Фінансовий експерт/-ка (фінансове планування та аналіз)/ Finance Coordinator- Financial Planning and Analysis

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

МЕТА ПОЗИЦІЇ:
Ця роль забезпечуватиме основний внесок в управління фінансами та грантами в рамках реагування SCI Ukraine, а також постійну підтримку в розробці найкращих практик з управління фінансами та грантами в надзвичайних ситуаціях та процесів.  

Основними аспектами цієї ролі є Реагування на надзвичайну ситуацію в Україні в якості координатора з питань фінансів та грантів, співпраця з іншими відділами в країні для забезпечення скоординованого реагування відповідно до найкращих практик.

Основні обов’язки: 

• Підготовка бюджетів заявок відповідно до рекомендацій донорів, дотримуючись основних вимог.
• У разі необхідності, разом з програмним персоналом готувати коригування бюджету для поточних грантів. 
• Представляти фінансовий відділ на засіданнях щодо бюджетування. 
• Надання підтримки фінансовому директору та керівнику відділу фінансового планування та аналізу у підготовці головного бюджету, 1-го та 2-го прогнозів. 
• Підготовка періодичного аналізу прогалин у фінансуванні персоналу/поточних витрат та іншої управлінської звітності для допомоги у прийнятті рішень керівництва.
• Перевірка рекласифікацій, запропонованих програмним персоналом, на відповідність вимогам донорів та фінансовій політиці SCI. 
• Перегляд зведень про фонди разом з бюджетами та створення/перегляд кодувальних рядків. 
• Підготовка фінансових звітів відповідно до вимог донорів та забезпечення дотримання термінів, зазначених у календарі звітності, наведеному у зведеному звіті фонду. 
• Забезпечення належної підтримки суб-офісів для функціонування ефективних систем бухгалтерського обліку, включаючи своєчасне отримання щомісячного аналізу відхилень від бюджету від розпорядників бюджетних коштів, своєчасні відповіді на запити та планування завдань і термінів виконання. 
• Проводити вступні інструктажі та тренінги для персоналу щодо фінансових процедур, вимог донорів тощо.  
• Консультування розпорядників бюджетів щодо фінансових аспектів управління грантами. 
• Підвищення кваліфікації фінансового та нефінансового персоналу з питань бюджетування та фінансової звітності. 
• Аналіз щомісячних витрат у порівнянні з цільовими показниками KPI (ключові показники ефективності) та робота з розпорядниками бюджетів з метою надання коментарів щодо відхилень для консолідації та подання до регіонального офісу.
  
  Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 
• Ступінь бакалавра у сфері фінансів та 5-річний досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку.
• Знання вимог основних донорів, що надають допомогу в надзвичайних ситуаціях, а також досвід бюджетування та звітування перед донорами. 
• Хороша увага до деталей та аналітичні навички. 
• Комп'ютерна грамотність (тобто WORD, просунутий Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи). 
• Культурна обізнаність та здатність швидко будувати відносини з широким колом людей.
  
• Відмінні навички планування, управління та координації, а також здатність організовувати робоче навантаження, що складається з різноманітних і мінливих завдань та обов'язків. 
• Хороші комунікативні (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови, досвід управління мультикультурними командами. 
  
  Ми пропонуємо:
  • Офіційне працевлаштування
  • Міжнародні умови праці
  • Робочий день з 9 до 17 години
  • Медичне страхування
    

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.