грантами) та контролювати весь цикл управління грантами, включаючи розробку пропозицій, звітність та дотримання вимог. Ви будете створювати та вдосконалювати стандартизовані системи та процеси для всіх грантів та партнерів-виконавців з метою забезпечення ефективності, підзвітності та дотримання вимог донорів.

У тісній співпраці з Керівником з програмної діяльності та Заступником керівника ви будете забезпечувати своєчасне подання високоякісних пропозицій та сприяти стратегічному розвитку фінансування, міжвідомчій координації та розбудові міцних відносин з донорами та партнерами в рамках програми по всій країні.

Вашими основними обов’язками будуть:

Розробка пропозицій та підтримка розвитку бізнесу

• Відстежувати можливості фінансування та ініціювати наради щодо прийняття/відхилення рішень, коли з'являються нові можливості.
• Керувати та координувати процеси розробки пропозицій у тісній співпраці з Керівником та Заступником керівника з програмної діяльності.
• Координувати вхідні дані від програмних, MEAL (моніторинг та оцінка даних), фінансових, операційних, партнерських, регіональних/штаб-квартирних команд та партнерів, щоб забезпечити послідовність, конкурентоспроможність та відповідність поданих пропозицій стратегії ДРБ в Україні.
• Розробка графіків подання пропозицій, забезпечення дотримання внутрішніх процесів контролю якості та підтримка узгодження бюджету з описом.
• Підтримка та оновлення стандартизованих шаблонів пропозицій, інструментів та внутрішніх інструкцій.
• Перегляд усіх пропозицій для забезпечення узгодженості логічної матриці, бюджету, робочого плану та опису, а також високої якості пропозицій.

Управління грантами та дотримання вимог

• Контролювати повний цикл гранту відповідно до керівних принципів управління циклом програми (PCM) ДРБ, включаючи процеси запуску, перегляду, внесення змін та закриття.
• Забезпечувати дотримання вимог донорів та політик ДРБ, проактивно виявляючи та мінімізуючи ризики, пов'язані з дотриманням вимог.
• Створювати та підтримувати надійні внутрішні системи відстеження грантів.
• Координувати та забезпечувати якість своєчасного подання описових звітів та підтримувати процеси фінансової звітності у співпраці з фінансовим відділом.
• Контролювати внутрішні процеси внесення змін до контрактів, продовження строків без додаткових витрат, перерозподілу бюджетних коштів та інших змін до грантів.
• Надавати структуровані внутрішні рекомендації щодо договірних зобов'язань та забезпечувати чітке інформування програмних команд про ключові вимоги донорів.
• У координації з командою з питань взаємодії з урядом надавати підтримку в своєчасному проведенні процесів реєстрації проектів та звітності перед відповідними урядовими органами.

Внутрішня координація та вдосконалення систем

• Сприяти проведенню регулярних зустрічей з перегляду грантів, включаючи зустріч з відкриття та закриття грантів, для моніторингу прогресу реалізації, термінів подання звітності та питань дотримання вимог.
• Вдосконалювати стандартизовані процеси та інструменти управління грантами у всіх регіональних офісах та серед партнерів.
• Забезпечувати ефективне документування та управління знаннями щодо грантових файлів та договірних записів.
• Сприяти координації між програмними, по роботі з партнерами, MEAL, фінансовими та операційними командами для забезпечення своєчасного та якісного отримання інформації, пов'язаної з грантами.

Розвиток та управління потенціалом

• Забезпечувати управління та розвиток потенціалу відділу з управління грантами, гарантуючи чітке планування роботи та якісні результати.
• Надавати технічні рекомендації та навчання співробітникам ДРБ та партнерам з питань розробки пропозицій, звітності, дотримання вимог та процесів PCM.
• Сприяти формуванню культури відповідальності, якості та постійного вдосконалення в управлінні грантами в рамках програми по всій країні.
• Відвідувати регіональні офіси ДРБ для надання підтримки місцевим командам та партнерам.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду роботи в сфері управління грантами, включаючи досвід написання та розробки успішних пропозицій і звітів, контролю за дотриманням вимог донорів та створення систем управління грантами, а також щонайменше 3 роки досвіду роботи на керівних посадах. Крім того, ми також очікуємо наступного:

Необхідно:

• Глибокі практичні знання інституційних правил та вимог дотримання донорів, наприклад ECHO, Danida/ DMFA, SDC, Sida та агентств ООН
• Досвід роботи у відповідних секторах, включаючи гуманітарне. розмінування, соціально-правовий захист, відновлення житла, економічний розвиток.
• Відмінні навички з написання текстів та підтверджений досвід у координації процесів розробки конкурентних пропозицій та забезпеченні інституційного фінансування.
• Досвід підтримки грантів, що реалізуються через місцевих партнерів та в консорціумах.
• Доведений досвід надання навчання та щоденного керівництва програмним командам щодо правил донорів, вимог до звітності та PCM.
• Глибоке розуміння управління циклом грантів, включаючи зміни до контрактів, перегляд бюджетів, звітність та процедури закриття.
• Сильні координаційні та міжособистісні навички роботи з різними відділами для досягнення результатів.
• Сильні організаційні навички, увага до деталей та здатність керувати декількома термінами у динамічному середовищі.
• Володіння Microsoft Office (зокрема Excel та Word) та досвід використання ERP або системи управління грантами.
• Магістерський ступінь з міжнародних відносин, гуманітарних наук.
• Вільне володіння англійською мовою на професійному рівні (C1).

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо: 

• Контракт:  12-місячний контракт після успішного завершення тримісячного випробувального терміну. 
• Рівень посади:  F1 – менеджерський. 
• Місце роботи:  Київ. 
• Дата початку: травень 2026.  

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного та міжнародного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися] 

Кінцевий термін подачі заявок: 31 березня 2026. 

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата. 

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.
  
Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!