Експерт з фінансового планування та аналізу / Finance Coordinator: Financial Planning and Analysis

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОСАДИ:

Посада передбачає надання основної допомоги в управлінні фінансами та грантами в рамках реагування SCI Ukraine, а також постійну підтримку в розробці найкращих практик з управління фінансами та грантами в надзвичайних ситуаціях. 

Основні обов’язки:  

• Підготувати проектні пропозиції відповідно до вимог донорів, забезпечивши при цьому дотримання національних стандартів
• Підготовка змін до бюджету разом із співробітниками програми для поточних грантів, якщо це необхідно
• Представляти фінансовий відділ на засіданнях BVA, а також забезпечувати реалізацію прийнятих рішень після засідань BVA
• Надання підтримки фінансовому директору та керівнику відділу фінансового планування та аналізу в підготовці головного бюджету, 1-го прогнозу та 2-го прогнозу
• Перевірте рекласифікацію, запропоновану співробітниками програми, на відповідність вимогам донорів та фінансовій політиці SCI.
• Підготовка фінансових звітів відповідно до вимог донорів та забезпечення дотримання термінів подання звітності згідно з календарним планом

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

• Бакалавр фінансів, АССА/АССА з частковою кваліфікацією та 5-річним досвідом роботи у сфері бухгалтерського обліку після отримання кваліфікації.
• Підтверджений досвід роботи з командою вищого керівництва та надання стратегічної підтримки в різних секторах та/або регіонах
• Знання вимог основних донорів, що надають допомогу в надзвичайних ситуаціях, а також досвід бюджетування та звітування перед донорами
• Висока уважність до деталей та аналітичні здібності
• Відмінні навички планування, управління та координації, здатність організовувати робоче навантаження, що складається з різноманітних і мінливих завдань та обов'язків
• Відмінні комунікативні (письмові та усні) та міжособистісні навички володіння англійською мовою, досвід управління мультикультурними командами

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі
• Pet friendly office
• Кава та смаколики в офісі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає ретельну перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

This role will provide the primary financial and grants management inputs into SCI Ukraine response, and on-going support to develop best practice emergency financial and grants management procedures and processes. 

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Prepare proposal budgets in line with donor guidelines while ensuring that non- thematic cost rate of the country is achieved
• Prepare budget realignments along with program staff for on-going awards if needed
• Represent the finance department in the BVA meetings while ensuring that actions are addressed after BVA meetings
• Providing support to the finance director and head of financial planning & analysis in the preparation of the master budget, 1st forecast, and 2nd forecast processes
• Review the reclassifications proposed by program staff for eligibility in line with donor regulations and in line with SCI Financial policies
• Prepare financial reports in line with donor regulations and ensure that deadlines are met as per reporting calendar in the fund’s summary

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

• Bachelor’s finance, ACCA/ACMA Part qualified with 5 years of post-qualification accounting experience
• Proven track record of supporting a senior management team, and providing strategic support across multiple sectors and/or regions 
• Knowledge of the requirements of the major emergency donors and experience in budgeting and reporting to donors
• Good attention to detail and analytical skills
• Excellent planning, management and coordination skills, with the ability to organise a workload comprised of varying and changing tasks and responsibilities
• Strong communication (written and spoken), and interpersonal skills in English, with experience in managing multicultural teams

We offer:

• Employment in accordance with Ukrainian legislation
• International working conditions
• Working hours from 09.00 till 17.00
• Medical insurance starting the first working day
• English courses paid by organization
• Office in the central part of the city
• Pet friendly office
• Coffee and cookies in the office

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.