Старший менеджер з питань медіа та комунікацій / Senior Manager Media and Communications

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Київ є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ:

За підтримки Директора, Старший менеджер з питань медіа та комунікацій очолюватиме та керуватиме комунікаціями (як внутрішніми, так і зовнішніми) та роботою зі ЗМІ в Українському офісі та його операційним робочим процесом, забезпечуючи своєчасну доставку всіх комунікаційних матеріалів усіма різними напрямками та програмами, відображення адвокаційних меседжів у роботі Українського офісу, а також відповідність інформаційно-комунікаційних продуктів, що виходять від Українського офісу, стандартам якості "Save the Children". 
Він/вона має бути динамічним командним гравцем, який бере на себе ініціативу пропонувати та реалізовувати нові ідеї, підвищувати впізнаваність організації, святкувати успіхи, просувати кампанії та адвокаційні партнерства, а також розробляти інноваційні способи комунікації з цільовими аудиторіями. 
Він/вона буде підтримувати виробництво та контроль якості комунікаційних матеріалів, включаючи тематичні дослідження, відео, фотографії та графіку, створювати фандрейзингові матеріали та доносити інформацію про ситуацію з дітьми до громадських прихильників.

Основні обов’язки: 

Комунікації:

• Підтримувати загальну відповідальність за комунікаційну роботу, як внутрішню, так і зовнішню, підтримувати спеціаліста з питань інформації та комунікацій та його команду в ефективному впровадженні комунікаційної стратегії та створенні високоякісних комунікаційних продуктів для цифрових та традиційних ЗМІ.
• Підтримувати розвиток високого профілю роботи SCI шляхом створення високоякісних, добре досліджених, мультимедійних та письмових продуктів.
• Збір інформації, матеріалів та інтерв'ю, необхідних для зовнішніх комунікацій, а також підготовка відео, прес-релізів та інформаційних продуктів на підтримку Директора 
• Швидко та належним чином реагувати на зовнішні запити, в тому числі від регіонального офісу та членів, щодо надання інформації, особливо про конфлікт
• Співпрацювати з регіональним офісом та медіа-менеджером для визначення потенційних інформаційних приводів та потреб у комунікаційних матеріалах кампаній для висвітлення визначених питань адвокації
• Здійснювати візитів для збору контенту на проектні заходи/події, для збору високоякісних тематичних досліджень, фотографій тощо
• Редагувати фільми, фотографії та історії за необхідності
• Підтримувати зв'язок з регіональним офісом для забезпечення підписання, відповідно до конкретних інструкцій, всіх матеріалів, що стосуються України, для зовнішнього використання
• Забезпечувати однакове та послідовне дотримання принципів брендингу та комунікації фонду у всьому українському офісі
• За підтримки співробітника з інформаційно-комунікаційних питань розробляти та підтримувати базу даних цифрових активів Українського офісу, включаючи фото, відео та тематичні дослідження, відповідно до стандартів Контент-хабу SCI
• Створювати контент для корпоративних комунікацій, який просуває SCI як організацію
• Підтримувати використання цифрових та соціальних медіа для підвищення обізнаності про наші проблеми серед різних аудиторій

Внутрішні комунікації та обмін інформацією:

• Забезпечити систему регулярного розповсюдження інформації, підтримувати підготовку інформаційних документів та публікацій для програми Представництва ЄС в Україні та внутрішніх зацікавлених сторін
• Співпрацювати з керівниками офісів над розробкою системи внутрішньої звітності, яка забезпечить каскадне передавання інформації зверху вниз і знизу вгору.
• Наглядати за здатністю розширювати масштаби надання надійних комунікаційних матеріалів під час надзвичайних ситуацій відповідно до узгоджених протоколів та запитів від інших країн-членів та Міжнародного руху SCI
• Очолювати підготовку високоякісних комунікаційних матеріалів для всіх програм, включаючи роздаткові матеріали, інформаційні бюлетені, звіти та інфографіку
• Розбудовувати потенціал та проводити тренінги для персоналу програм з питань комунікаційних навичок та політик
• Підтримувати розробку комунікаційних планів проектів та надавати консультації програмному персоналу

Медіа

• Відповідно до узгоджених протоколів зовнішніх комунікацій, підтримувати розробку продуктів для роботи зі ЗМІ для Регіонального представництва SCI шляхом виробництва високоякісних, добре досліджених і добре написаних продуктів (у різних засобах масової інформації), що відображають мандат організації
• Підтримувати зв'язок та контакти з Регіональним офісом та членами організації для здійснення комунікаційної діяльності, включаючи організацію візитів та роботу в рамках підтримки вхідних комунікаційних потоків під час надзвичайних ситуацій, коли це є необхідним.
• Швидко та належним чином реагувати на зовнішні запити на інформацію
• Сприяти проведенню інтерв'ю для ЗМІ з директором в Україні або уповноваженою особою, проводити інтерв'ю для ЗМІ за необхідності та доречності
• Співпрацювати з медіа-менеджером регіонального офісу для визначення потенційних медіа-моментів, які б висвітлювали визначені адвокаційні питання
• Підготовка гострих та переконливих прес-брифінгів та прес-релізів для українських та міжнародних ЗМІ з метою впливу на політиків та підтримки цілей фандрейзингу
• Управління проектом щодо реалізації ключових медіа-моментів, таких як презентації звітів та заклики до фандрейзингу

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

• Вища освіта або еквівалентний досвід роботи в галузі журналістики, медіа, комунікацій або аналогічній дисципліні;
• Високий рівень розмовної та письмової англійської та української мов; 
• Щонайменше п'ять років професійного досвіду роботи у сфері комунікацій, мультимедіа, журналістики, медіа або зовнішніх комунікацій в МНУО або ЗМІ; 
• Щонайменше два роки досвіду у виробництві комунікаційних матеріалів;
• Здатність готувати точні, чіткі та послідовні інформаційні та комунікаційні матеріали, що стосуються як підтримки програм, так і гуманітарної ситуації, включаючи ключові повідомлення, відповіді на запитання та інформаційні бюлетені, тематичні дослідження, прес-релізи, заяви для ЗМІ, брифінги та ін;
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською мовою з широким колом різних аудиторій, включаючи донорів, журналістів та "широку громадськість";
• Важливою є здатність стратегічно орієнтуватися на широке коло аудиторій;
• Відмінні навички письмової та усної комунікації зі здатністю адаптуватися до різних аудиторій та засобів масової інформації;
• Досвід управління інформаційними та комунікаційними потоками між службами реагування на надзвичайні ситуації та різноманітними внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами;
• Підтверджена здатність працювати з громадами та партнерами для збору тематичних досліджень, свідчень та інформації про гуманітарну ситуацію та програми.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

ROLE PURPOSE: 

With support from the Advocacy, Campaigns, Communications and Media Director, the Senior Manager Media and Communications will lead on and manage communications (both internal and external) and media work for the Ukraine Country Office and its operational workflow process, to ensure that all different areas and programmes are on track for the delivery of all communications materials, that advocacy messages are reflected in Ukraine CO’s work and that the information communications products coming out of the Ukraine Country Office meet Save the Children quality standards. 

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: 

Communications:

• Maintain overall accountability for communications work, internal and external, support the Info and Communications Officer and the team to effectively implement the communications strategy and deliver high quality communications products for digital and traditional media
• Support the development of a high profile for Save the Children’s Ukraine work through the production of high quality, well researched, and well multimedia and written products
• Gather information, content and interviews as necessary for external communications work, and produce videos, press releases and public information products in support of the ACCM Director 
• Responding quickly and appropriately to external requests, including the regional office and members, for information, especially on the conflict
• Work with Regional Office and Media Manager to identify potential media moments and campaigns communications material requirement to highlighting identified advocacy issues
• Conduct content gathering visits to project activities/events, to collect high quality case studies, photos, etc.
• Edit films, photos and stories as appropriate and needed. 
• Liaise with the regional office to ensure sign off, following specific guidelines, on all Ukraine materials for external use.
• Ensure that the branding and communication guidelines of Save the Children are uniformly and consistently followed across the Ukraine Country Office.
• With support from the info/comms officer, develop and maintain the Ukraine Country Office digital assets database, including photos, videos and case studies, in line with the Save the Children Content Hub standards.
• Deliver corporate communications content that promotes Save the Children, the organization, as distinct from saving children, the cause
• Support Save the Children's use of digital and social media to build awareness of our issues among diverse audiences

Internal communications and information-sharing:

• Provide a system of regular information dissemination support production of information documents and publications for the Ukraine Country Office program and internal stakeholders
• Work with the Heads of Offices to develop an internal reporting system that ensures the cascading of information from the top-down and the bottom-up channelling of information
• Oversee ability to scale up the delivery of robust communications material during emergencies per the agreed protocols and requests from other Members and Save the Children International
• Lead on the delivery of high-quality communication materials for all programmes, including handouts, factsheets, reports and infographics
• Build capacity and provide training for programme staff on communications skills and policies.
• Support the development of project communications plans and provide advice for programme staff. 
• Develop and deliver a clear and effective system for internal communications.
• Produce an internal monthly newsletter 

Media:

• In line with agreed external communications protocols, support the development of products for media work for Save the Children Ukraine Country Office through the production of high quality, well researched, and well written products (in a variety of media) reflective of the mandate.
• Liaise and maintain contact with the Regional Office and members to implement communication activities, including facilitating visits and working within incoming communications surge support during emergencies when necessary.

EXPERIENCE AND SKILLS:

• University degree or equivalent experience in journalism, media, communications or similar discipline. 
• High level of both spoken and written English and Ukrainian 
• At least five years of professional experience in communications, multimedia, journalism, media or external communications work in an INGO or media setting 
• At least two year of experience communications material production
• Can produce accurate, clear and consistent information and communication outputs relating to both programme support and humanitarian situation – including key messages, Q&A’s and factsheets, case studies, press releases, media statements, briefs amongst others
• Evidence of excellent English verbal and written communication skills for a wide range of different audiences including donors, journalists and the ‘general public’. Ability to strategically target a wide range of audiences is essential.
• Excellent written and verbal communication skills, with the ability to tailor to a range of audiences and media.
• Experience in leading information and communication flows between emergency responses and a variety of internal and external stakeholders;
• Proven ability to work with communities and partners to gather case studies, testimonies and information on the humanitarian situation and on programmes.
• Experience and understanding of the Ukraine crisis

Desirable

• Previous INGO experience 
• Previous multimedia production experience
• Save the Children previous experience

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organisational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination.

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your application. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.