Менеджер програми екстреного гуманітарного реагування / Emergency Manager

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ  шукає Менеджера програми екстреного гуманітарного реагування, який приєднається до команди в Харкові або Дніпрі, з покриттям діяльності ДРБ у Харківській, Донецькій, а також Дніпропетровській та Запорізькій областях. Місце роботи може бути в Харкові або Дніпрі, залежно від місця проживання успішного кандидата.

Загальні цілі посади:

Ви відповідатимете за управління діяльністю з уніфікованих грошових трансфертів, зимових програм, а також за координацію роботи партнерів з імплементації, взаємодію з іншими акторами та зацікавленими сторонами.

Вашими основними обов’язками будуть:

Управління програмами та командою

• Координувати, планувати та моніторити роботу команди з екстреного гуманітарного реагування для реалізації всіх відповідних проєктних активностей, включаючи уніфіковану грошову допомогу, розподіл непродовольчих товарів та грошову допомогу на зимування.
• Взаємодіяти та координувати діяльність з органами влади, національними та міжнародними організаціями.
• Забезпечувати найвищу якість секторальних втручань і узгодженість між усіма поточними та запланованими проєктами відповідно до загальної стратегії.
• Забезпечувати лідерство у впровадженні програм з точки зору якості та своєчасності реалізації, підготовки наративної та фінансової звітності, тісної співпраці з донорами, державними партнерами та координаційними механізмами на місцях, а також синергію з іншими програмами ДРБ.
• Розробляти та формалізовувати операційні інструменти та навчальні модулі, пов’язані з проєктами.
• Надавати внесок у щомісячні, квартальні та річні донорські звіти.
• Здійснювати загальний моніторинг бюджету, фінансове управління та контроль витрат програмної діяльності з дотриманням мінімальних вимог ДРБ та донорів.

Розвиток програм та стратегія

• Представляти ДРБ та брати активну участь у секторальних та релевантних підсекторальних робочих групах.
• Забезпечувати обмін знаннями між командами та використання результатів моніторингу й оцінки для покращення програм.
• Сприяти розвитку та розширенню відповідних програм у межах програмних цілей ДРБ та робити внесок у формування загальнонаціональної стратегії.

Підзвітність та звітність

• Керуючись Програмним посібником ДРБ, постійно моніторити та розвивати ініціативи з підзвітності в межах проєктів, а також посилювати документування впливу діяльності.
• Забезпечувати дотримання внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності, включно з закупівлями.
• Розробляти інструменти та процеси для збору, поширення та використання отриманих уроків і найкращих практик з метою підвищення якості програм.

Управління персоналом

• Набір персоналу та лінійне управління співробітниками проєкту.
• Надавати регулярний конструктивний зворотний зв’язок прямим підлеглим і підтримувати їх у процесі управління ефективністю команд.
• Оцінювати потреби у навчанні та розвитку команди з екстреного гуманітарного реагування, розробляти та впроваджувати плани з підвищення спроможності.

Координація

• Забезпечувати координацію з відповідними акторами в зоні втручання.
• Забезпечувати координацію в рамках субнаціональної Cash Working Group та Shelter Cluster.

Робота з партнерами-імплементаторами

• Наглядати за роботою партнерів у сфері екстреного гуманітарного реагування.
• Підтримувати партнерів у впровадженні грошових проєктів.
• Проводити навчання та індукції для партнерів з тематичних питань.
• Проводити моніторинг реалізації проєктів та використання бюджету.
• Проводити моніторингові візити.
• Надавати підтримку відділу по роботі з партнерами у перевірці документації, пов’язаної з діяльністю партнерів.
• Ініціювати зустрічі з потенційними партнерами з метою розширення партнерського портфеля.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду роботи управління проєктами / програмами та щонайменше 3 роки досвіду управління персоналом. Крім того, ми також очікуємо наступне:

Обов’язково

• Досвід планування, реалізації, моніторингу, звітності та оцінки програм.
• Навички фандрейзингу, управління бюджетом та донорської звітності/підзвітності/комплаєнсу.
• Досвід роботи в умовах складних надзвичайних ситуацій або у складному безпековому середовищі; врівноваженість і дипломатичність.
• Досвід у підвищенні спроможності персоналу та місцевих партнерів.
• Здатність готувати якісні проєктні пропозиції та звіти в стислі терміни.
• Вільне професійне володіння англійською мовою (Рівень - С1)
• Впевнене користування Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange, операційною системою Windows.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо: 

• Контракт: 12 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень посади: F - управлінський
• Місце роботи: Харків або Дніпро, залежно від місця проживання успішного кандидата.
• Дата початку: якнайшвидше 

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

Кінцевий термін подачі заявок: 20 березня 2026

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.