Експерт/-ка з питань фінансів/ Finance Coodrinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

Основні обов’язки:

• Відповідає за перевірку платіжних ваучерів для польових офісів на предмет правильності кодування,заповнення документації з високою якістю даних. 
• Перевірка та розміщення в системі Agresso введених фінансових транзакцій для польового офісу.
• Відповідає за моніторинг авансів персоналу програмних відділень для забезпечення того, щоб дотримання політики видачі авансів та мінімізації залишків авансів, а якщо ні - вжиття заходів для виправлення ситуації.
• Надавати підтримку в коучингу та наставництві  команді офісу, надаючи творчі рішення для повсякденних фінансових питань.
• Відповідальність за участь у всіх тендерах місцевих представництв у якості фінансових координаторів за запитом.
• Участь у визначенні критеріїв для всіх тендерів, відкритті тендерних конвертів, перевірці PR, брати участь у фінансовому аналізі всіх тендерів, що проводяться за участю місцевих представництв.
• Нагляд, перевірка, розміщення та управління грошовими переказами третіх осіб для польових офісів. Перевіряючи документів та відправлення переказів
• Підтримка управління різними рахунками в Agresso для польового офісу, такими як (нарахування, програмні аванси, щомісячна вивірка банківських рахунків, а також аванси на програму, передоплата, міжкраїнні рахунки та щомісячна звірка банківських рахунків польових офісів).
•  Надавати технічну підтримку та допомогу розпорядникам бюджетів у підготовці, управлінні, перегляді, моніторингу та звітності щодо планів та бюджетів місцевих представництв, забезпечуючи точність та відповідність бюджетним та донорським вимогам.
• Повідомляти про будь-які помічені фінансові ризики / шахрайські дії безпосередньо Фінансовому директору країни.
•  Уважно стежити за всією фінансовою діяльністю програми, інформувати керівника програми та менеджера з фінансів і адміністрування про всі ситуації, які можуть мати негативний вплив на внутрішній контроль або фінансовий менеджмент. 
• Допомагати команді програми у підготовці звітів для донорів. Переконатися, що звітність для донорів відповідає всім вимогам донорської фінансової звітності.
  

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:

• Попередній досвід роботи у сфері фінансового менеджменту від 3 до 7 років у фінансовій сфері. 
• Досвід роботи в мультивалютному середовищі та фінансового управління.
• Відмінне володіння MS Excel та аналітичними навичками, вміння працювати з великими обсягами даних.
• Хороші організаційні та адміністративні навички для забезпечення своєчасної подачі всієї документації.
• Здатність планувати та визначати пріоритети власної роботи для дотримання встановлених термінів.
• Енергійний, гнучкий та проактивний підхід зі здатністю працювати як самостійно, так і в команді та підтримувати хороші робочі стосунки.
• Здатність працювати в рамках встановлених правил щодо оплати рахунків/витрат та виявляти випадки, коли ці правила не дотримуються.
• Прихильність цінностям Save the Children.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.