Координатор з питань розвитку нових партнерств / NBD Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОСАДИ:

Координатор надаватиме підтримку Директору з питань розвитку та координації у розширенні портфеля фінансування та партнерств на національному рівні для забезпечення належного фінансування Гуманітарного стратегічного плану на 2023 та 2024 роки. Координатор відповідатиме за управління процесом розробки пропозиції та забезпечення того, щоб кінцевий результат відповідав вимогам, був конкурентоспроможним та актуальним. Координатор відіграє провідну роль в управлінні інформацією про заявки, а також обмінюється та координує інформацію між відділами. 

Основні обов’язки:  

Розробка, написання та подання проектної заявки - 70%

• Розробка графіків розвитку пропозицій та відстеження термінів, забезпечення та полегшення координації між командами
• Координація процесу розробки заявок на всі можливості фінансування з технічними спеціалістами PDQ, включаючи MEAL, операційний відділ, відділ безпеки, фінансовий відділ та відділ кадрів

Планування захоплення та підготовка можливостей - 20%

• Співпрацювати з директором з мобілізації ресурсів, менеджером з нових напрямків діяльності, PDQ та операційним відділом для збору та оцінки інформації від донорів, партнерів та внутрішньої інформації, що має відношення до майбутніх великих можливостей

Безперервне навчання та управління знаннями - 10%

• Забезпечити наявність у відповідного персоналу всіх необхідних донорських ресурсів, шаблонів та інструментів, а також чітке розуміння вимог донорів і фонду ""Save the Children"
• Підтримує ефективні системи управління знаннями (OneNet, Workplace, Teams, UKR SharePoint тощо) для підтримки внутрішньої комунікації в офісі та безперервного навчання

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

• Ступінь бакалавра та вище
• Продемонстрований досвід координації та сприяння розробці основних пропозицій для інституційних донорів, багатосторонніх агентств, корпоративних донорів та/або фондів
• Здатність вирішувати складні питання за допомогою критичного мислення, аналізу, визначення чіткого шляху вперед та забезпечення підтримки
• Високий ступінь уваги до деталей і здатність доводити ключові завдання (наприклад, розробку пропозицій) до своєчасного завершення в умовах значного тиску
• Високорозвинені навички нетворкінгу та вміння формувати продуктивні робочі відносини з широким колом внутрішніх колег та зацікавлених сторін
• Вільне володіння англійською та українською мовами
• Досвід роботи в міжнародних, неурядових або некомерційних організаціях та відмінне розуміння операційних питань не є обов'язковим, але буде перевагою

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі
• Pet friendly office
• Кава та смаколики в офісі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає ретельну перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

The NBD Coordinator will support the Director of Resource Mobilization and NBD, NBD manager, PDQ Director and other country programme staff to grow Save the Children Ukraine Country office funding portfolio and partnerships at country level to adequately resource the Humanitarian Strategy Plan for 2023 and 2024. NBD coordinator will be responsible for managing the proposal development process and ensuring the final product is responsive, competitive, and timely. The NBD coordinator plays a lead role in proposal information management and shares and coordinates information across departments.

Proposal Development, Writing, and Submission – 70%  

• Produce proposal development schedules and track timelines, ensuring and facilitating coordination amongst teams
• Coordinates the proposal development process for all funding opportunities with PDQ Technical Specialists including MEAL, Operations (for field team inputs, logistics requirements, costings, etc.), Security, Awards Management, Finance, and HR (for staffing requirements)

Capture Planning and Opportunity Preparation – 20%

• Support Director of Resource Mobilization and BD Manager to strengthen country office capabilities on long-term capture planning for major forthcoming funding opportunities 

Continuous Learning & Knowledge Management – 10%  

• Ensure that all appropriate donor and Save the Children resources, templates, and tools are available to relevant staff, as well as a clear understanding of donor requirements. 

We offer:

• Employment in accordance with Ukrainian legislation
• International working conditions
• Working hours from 09.00 till 17.00
• Medical insurance starting the first working day
• English courses paid by organization
• Office in the central part of the city
• Pet friendly office
• Coffee and cookies in the office

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.