Менеджер з програмної діяльності / Area Programme Manager

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, штат ДРБ вже налічує понад 700 співробітників в Україні та продовжить значне розширення у 2024 році, для швидкого реагування на надзвичайну ситуацію в секторах соціального захисту, забезпечення засобами до існування, забезпечення житлом та непродуктовими наборами, гуманітарного розмінування та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання та підтримки вповноважених осіб та громадських організацій (ГО). ДРБ й надалі впроваджуватимуть свій набір довгострокових рішень для вирішення проблем в рамках обставин, що змінюються.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Менеджера з програмної діяльності, що приєднається до команди в Чернігові. 

Загальна мета посади:

• Розробляти й управляти програмною діяльністю ДРБ у регіоні з метою посилення та стійкості захисту переміщеного населення, що спрямоване на соціально-правовий захист і грошову підтримку. Переміщене населення включає внутрішньо переміщених осіб (ВПО), приймаючі сім’ї, приймаючі громади та тих, що повернулися.
• Забезпечувати надання гуманітарної допомоги та зміцнювати спроможність партнерів, включаючи визначення та розвиток потенціалу місцевих органів влади та громадських організацій.
• Представляти ДРБ на відповідних гуманітарних координаційних форумах, взаємодіючи з партнерами з ООН та МНУО та активно намагаючись формувати порядок денний відповідно до пріоритетів ДРБ та гуманітарних потреб. Крім того, презентувати програмну діяльність партнерам та органам влади, що б сприяло підвищенню іміджу та розширенню портфоліо ДРБ.
• Забезпечувати бачення, проявляти лідерство і направляти гуманітарну команду ДРБ, а також контролювати управління і реалізацію проєктних грантів у регіоні і діяльність проєктних команд.
• Підтримувати команду старшого керівництва у забезпеченні відповідності стратегічного планування програмної діяльності операційним платформам ДРБ, у координації розробки програм ДРБ, зміцненні якості програм, стандартів, вивченні найкращих практик, підсиленні підзвітності ДРБ і систем моніторингу й оцінки.                                                               

Географічне охоплення:                                                        

Ця роль має регіональний фокус та забезпечує дотримання процедур і керівних принципів ДРБ у північному регіоні. В обов’язки цієї ролі входять забезпечення розробки стратегій регіону, які перетворюються в плани дій і повсякденні завдання, а також підтримки та/або технічнічні консультації для місцевих операцій.

Вашими основними обов’язками будуть:                                                                     

1. Управління портфоліо ДРБ в регіоні

• Очолювати планування та запуск нових проєктів у регіоні (планування проєктів, проведення настановчих зустрічей, розробка планів реалізації проєктів тощо).
• Надавати повсякденну підтримку секторальним менеджерам і керівникам груп проєктів в реалізації їхньої діяльності відповідно до часових рамок, обсягу і бюджету
• Контролювати якість програмної діяльності поточних і запропонованих проєктів, брати участь в розробці відповідних стандартних операційних процедур задля підтримки впровадження проєктів і надання прямої підтримки секторальним менеджерам і керівникам груп проєктів для покращення якості програм
• Забезпечувати набір людей на відповідні посади і реалізацію проєктів за графіком
• Забезпечувати підтримку та навчання керівників програмних відділів (тобто менеджерів та керівників команд) у впровадженні механізмів звітності на місцях за кожним проєктом
• Забезпечувати відповідність поточних і запропонованих проєктів компетенції програмних відділів ДРБ 
• Розробляти чіткі лінії комунікації між проєктними командами і партнерами
• Розробляти засоби і процеси для фіксування, обміну і врахування набутого досвіду і найкращих практик для інформування і підвищення якості програмної діяльності

2. Реалізація управління проєктним циклом ДРБ

• Керувати розгортанням і реалізацією засобів управління проєктним циклом ДРБ
• Консультувати секторальних менеджерів і керівників команд щодо реалізації етапів і засобів управління проєктним циклом ДРБ

3. Розробка стратегії та фінансування і мобілізація ресурсів

• У координації з регіональним менеджером з адміністративної і програмної діяльності і менеджером з моніторингу й оцінки даних керувати і координувати проведення оцінки в регіоні
• Регулярно надавати оновлену інформацію регіональному менеджеру та команді старшого керівництва про розвиток потреб у регіоні, результати оцінки та взаємодію із зовнішніми зацікавленими сторонами для інформування щодо розробки проєктів
• На рівні регіону у співпраці з керівником програмної діяльності і регіональним менеджером керувати консолідацією даних для розробки проєктних пропозицій
• На рівні регіону керувати процесом адаптації національної стратегії ДРБ до місцевого контексту й обставин шляхом стратегічного планування діяльності в регіоні
• Активно залучати секторальних менеджерів, керівників команд до просування інноваційних ідей щодо видів діяльності, які б відповідали Стратегії ДРБ в Україні

4. Адвокація, координація та представництво

• Представляти ДРБ і формулювати ключові тези адвокації у відповідних кластерах та на зовнішніх форумах
• Забезпечити скоординований підхід до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами
• Консолідувати та підвищувати потреби в адвокації з регіональними командами та надавати інформацію на запити координатора з адвокації щодо тез та документів адвокації тощо.
• Представляти ДРБ у відповідних органах державної влади за дорученням регіонального менеджера
• Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера                                                                   

5. У якості менеджера ви відповідатимете за наступне:

• За досягнення стратегічних цілей і задач ДРБ у рамках своєї зони відповідальності
• За прийняття вагомих рішень щодо роботи відділу – його цілей, функцій і ролі, а також за взяття на себе зобов’язань і рішень, які вимагають значних витрат ресурсів відділу
• За управління підлеглими, як правило, щонайменше трьох працівників. Сюди входить працевлаштування та звільнення, постановка цілей, випробувальний термін, оцінка роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, включаючи низьку продуктивність роботи, тощо.
• За прийняття обґрунтованих рішень відповідно до політик ДРБ, стандартних операційних процедур, стандартів та порад технічних експертів ДРБ

Ролі, що підпорядковуються цій посаді: секторальні менеджери регіону і/або секторальні керівники команд, фахівець по роботі з партнерами

Ця посада підпорядковується регіональному менеджеру з адміністративної і програмної діяльності

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду в управлінні проєктами/програмами, що передбачає відповідальність за розробку нових та успішних проєктних пропозицій та 3 роки досвіду в управлінні персоналом.

Окрім цього ми очікуємо, що ви матимете:

• Навички і досвід проєктного/програмного планування, реалізації, моніторингу, звітності, аналізу та оцінки проєктів/програм
• Навички фандрейзингу, управління бюджетом та звітності / підзвітності / дотриманням вимог, встановлених донорами
• Досвід роботи в складних надзвичайних ситуаціях або в складних умовах безпеки, а також в рамках системи управління безпекою. Спокійний і дипломатичний характер.
• Досвід у розбудові потенціалу персоналу і місцевих партнерів 
• Здатність вчасно складати проєктні пропозиції і високоякісні звіти
• Просунуте професійне володіння англійською мовою

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Контракт: 12 місяців (з можливістю подовження залежно від показників ефективності і фінансування) після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень: F2 – управлінський 
• Місце виконання обов'язків: Чернігів
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного та міжнародного персоналу Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 10 вересня 2024

Будь ласка, зверніть увагу, що заявки будуть розглядатися на регулярній основі, і вакансія може бути закрита достроково, якщо буде знайдено відповідного кандидата. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії.