Економіст з фінансової роботи

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразіу нас працюють понад 700 співробітників в Україні і у 2024 році організація продовжує значне розширення своєї діяльності для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру.

Наразі ми шукаємо Молодшого фахівця з фінансової роботи для своєї діяльності у місті Харків.

Про посаду:

Під управлянням керівника групи з питань фінансової роботи, молодший фахівець з фінансової роботи відповідає за забезпечення загального щоденного фінансового функціонування офісу та підтримку реалізації програмної діяльності ДРБ.

Обов’язки:

• Готувати платежі, здійснені готівкою, чеком або банківськими переказами в формі ДРБ
• Обслуговувати касові операції, обмін валюти, підрахунок готівки, робота з готівкою в безпечному та конфіденційному режимі
• Готувати заявки на перерахування грошей на банківський рахунок
• Забезпечувати щоденне оновлення Журналів витрат у Dynamics та Касових книгах у Excel для відображення фактичного стану наявної каси та банківського балансу в усіх валютах;
• Подавати банківські виписки та підписані касові рахунки та касові книги фінансовому менеджеру
• Забезпечувати видачу авансів та депозитів
• Допомагати з аудитом у кожному проекті за запитом фінансового менеджера;
• Забезпечити використання відповідної статті бюджету та проекту під час резервування витрат;
• Перевіряти та підписувати Заявки на закупівлю та Запити на платежі з фінансової сторони;
• Забезпечити опис витрат у журналах і касовій книзі, а також, що якість журналів і касової книги в цілому відповідає внутрішнім інструкціям ДРБ;
• Забезпечити належну систему зберігання фінансових документів;
• Планувати і дотримуватись консолідованої таблиці бюджету для діяльності
• Перевіряти журнали обліку та форми розрахунку палива, надані відділом постачання, надавати аванс на паливо та відшкодування палива;
• Забезпечити повний нагляд за контрактами: перевірка угод, підтвердження звітів, супровід персоналу Програми під час візитів;
• Активно брати участь у гармонізації операційної роботи: обмінюватися ідеями, створювати інструменти, оновлювати їх тощо;
• За потреби надавати іншу підтримку менеджеру з адміністративної та програмної діяльності в рамках фінансових питань.

Про вас: Для успішної роботи на цій посаді ми очікуємо від вас акуратності в роботі з документами та відданості навчанню і впровадженню організаційних політик і процедур.

Обов’язково:

• Вільне володіння українською або російською мовою
• Вища освіта у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, економіка).
• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері фінансів або еквівалентний досвід.
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність

Бажано:

• Знання англійської мови (Рівень Intermediate — B1)
• Досвід роботи в НУО буде перевагою
• Навички роботи з MS Excel та Word, бажаний досвід роботи з ERP-системами

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту
• Рівень: I
• Призначення місця роботи: містоХарків
• Дата початку: Якомога швидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

Процес подання заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 30.06.2024 р.