Головний фахівець з питань безпеки / Roving Safety Coordinator

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Головного фахівця з питань безпеки, який приєднається до команди у Києві, але з частими і тривалими відрядженнями.

Загальна мета ролі:

Ви працюватимете у тісній співпраці з Регіональними Менеджерами та фахівцями з питань безпеки на місцях для забезпечення високих стандартів дотримання вимог Системи управління ризиками безпеки (СУРБ) ДРБ, а також координуватимете всі аспекти безпеки в зоні географічної відповідальності для досягнення безпечної та ефективної реалізації програм. Маючи таку високомотивовану національну команду, однією з головних функцій цієї посади стане провідна роль у розбудові потенціалу членів команди.

Географічне охоплення діяльності 

Ваша робота буде зосереджена на місцевих представництвах ДРБ та забезпеченні дотримання процедур і керівних принципів ДРБ з додатковою оперативною підтримкою діяльності на рівні країни. 

Вашими основними обов’язками будуть:

Розбудова потенціалу команди

• У тісній співпраці з Керівником відділу з питань безпеки розробляти план розбудови потенціалу для співробітників на місцях;
• Надавати проактивну підтримку у передачі знань місцевому персоналу;
• Визначати можливості для навчання та розвитку та підтримувати місцевих колег у використанні цих можливостей;
• Розробляти та проводити будь-які відповідні тренінги з питань безпеки;
• Наставляти та здійснювати технічний нагляд за місцевим персоналом з питань безпеки, включаючи водіїв та інших колег з допоміжними обов'язками з безпеки.

Управління ризиками безпеки:

• Надавати підтримку в розробці та впровадженні процесу управління ризиками безпеки (УРБ);
• У співпраці з Керівником відділу з питань безпеки допомагати розробляти та перевіряти політику, протоколи та процедури управління безпекою в регіоні та країні, підтримувати високий рівень документації та впроваджувати протоколи відповідно до стандартів УРБ;
• У співпраці з місцевими фахівцями з питань безпеки розробляти оцінки ризиків для безпеки (ОЗБ) для робочих локацій, об'єктів та видів діяльності, а також надавати підтримку у впровадженні заходів щодо зниження ризиків;
• Аналізувати, управляти та повідомляти відповідну інформацію в межах географічної зони відповідальності Керівнику відділу з питань безпеки, Регіональним менеджерам або будь-якій іншій відповідній посадовій особі своєчасно та проактивно оновлювати відповідні контекстні дані;
• Створювати, оновлювати та підтримувати відповідну документацію, дані та записи з безпеки у відповідних сферах, включаючи, але не обмежуючись картами, звітами про інциденти та спеціальними брифінгами;
• У тісній співпраці з Відділом з інформаційних технологій та місцевими фахівцями з питань безпеки, під керівництвом Керівника відділу з безпеки, сприяти правильному оновленню та підтримці різних цифрових платформ, що використовуються для управління безпекою організації (Machforms, Sharepoint, Інфопортал, карти (буде проведено тренінг з використання систем, специфічних для ДРБ));
• Надавати технічні консультації щодо закупівлі обладнання, засобів, послуг та інших ресурсів, пов'язаних з безпекою; 
• Надавати підтримку Керівнику відділу з питань безпеки, Регіональним менеджерам та відділу кадрів у наймі нового персоналу з питань безпеки;
• Розглядати та затверджувати запити на пересування на місцях, працювати з програмними командами над розробкою безпечних планів, де це необхідно, а потім здійснювати дистанційний моніторинг пересувань на місцях у співпраці з операційним відділом. Згодом, у співпраці з національними колегами, передати це завдання;
• Координувати реагування на надзвичайні ситуації на місцевому рівні в межах географічної зони відповідальності;
• Проводити моніторинг формальних і неформальних інформаційних мереж, а також відкритих джерел інформації з метою надання відповідних рекомендацій відповідно до політики ДРБ;
• Спільно розробляти плани розвитку для офіцерів та асистентів з питань безпеки в межах географічної зони відповідальності та підтримувати офіцерів/ асистентів у виконанні плану;
• Підтримувати та проводити тренінги з питань безпеки для програмного та допоміжного персоналу;
• Проводити інструктажі для іноземних співробітників та нових співробітників до їхнього прибуття в країну;
• Сприяти наданню екстреної підтримки Групі з управління інцидентами в разі потреби;
• За необхідності заміщати Керівника відділу з питань безпеки,  за необхідності, підтримувати команди з безпеки в різних регіонах;
• Будь-які інші завдання, необхідні для виконання цієї ролі.

Менеджмент:

• Хоча на цій посаді немає прямих підлеглих, очікується, що успішний кандидат буде надавати технічну підтримку команді з питань безпеки в разі необхідності в координації з Керівником відділу з питань безпеки.
  

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3-5 років досвіду роботи на посаді,  пов'язаній з відповідальністю за безпеку в міжнародній НУО ( працівники програмного та операційного відділів, які відповідають цим критеріям, але, можливо, не мали посади, в назві якої є слово «безпека» або «охорона», також можуть подавати заявки). 

Крім того, ми також очікуємо від кандидатів наступне:

• Бажання вчитися, гарне почуття гумору та високий емоційний інтелект
• Вміння працювати в команді та співпрацювати, але при цьому здатність працювати самостійно, проявляти ініціативу та приймати рішення
• Інтерес до політики, безпеки та критичне розуміння поточної ситуації в Україні; знання регіональних та ширших геополітичних подій і того, як вони впливають на війну в Україні
• Розуміння сфер для особистого розвитку
• Цілеспрямований, відданий та проактивний з прагненням до досконалості
• Стабільна особистість, здатна професійно діяти в умовах стресу
• Підтверджений досвід проведення тренінгів та наставництва для різних аудиторій, як для великих груп, так і один на один 
• Досвід роботи в мультикультурному робочому середовищі
• Досвід збору інформації, аналізу та написання звітів; управління критичними інцидентами
• Досвід роботи у  складних або небезпечних умовах
• Повне професійне володіння англійською мовою (вміння читати та писати англійською на високому рівні та працювати в професійному середовищі)

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Контракт: 6 місяців з можливістю продовження в залежності від результатів роботи та фінансування
• Рівень: F – неуправлінський 
• Місце виконання обов'язків: Київ
• Дата початку: Грудень 2024 

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного та міжнародного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше двох сторінок англійською мовою). Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 22 листопада 2024

Ми заохочуємо кандидатів подавати заявки якомога раніше, оскільки ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше початкового дедлайну, якщо буде знайдено відповідного кандидата. На співбесіду будуть запрошені лише кандидати з числа відібраних кандидатів.

ДРБ прагне до різноманітної та інклюзивної робочої сили, тому ми наполегливо заохочуємо кандидатів, які традиційно не представлені у сфері охорони та безпеки, подавати свої кандидатури. Крім того, ми також заохочуємо подавати заявки громадян України.