Менеджер (-ка) проєктів з відновлення житла (Shelter & Settlements Manager)

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, штат ДРБ вже налічує понад 800 співробітників в Україні та продовжить значне розширення у 2024 році, для швидкого реагування на надзвичайну ситуацію в секторах соціального захисту, забезпечення засобами до існування, забезпечення житлом та непродуктовими наборами, гуманітарного розмінування та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання та підтримки вповноважених осіб та громадських організацій (ГО). ДРБ й надалі впроваджуватимуть свій набір довгострокових рішень для вирішення проблем в рамках обставин, що змінюються.

Наразі ДРБ шукає Менеджера (-ку) проєктів з відновлення житла.

Загальна мета позиції:

Менеджер (-ка) проєктів з відновлення житла відповідатиме за управління операціями DRC у північному регіоні (Чернігівська та Сумська області), включаючи ремонт квартир і будинків, оновлення місць компактного проживання для внутрішньо переміщених осіб, а також ремонт освітньої чи медичної інфраструктури. Посада базуватиметься у Чернігові з регулярними відрядженнями до міста Сум та Сумської області.

Посада передбачає управління приблизно 10 співробітниками національного рівня.

Вашими основними обов'язками будуть:

• Вибір найбільш відповідних модальностей імплементації програм в сфері житла в залежності від контексту.
• Проектування, координація та управління діями ДРБ у сфері житла в відповідному регіоні.
• Забезпечення найвищої якості імплементації програм.
• Відповідальність за своєчасне виконання поставок, написання наративних звітів та фінансовий огляд, тісна співпраця з донорами, урядовими партнерами та координаційними механізмами на місці.
• Розробка програм з підвищення кваліфікації для співробітників сектору відновлення житла в співпраці з керівниками.
• Надання інформації для щомісячних, квартальних та річних звітів для донорів.
• Забезпечення управління бюджетом проєкту, фінансовим менеджментом та нагляд за витратами на діяльність програми, включаючи відповідність мінімальним вимогам ДРБ та донорів.
• Управління базами даних бенефіціарів на місцях.

Розвиток програми та стратегія:

• Представництво ДРБ та активна участь у місцевих кластерах житла та/або робочих групах.
• Нагляд за обміном знаннями між командами та забезпечення того, щоб результати моніторингу та оцінки були зрозумілі та використовувались для покращення програм.
• Сприяння розвитку та зростанню відповідних програм у межах програмних цілей ДРБ та внесок у розробку стратегії на рівні країни.

Підзвітність і звітність:

• Керуючись Посібником з програм DRC, постійно здійснювати моніторинг і розвивати відповідні ініціативи з підзвітності в рамках програми проєкту, а також посилювати зусилля щодо документування впливу діяльності.
• Забезпечувати дотримання внутрішніх і зовнішніх вимог щодо звітності, включаючи закупівлі.

Управління командою:

• Керувати співробітниками у сектору відновлення житла, включаючи навчання, забезпечення координації, набір персоналу та розвиток навичок.
• Проводити тренінги та адаптувати навчання до потреб персоналу.

Координація:

• Забезпечувати координацію з відповідними учасниками діяльності у сфері житла у регіоні.

Як менеджер, особа, що обіймає цю посаду, відповідає за наступне:

• Відповідає за досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у межах своєї зони відповідальності.
• Несе відповідальність за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій і ролі, а також за прийняття зобов’язань і рішень, які потребують значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом, що безпосередньо підпорядковується: найм і звільнення, визначення цілей, випробувальний термін, оцінювання результатів роботи, розвиток персоналу, управління продуктивністю, включаючи вирішення питань низької ефективності.
• Несе відповідальність за прийняття обґрунтованих рішень на основі політик, стандартів і процедур DRC, а також рекомендацій технічних експертів організації.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки підтвердженого досвіду роботи в проєктах НУО у сферах житла та WASH, а також щонайменше 3 роки досвіду управління персоналом. Крім того, ми також очікуємо від вас наступного:

• Досвід впровадження заходів у сфері житла в умовах складних надзвичайних ситуацій.
• Підтверджений досвід реалізації заходів у сфері житла на етапах раннього відновлення та розвитку.
• Досвід реалізації гуманітарних інтервенцій через партнерські організації та в координації з ними є перевагою.
• Вільне володіння англійською мовою є обов’язковим.
• Знання української або російської мови є перевагою.
• Відмінні навички написання та редагування текстів для зовнішньої аудиторії (включаючи уряди та донорів).
• Досвід створення якісних технічних матеріалів (навчальні матеріали, інструменти програм, пропозиції, стратегічні документи тощо).
• Досвід роботи з моніторингом, оцінюванням та навчанням.
• Необхідна наявність ступеня магістра, отриманого у визнаному навчальному закладі в галузі міжнародного розвитку/досліджень розвитку, міжнародних відносин, економіки, політології/зв'язків з громадськістю, бізнес-адміністрування або менеджменту, або в іншій відповідній галузі.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Контракт: 12 місяців після проходження випробувального періоду (3 місяці), з можливість продовження.
• Рівень: F2 – управлінський 
• Місце виконання обов'язків: Чернігів
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 4 грудня 2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде знайдено відповідного кандидата, і прийом заявок може завершитися раніше.