Експерт/-ка з питань фінансів / BHA Finance Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

Мета ролі :
Керівництво діяльністю з фінансового менеджменту в рамках контракту, що фінансується BHA. Очікується, що він/вона буде керувати всіма аспектами фінансової діяльності BHA. Він відіграватиме ключову роль у розбудові спроможності фінансової команди щодо правил та положень на рівні Головного офісу. 

Основні обов’язки: 

• Контролювати весь бухгалтерський облік та фінансове управління проектом, включаючи дотримання всіх правил, положень, політик і процедур SCI та вимог до фінансової звітності. 
• Відповідає за розробку систем відстеження проекту, включаючи бюджетні звіти, фінансову звітність, фінансовий аналіз, інструменти прогнозування.  
• Тісно співпрацювати з Директором проекту в питаннях прогнозування та аналізу грантів для кожного партнера та локації.  
• Відповідає за розробку фінансової звітності та процедур ведення діловодства для партнерів проекту.  
• Підтримувати процес оцінки організаційної спроможності, гарантуючи, що всі партнери BHA здатні задовольнити вимоги до фінансування відповідно до вимог SCI. 
• Забезпечення виявлення прогалин і слабких місць у спроможності та робота з ключовими зацікавленими сторонами для забезпечення належних заходів щодо їх усунення.
  
• Співпраця з партнерською командою для забезпечення наявності планів організаційного розвитку, а також провідна роль у всіх заходах з розбудови потенціалу партнерів у сфері фінансових систем та процесів. 
• Регулярні візити до партнерів з метою надання рекомендацій та механізмів для розробки та підтримки надійної фінансової системи, засобів контролю для забезпечення ефективності, надійності та прозорості фінансових даних відповідно до керівних принципів SCI. 
• Забезпечення своєчасного отримання, перевірки та розміщення в системі партнерських звітів. 
• Відповідає за щомісячне прогнозування витрат партнерів та забезпечення наявності достатньої кількості коштів у партнерів для проведення заходів.  
• Відповідає за перегляд бюджетів партнерських пропозицій та внесення поправок, забезпечуючи дотримання внутрішнього процесу підписання.  
• Сприяння внутрішнім/зовнішнім аудиторам під час проведення внутрішніх/зовнішніх аудитів.
• Представництво фінансових питань у закупівельних комітетах для всіх закупівель за контрактами BHA за дорученням фінансового директора.   
• Підготовка коригувань разом з програмним персоналом для бюджету SCI або бюджету партнерів, якщо це необхідно. 
• Представництво фінансового відділу на зустрічах BvA, забезпечуючи при цьому виконання заходів після зустрічей BvA.
  
• Надання підтримки фінансовому директору у підготовці генерального бюджету та процесів прогнозування. 
  
• Відповідає за своєчасну та повну підготовку щомісячних, щоквартальних та річних фінансових звітів для донорів та SCI відповідно до політики та керівних принципів Save the Children.  
• Проводити тренінги для розпорядників бюджетів та консультувати їх щодо фінансових аспектів управління грантами.
    
  Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 
• Бакалавр фінансів, ACCA/ACMA з частковою кваліфікацією та 5-річним досвідом роботи у сфері бухгалтерського обліку після отримання кваліфікації. 
• Підтверджений досвід підтримки команди вищого керівництва та надання стратегічної підтримки в різних секторах та/або регіонах.
• Знання вимог основних донорів, що надають допомогу в надзвичайних ситуаціях, а також досвід бюджетування та звітування перед донорами. 
• Хороша увага до деталей та аналітичні навички 
• Комп'ютерна грамотність (тобто WORD, просунутий Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи). 
  
• Відмінні навички планування, управління та координації, а також здатність організувати робоче навантаження, що складається з різноманітних і мінливих завдань та обов'язків.

Хороші комунікативні (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови, досвід управління мультикультурними командами. 
  
Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.