Керівник групи програм екстреного гуманітарного реагування

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Керівника групи програми екстреного гуманітарного реагування для своєї діяльності уСлов’янську.

Про роботу:

• Надання високоякісних послуг людям, постраждалим у надзвичайних ситуаціях, та контроль за наданням цих послуг;
• Нагляд за роботою групи програми екстреного гуманітарного реагування;
• Надання групі технічної підтримки та рекомендацій;
• Забезпечення якості планування, реалізації та подальшого супроводу всіх технічних аспектів діяльності цього сектора, яка здійснюється в ДРБ;
• Розвиток та підтримку добрих стосунків із людьми, які отримують допомогу, відповідними зацікавленими сторонами та іншими діячами гуманітарної сфери для підтримки належної реалізації та координації діяльності цього сектора ДРБ.

Вашими основними обов’язками будуть:

Керівництво

• Керувати групою та очолювати її (сюди входить також планування, продуктивність, благополуччя та розвиток персоналу)
• Забезпечувати ефективне планування та якісне впровадження заходів екстреного гуманітарного реагування, у тому числі дистрибуцію (розподіл) багатоцільової грошової допомоги (БЦГД), непродовольчих наборів (НПН), гігієнічних наборів та будівельних наборів для відновлення пошкодженого житла
• Забезпечувати щоденний моніторинг групи програми екстреного гуманітарного реагування у Донецькій області та щоденно оцінювати якість заходів
• Надавати групі технічну підтримку та необхідні дані й ресурси
• Забезпечувати необхідну звітність — як внутрішню, так і зовнішню

Програми та операційна діяльність

• Забезпечувати ефективну та результативну реалізацію програм, дотримуючись при цьому бюджету та робочого плану
• Брати участь у підготовці щомісячних/щоквартальних/щорічних звітів/оглядів та пропозицій і бюджету для донорів
• Керувати командою під час проведення заходів з моніторингу та оцінки
• Проактивно планувати та координувати логістику та переміщення персоналу з різних операційних зон та до них, а також координувати роботу з командою безпеки.
• Ініціювати закупівлі та забезпечувати їх виконання
• Забезпечувати своєчасну підготовку планів дистрибуції та передачу їх до відділу логістики

Координація та представлення

• Співпрацювати з відповідними внутрішніми та зовнішніми технічними експертами з питань, що стосуються сектору
• Представляти ДРБ на зустрічах та інших відповідних технічних координаційних зустрічах, таких як кластерні та робочі групові зустрічі для Донецької області
• За необхідності забезпечувати інтеграцію з іншими секторами ДРБ такими як сектори відновлення житла, соціально-правового захисту, економічного відновлення та гуманітарного розмінування

Як керівник групи Ви відповідатимете за наступне:

• Кадрове управління працівниками, що працюють в тій самій сфері
• Забезпечення того, щоб узгоджені плани роботі та робочі задачі, поставлені керівництвом наступного рівня, були виконані вчасно
• Наймання та звільнення робітників та проведення оцінки продуктивності (під пильним наглядом керівника наступного рівня)

Про Вас

Необхідний досвід та компетенції:

• Мінімум два роки досвіду на керівній посаді, бажано у сфері гуманітарної допомоги у міжнародній неурядовій організації (МНУО), агентстві ООН, відповідному міністерстві або місцевій владі.
• Мінімум 3 роки практичного досвіду у секторі МНУО, бажано а рамках реагування на надзвичайні ситуації
• Навички керівництва та компетенція в управлінні людьми
• Готовність навчатись та впроваджувати організаційні політики та процедури.
• Відмінні навички роботи у MS Word, Excel та PowerPoint
• Професійне володіння українською та англійською мовами.

Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників володіння основними компетенціями:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів і водночас забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін, з можливістю продовження за умови отримання фінансування та задовільних результатів роботи
• Рівень: Gm
• Місце виконання обов’язків: Слов’янськ
• Дата початку: Якомога швидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

Процес подання:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 30 вересня. Набір відбуватиметься на постійній основі.