Асистент відділу закупівель/Supply Chain Assistant

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Харків є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Зараз ми шукаємо Асистента відділу закупівель. Особа, яка обіймає цю посаду, буде підтримувати роботу відділу Supply Chain, виконуючи завдання з постачання для офісу в Харкові. Працівник тісно співпрацюватиме зі співробітниками відділу закупівель, складів, автопарку та дистрибуції з метою надання необхідної підтримки у виконанні критично важливих завдань.

Обов'язки:

• Виконувати оперативну діяльність із закупівель, включаючи отримання та обробку заявок на закупівлю для задоволення бізнес-вимог і програмних вимог.
• Своєчасна та ефективна обробка замовлень на закупівлю, контрактів, обробка рахунків-фактур і закупівельних документів відповідно до політики організації.
  • Проведення процесів єдиної та простої пропозиції, забезпечення прозорості та дотримання процедур закупівель. 
• Своєчасне оформлення замовлень на закупівлю та подальша взаємодія з постачальниками для забезпечення дотримання графіків доставки.
  • Моніторинг і відстеження замовлень на купівлю від випуску до завершення, гарантуючи, що вся необхідна документація є на місці, а поставки відбуваються вчасно.
• Більш обов'язків за посиланням

Вимоги:

•  1-2 роки досвіду роботи в сфері логістики/сорсингу/закупівлі
• Навички роботи в команді
• Гнучкість під тиском і у відповідь на мінливі потреби
• Уважність до деталей і чудова рахівність.
• Здатність вести чіткі та лаконічні записи.
• Відданість політиці захисту дітей SCI, рівних можливостей і гендерної політики.
• Відданість гуманітарним принципам та цілям і завданням SCI Ukraine
• Бажано:
• Попередній досвід роботи, в ідеалі в неурядових організаціях буде перевагою.
• Навчання з логістики або кваліфікація є додатковою перевагою.
• Хороша письмова та розмовна англійська та українська за потреби.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Офіс в центрі Харкова

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає ретельну перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.