Керівник групи відділу автотранспортних засобів

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ми шукаємо висококваліфікованого Керівника групи відділу автотранспортних засобів у місті Харків.

Про роботу

Під керівництвом менеджера служби підтримки ви будете відповідати за нагляд за командою автопарку, надання технічної підтримки та управління регіональним автопарком відповідно до інструкцій.

Основні обов’язки та зобов’язання:

• Контролювати та координувати повсякденну роботу автопарку, включаючи технічне обслуговування транспортних засобів, управління паливними забезпеченням, управління водіями та використання автопарку.
• Забезпечувати своєчасні та ефективні закупівлі товарів і послуг, пов’язаних з управлінням автопарком, орендою та використанням транспортних засобів, з дотриманням організаційних правил та бюджетних обмежень.
• Слідкувати за дотриманням стандартів безпеки, реєстрації транспортних засобів, вимог страхування та інших юридичних зобов’язань.
• Постійно контролювати та оцінювати ефективність роботи автопарку, визначаючи сфери для вдосконалення та впровадження коригувальних заходів.
• Контролювати повсякденну роботу автопарку, включаючи технічне обслуговування транспортних засобів, управління паливними забезпеченням, управління водіями та використання автопарку.
• Забезпечувати дотримання всіма водіями ДРБ правил ДРБ щодо водіння та безпеки.
• Контролювати використання пального; оформлювати всі листи обліку пального та відповідний регулярний звіт, забезпечуючи тим самим ефективність та результативність використання пального.
• Демонструвати сильне лідерство в управлінні командою автопарку, прищеплюючи культуру професіоналізму, підзвітності та постійного вдосконалення.
• Забезпечувати обізнаність водіїв щодо вимог законодавства та політик безпеки ДРБ, пов’язаних з безпекою дорожнього руху та запобіганням нещасним випадкам, а також обізнаність всіх водіїв та пасажирів щодо дій у разі аварій та того, як про них сповіщати.

Про Вас

Ми вважаємо, що, для успішного виконання обов’язків на цій посаді, ви повинні володіти підтвердженим досвідом управління автопарком в гуманітарних організаціях, управління командою, хорошим рівнем володіння англійською мовою та комп’ютерною грамотністю.

Крім того, ми також очікуємо наявність у вас наступного:

• Мінімум 2 роки досвіду управління автопарком (мінімум 1 рік в гуманітарних організаціях)
• Добре володіння англійською мовою, як усною, так і письмовою.
• Підтверджені управлінські навички та компетентність в управлінні людьми.
• Відмінні навички роботи з програмами Microsoft, особливо з Outlook, Excel, Word та SharePoint.
• Увага до деталей, гарні навички планування та організації
• Водійське посвідчення та стаж водіння не менше 6 років.

Бажано:

• Досвід управління системою ERP (планування ресурсів організації)
• Ступінь бакалавра з логістики, управління ланцюгами поставок, бізнес-адміністрування або ступінь бакалавра з суміжних спеціальностей.

На цій посаді ви повинні продемонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосереджуватись на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучати зацікавлені сторони та заохочувати зворотній зв’язок.
• Ініціативність: брати на себе відповідальність та ініціативу, проявляючи при цьому жагу до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно та чесно.
• Демонстрування доброчесності: підтримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи убезпечення від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий, з 3-місячним випробувальним терміном
• Рівень: G, управлінський
• Дата початку роботи: якомога швидше
• Місто: Харків

Заробітна плата та умови праці будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні

Процес подачі заявок:

Усі кандидати повинні завантажити у систему супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 20.12.2024

Розгляд вакансій проходить безперервно до знаходження прийнятного кандидата, тому пошук кандидата може завершитись раніше дати кінцевого терміну.