HR & Safeguarding Coordinator/ Експерт/-ка з кадрових питань та захисту

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ: 

Safeguarding

Надати команді Південного регіонального офісу експертну допомогу та рекомендації щодо захисту дітей, щоб зменшити ризики для дітей, які постраждали від насильства, а також для рішучого, ефективного та орієнтованого на інтереси дітей реагування на будь-які підозри щодо порушень. Він/вона має забезпечити, щоб питання захисту дітей були інтегровані на кожному етапі програмного циклу діяльності представництва, починаючи з оцінки та розробки національної стратегії і закінчуючи плануванням стратегії виходу. 

Експерт/-ка з кадрових питань та захисту визначатиме та допомагатиме команді реагувати на основні ризики, що загрожують безпеці дітей, включаючи ризики сексуального насильства та експлуатації з боку співробітників, волонтерів, працівників НУО та партнерів "Save the Children". 

Експерт/-ка з кадрових питань та захисту надаватиме підтримку на місці, проводитиме тренінги та наставництво з питань захисту для національного та міжнародного персоналу, партнерів та волонтерів,а також підтримуватиме зв'язок із відділом захисту дітей у Save the Children та іншими НУО, щоб забезпечити узгоджене, орієнтоване на інтереси дитини реагування.

HR

Забезпечити відповідність офісу кадровій політиці SCI та SC Ukraine, Трудовому законодавству України та Цивільного кодексу України, працівник/-ця відповідатиме за своєчасну та точну підготовку трудових договорів та надання підтримки фінансовій команді у здійсненні виплат персоналу, який надає послуги за договорами про надання послуг. Посадова особа, яка обіймає цю посаду, відповідатиме за наймання національного персоналу, адаптацію та професійний розвиток персоналу. Посадова особа буде працювати у тісній співпраці з програмними та допоміжними підрозділами, партнерами та зацікавленими сторонами, забезпечуючи високу якість кадрових послуг. Інші завдання, такі як ведення баз даних співробітників, особистих справ, HR-трекерів та звітності, також входять до обов'язків цієї посади.  Підтримка та нагляд за роботою спеціаліста з управління персоналом та CSG в їхній повсякденній роботі - ще один ключовий аспект цієї ролі.

Основні обов’язки: 

Safeguarding

• Підтримка регіонального директора у забезпеченні дотримання операційних стандартів захисту та мінімізації ризиків.
• Забезпечити, щоб інформація про справи була конфіденційною, задокументованою та належним чином зберігалася.
  
• Надавати експертну допомогу колегам для виявлення, аналізу та вжиття заходів для зменшення ключових ризиків для безпеки дітей та дорослих у наших програмах та програмних сферах. 
• Визначати та забезпечувати інтеграцію з усіма секторами, гарантуючи, що питання ґендерної рівності піднімаються та вирішуються в режимі реального часу.
• За необхідності проводити навчання з питань захисту для співробітників і партнерів.
• Тісно співпрацювати з MEAL для розробки (або зміцнення) механізмів звітності.
• Брати участь у відповідних координаційних механізмах, включаючи кластери та мережі PSEA, та підтримувати координацію заходів з охорони та захисту.
• Підтримувати CP у створенні механізмів перенаправлення, які працюють як для CP, так і для Child Safeguarding.

HR

• Відповідно до політики SC, збирає та зберігає відповідну інформацію про персонал - персональні дані, контракти/договори, підписані політики, сертифікати про проходження тренінгів тощо). 
• Підготовка кадрових угод, документів, наказів, листів відповідно до українського трудового законодавства. 
• Забезпечує заповнення персоналом табелів обліку робочого часу.
• Збирає, перевіряє та відстежує форми відпусток та оновлює систему обліку відпусток.
• Проводить вступні інструктажі для нових співробітників.
• Відповідає за подання платіжних документів на виплату заробітної плати до фінансового відділу. 
• Допомагає в оновленні системи управління ефективністю та готує звіти. 
• Забезпечує повноту всіх процесів та документації, пов'язаних з реєстрацією персоналу, оподаткуванням, страхуванням, навчанням та розвитком. 
• Допомагає в організації та проведенні тімбілдінгових заходів. 
• Забезпечує дотримання процесів підбору персоналу та ведення відповідної документації.
• Забезпечує своєчасне та коректне оновлення записів в HR Oracle System.
• Підтримка адміністративних функцій у разі потреби.
  
  

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

• 2-4 роки прогресивного управлінського досвіду у відповідній сфері
• Досвід ведення справ та проведення адміністративних розслідувань
• Відмінні навички міжособистісного спілкування, комунікації та управління командою
• Досконале володіння MS Excel, MS Word, Outlook 
• Досвід розробки та проведення тренінгів, включаючи зміцнення потенціалу ключових зацікавлених сторін 
• Досвід роботи з партнерами та використання підходу, заснованого на широкій участі, а також координації заходів реагування з різними суб'єктами, включаючи органи державної влади, національні/місцеві організації організації.
• Вільне володіння українською мовою та грамотна письмова і усна англійська мова;
• Прихильність і розуміння прав дитини, а також цілей, цінностей і принципів організації "Save the Children" та їх дотримання. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Курси іноземної мови за рахунок організації

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.