Фахівець / Фахівчиня проектів з протимінної діяльності / HMA Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

 ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає Фахівця/Фахівчиню проектів з протимінної діяльності для своєї діяльності в Миколаєві.

Про роботу:

Фахівець/Фахівчиня проектів з протимінної діяльності супроводжуватиме програму, що реалізується командою з гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування) у Миколаєві, виконуючи низку завдань, включаючи написання та переклад офіційних листів, збір інформації та проведення тематичних досліджень від менеджерів програми та керівників відділів для донорських звітів, допомогу у підготовці комунікаційних матеріалів та підтримку персоналу програми гуманітарного розмінування у виконанні адміністративних обов'язків. Робота на цій посаді вимагатиме певних виїздів на місця (майданчики). 

Вашими основними завданнями та обов'язками будуть: 

• Надання підтримки в проведенні інтегрованих оцінок потреб та розробці нових інтегрованих проєктів: Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань у підтримці обізнаності щодо потреб і можливостей у сфері гуманітарного розмінування та розбудови миру в громадах, де працює/планує працювати ДРБ, а також підтримувати зв'язок з менеджером з програмної діяльності для забезпечення включення компонентів гуманітарного розмінування та миробудівництва до багатосекторальних географічних оцінок потреб з метою включення їх до нових пропозицій та покращення якості розробки та реалізації проєктів. 
• Надання підтримки в ініціюванні проєктів на місцевому рівні: Забезпечення того, щоб менеджер з управління та технічних питань / начальники відділів гуманітарного розмінування оновлювали плани реалізації та бюджетну документацію, щоб вони відображали чіткі та реалістичні плани реалізації проєктів та прогнози. Підтримувати зв’язок з менеджером з управління та технічних питань та менеджером з програмної діяльності, щоб повідомляти про будь-які питання, пов'язані з процедурами/шаблонами для реалізації заходів або їх відсутністю. 
• Надання підтримки у реалізації проєктів на місцевому рівні: Допомагати колегам з гуманітарного розмінування та миробудівництва в регулярному оновленні планів реалізації та бюджетної документації. Збирати інформацію від керівництва відділу гуманітарного розмінування щодо витрат і бюджетних потреб та вносити її у внутрішні шаблони/обмінюватися нею з відповідними колегами з головного офісу представництва. Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань / начальникам відділів гуманітарного розмінування у підготовці та складанні звітів високої якості для звітування перед донорами, партнерами та урядом відповідно до вимог до звітності. Координація з менеджером з програмної діяльності у разі потреби в будь-якій підтримці.
• Надання підтримки у завершенні проєкту на місцевому рівні: Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань/головним саперам у підготовці до завершення проєкту відповідно до Керівництва з управління проєктним циклом та внутрішніх вимог СОП.

Підтримка програми гуманітарного розмінування та миробудівництва в Миколаєві

• Надавати оперативну підтримку регіональному менеджеру з управління та технічних питань та начальникам відділів гуманітарного розмінування, забезпечуючи підтримку всієї діяльності з гуманітарного розмінування та миробудівництва відповідно до керівних принципів гуманітарного розмінування та миробудівництва і стандартних оперативних процедур (СОП).
• Надавати підтримку технічному персоналу з питань гуманітарного розмінування в Миколаєві в оформленні документації, необхідної для отримання дозволів на проведення протимінної діяльності. Письмовий та усний переклад українською та англійською мовами.
• Відвідувати внутрішні та зовнішні зустрічі сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва, за необхідності.

Логістична та адміністративна підтримка Миколаївської команди сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва

• Надання підтримки команді програми з гуманітарного розмінування та миробудівництва в сфері логістики та закупівель, використовуючи внутрішні форми та шаблони ДРБ, а також внутрішню платформу ДРБ (Dynamics)
• Надання підтримки з документацією на поїздки для всього персоналу (запити на замовлення, звіти про поїздки)

Виконувати інші завдання на вимогу менеджера з управління та технічних питань та/або регіонального менеджера з програмної діяльності.

Про Вас:

Для успішного виконання цієї ролі ми очікуємо, що ви продемонструєте проактивність у процесі гуманітарного розмінування та здатність ефективно надавати підтримку групам, дотримуючись основних компетенцій ДРБ. Очікується, що ви будете належним чином відстежувати складання документації з гуманітарного розмінування та систему звітності сектору гуманітарного розмінування та розбудови миру ДРБ. Очікується, що ви пройдете навчальні курси ДРБ, які дозволять вам продемонструвати розуміння керівних принципів і процедур ДРБ.

 Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:   

 Обов'язково/важливо

• Мінімум 2 роки практичного досвіду роботи у сфері адміністративного управління та взаємодії з місцевими органами влади;
• Відмінні навички роботи з програмами MS Office, такими як Word, Excel та PowerPoint;
• Письмові навички англійською та українською мовами на просунутому рівні;
• Навички управління часом та організаторські здібності.

Бажано:

• Знання сектору протимінної діяльності в Україні;
• Знання процесів та інструментів управління проєктним циклом;
• Досвід роботи в НУО;
• Знання українського національного законодавства та бухгалтерського обліку.

 Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів 

Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків

Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучий до інновацій 

Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно 

Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: безстроковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;

Місце роботи: Миколаїв

Дата початку: 1 лютого 2025 року

 Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.

 Процес подання заявки  

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Ми залишаємо за собою право проводити співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.

Кінцевий термін подачі заявок: 13 січня 2025 року