Молодший фахівець проекту з відновлення житла

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення. ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі Команда ДРБ В Україні шукає висококваліфікованого Молодшого фахівця проекту з відновлення житла в місто Слов’янськ.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Готувати листи-запити/відповіді (або будь-якої кореспонденції) органам влади, органам самоврядування, іншим НГО. Участь у підготовці матеріалів (технічна частина — BOQ) для тендерів команди підтримки на виконання робіт.
• Координація з представниками громад для виявлення потреб у відновленні пошкодженого житла та збір даних по іншим потребам. Організація фокус-груп в громадах в узгоджених з представниками громад місцях для зустрічей з бенефіціарами для оцінки потреб та реєстрації бенефіціарів в KOBO.
• Планувати польові виїзди на об'єкти, формувати списки адрес, складати маршрути, готувати TRF-форми, отримувати необхідне обладнання у відділі безпеки. В разі здійснення робочої поїздки в якості тріп-лідера дотримуватися інструкцій Trip leader під час руху.
• Спілкуватися із бенефіціарами — попередні домовини стосовно будь-яких зустрічей з ними для оцінки, виконання робіт, підписання будь-яких передбачених програмою документів.
• Проводити реєстрації бенефіціарів через KOBO форми, запитувати та вносити в KOBO копії всіх необхідних документів.
• Обробляти, доповнювати, аналізувати та вивантажувати внесені в KOBO дані для подальшого формування різного типу звітів за запитом керівника.
• Підготовка та укладання договорів з бенефіціарами.
• Відвідування домогосподарств з інженером для остаточної перевірки виконаних робіт та обсягів. Приймати участь у підготовці Актів виконаних робіт та їх підписанні і з бенефіціарами. Моніторинг виконання робіт, збір зворотного зв’язку від бенефіціарів.
• Робота з документами в офісі (привласнення договорам унікальних номерів, транслітерація договорів, сканування, формування пакету документів, сортування копій).
• Доопрацювання та архівування документів за підсумком завершення програм для відправки в головний офіс.
• Робити всі види необхідних звітів на вимогу керівника та фахівця (інженера).
• Робота з будь-якими модальностями та інструментами надання допомоги (Payment Tool та інші), передбаченими програмами ДРБ.
• Робити перенаправлення до суміжних відділів при виявленні потреб у відповідному напрямку.
• Реагувати через систему механізму реагування на скарги та відгуки.
• Проводити пост-моніторинг задоволеності бенефіціара результатами наданої допомоги через телефонний зв’язок.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете мінімум 1 рік відповідного досвіду, бажано з досвідом роботи у сфері гуманітарного реагування у міжнародних недержавних організаціях, відповідних міністерствах або місцевих органах влади

Крім того, ми також очікуємо:

• професійний досвід роботи інженером/архітектором у будівельних проектах та/або досвід виконання адміністративних та інших допоміжних завдань.
• Знання мов: українська — обов’язково, англійська- бажано.
• Володіння ПК: Впевнене користування пакетом Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
• Навички в програмному забезпеченні GIS та AutoCAD є перевагою.

Усі посади DRCвимагають від співробітників володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального періоду

Бенд: I

Локація: Слов’янськ

Дата початку: Жовтень, 2024.

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування Данської ради у справах біженців для національного персоналу.

Процес подачі резюме: Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання резюме: 17 вересня, 2024року.

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо буде знайдено відповідного кандидата, і прийом резюме може завершитися раніше.