Фахівець програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів з фінансової діяльності / Finance Officer (ABA Consortium)

Данська Рада у справах біженців (ДРБ)  є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для потерпілого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правової захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння та розбудови світу (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого  Фахівця програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів з фінансової діяльності, що реалізується в Херсонській області (місце роботи - м. Миколаїв). 

Загальна мета ролі

Під керівництвом Менеджера Ви відповідатимете за підвищення спроможності партнерів, нагляд за використанням партнерських субгрантів, забезпечення дотримання донорських вимог, а також підтримку якісної фінансової звітності та управління ризиками в межах партнерських проектів та щоденних фінансових операцій Консорціуму.

Про Консорціум з територіального розподілу ресурсів: Програма Консорціуму з територіального розподілу ресурсів підтримує місцеві громадські організації в Україні, сприяючи їхньому доступу до стабільного та якісного фінансування та допомагаючи їм масштабувати свою діяльність без необхідності проходити через складні бюрократичні процедури. Консорціум функціонує як механізм фінансування, що включає процес належної перевірки, проведення конкурсів пропозицій, виплату коштів та цільову підтримку під час реалізації проектів. 

Вашими основними обов'язками на посаді будуть: 

• проводити оцінку фінансової спроможності та фінансову належну перевірку партнерських організацій в координації з членами консорціуму; виявляти фінансові ризики та розробляти заходи щодо їх пом'якшення.
• Розробляти та впроваджувати плани розвитку спроможності партнерів, включаючи підготовку навчальних матеріалів, проведення тренінгів з фінансового менеджменту та постійне менторство з питань бюджетування та дотримання вимог.
• Забезпечувати фінансове управління, нагляд та моніторинг партнерських та субгрантових угод, гарантуючи використання коштів партнерами відповідно до затверджених бюджетів, контрактів, внутрішніх політик організації та вимог донорів.
• Перевіряти фінансові звіти партнерів та підтвердні документи на предмет точності, допустимості витрат та відповідності донорським правилам; підтримувати підготовку консолідованої фінансової інформації для управлінської та донорської звітності.
• Тісно координувати роботу з програмними та партнерськими командами щодо фінансового стану проектів, що реалізуються за підтримки партнерів, та надавати фінансову технічну підтримку за потреби.
• Підтримувати партнерів на етапі підготовки проектних пропозицій, зокрема у розробці бюджетів та визначенні потенційних фінансових ризиків.
• Готувати партнерів до внутрішніх та зовнішніх аудитів та донорських перевірок, а також підтримувати впровадження коригувальних заходів.
• Забезпечувати дотримання внутрішніх політик організації, включаючи процедури внутрішнього контролю, протидії мошенству та корупції.
• Виконувати інші фінансові завдання відповідно до доручень безпосереднього керівника. 

Про вас:

Щоб бути успішним(ою) на цій посаді, ми очікуємо від  вас щонайменше 1 рік досвіду у сфері фінансів/бухгалтерського обліку, підтримки партнерств або суміжної галузі в гуманітарних організаціях, а також досвід роботи у сфері  фінансів , бухгалтерського обліку не менше 2-х років.  Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов'язково

• Вища освіта у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, економіка).
• Розуміння процедур партнерства та вимог донорів щодо дотримання нормативних та комплаєнс-вимог.
• Сильні комунікативні навички, досвід чи можливість проведення тренінгів, навчальних сесій.
• Здатність аналізувати фінансові та програмні ризики, пов'язані з партнерською діяльністю.
• Досвід надання підтримки в процесі зовнішніх аудитів, включаючи підготовку та подання відповідної підтвердної документації.
• Володіння навичками управління контрактами та субгрантами, зокрема перегляд бюджетів, угод та звітів.
• Упевнений користувач MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook та SharePoint.

Бажано

• Англійська мова на рівні B1-B2. 

Для всіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв'язку.
• Ініціативність:  Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно та чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.  

Ми пропонуємо: 

• Контракт:  16 місяців з можливістю поновлення залежно від результатів роботи та фінансування після успішного завершення 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень посади:  Н – неменеджерський.
• Місце роботи:  Миколаїв.  
• Дата початку:  якнайшвидше.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу  Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок на англійській мові). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

Натисніть тут, щоб відгукнутися

Кінцевий термін подачі заявок : 15 лютого 2026 року.    

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивну та позитивну робочу среду, засновану на взаємній повазі всіх співробітників. Усі претенденти на трудоустрій розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану чи будь-якого іншого чинника. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за ті, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!